Bagaimana cara memeriksa riwayat pencetakan di Windows 10?

Mungkin ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin memeriksa log dokumen yang dicetak untuk PC Anda. Anda mungkin ingin meninjau file mana yang harus Anda miliki dalam bentuk cetak atau Anda mungkin hanya tertarik pada berapa banyak volume yang Anda cetak dalam jangka waktu tertentu. Sayangnya, memeriksa riwayat printer tidak semudah yang dibayangkan — atau seperti yang seharusnya. Jika Anda bertanya-tanya “bagaimana cara memeriksa riwayat cetak saya di Windows 10?”, Anda telah datang ke tempat yang tepat — kami akan mengatasi masalah Anda di bawah ini.

Secara default, riwayat dokumen tercetak Anda dihapus setelah setiap file dicetak. Untungnya, tidak harus seperti ini dan Anda dapat mengubah opsi ini di pengaturan. Dengan cara ini, log pencetakan Anda tidak akan dihapus secara otomatis setelah setiap proses pencetakan. Anda perlu mengubah pengaturan ini untuk setiap printer yang telah diinstal di komputer Anda.

Bagaimana Cara Melihat Log Dokumen Tercetak di Windows 10?

Untuk mengubah pengaturan printer Anda, Anda perlu mengakses antrian cetak Anda. Berikut cara melakukannya:

• Klik kanan tombol menu Start Windows.
• Pergi ke pengaturan.
• Dari sini, navigasikan ke Perangkat > Pencetak & Pemindai.
• Dari daftar printer dan pemindai yang tersedia, temukan perangkat yang dibutuhkan
• Klik dan kemudian klik Buka Antrian.
• Di jendela baru, Anda akan melihat antrean printer Anda dengan daftar item cetak saat ini dan antri.
• Anda tidak akan dapat melihat dokumen yang telah dicetak sebelumnya karena logging tidak diaktifkan pada saat itu.

Sekarang, Anda perlu mengaktifkan fitur riwayat printer. Inilah yang harus dilakukan:

• Di jendela antrian cetak untuk printer yang Anda pilih, navigasikan ke Printer > Properties.

(Atau, Anda dapat memilih printer Anda, masuk ke menu pengaturan, dan di bawah Printers & Scanners, klik Manage).

• Di bawah Properti Printer, klik Lanjutan.
• Pilih opsi Simpan Dokumen Tercetak.
• Klik OK untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
• Sekarang setelah Anda mengaktifkan riwayat dokumen tercetak Anda, dokumen Anda tidak akan lagi hilang dari antrian cetak Anda setelah dicetak.

Bagaimana Mengaktifkan Riwayat Cetak Jangka Panjang?

Antrian cetak yang baru saja Anda aktifkan akan memberikan gambaran umum jangka pendek dari dokumen yang telah Anda cetak sebelumnya. Namun, jika Anda ingin dapat melihat daftar dokumen jangka panjang yang telah Anda cetak, Anda perlu mengambil beberapa langkah tambahan dan menggunakan Windows Event Viewer. Berikut adalah cara untuk melanjutkan:

• Klik kanan tombol menu Start Windows Anda.
• Temukan opsi Peraga Peristiwa dan klik.
• Peraga Peristiwa akan memungkinkan Anda melihat daftar file yang dicetak sebelumnya tetapi ada hal lain yang perlu Anda lakukan untuk mewujudkannya: Anda perlu mengatur Windows untuk mulai mencatat riwayat printer jangka panjang Anda terlebih dahulu.

Untuk mengaktifkan fitur riwayat cetak di Peraga Peristiwa, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Pada halaman Windows Event Viewer, buka menu Event Viewer (Lokal) di sebelah kiri.
• Di sini, navigasikan ke Log Aplikasi dan Layanan > Microsoft > Windows.
• Anda akan menemukan berbagai layanan Windows.
• Gulir sepenuhnya ke bawah ke kategori PrintService.
• Sekarang, klik kanan log Operasional dan kemudian tekan tombol Properties.
• Klik opsi Aktifkan Pencatatan.
• Anda kemudian akan diminta untuk mengatur ukuran maksimum untuk log: semakin besar ukuran yang Anda atur, semakin lama Windows akan merekam riwayat dokumen tercetak Anda.
• Klik OK untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.

Mulai sekarang, Windows akan secara otomatis mencatat riwayat pencetakan untuk semua printer yang terhubung ke PC Anda dan Anda akan dapat mengakses informasi tersebut dalam Peraga Peristiwa.

Dimana Sejarah Dokumen Tercetak Disimpan?

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah yang dijelaskan di atas dan telah mengaktifkan riwayat printer Anda, sistem Anda akan menyimpan log dokumen yang telah Anda cetak. Namun, bagaimana Anda mengakses informasi ini?

Anda akan dapat melihat log file yang dicetak di Peraga Peristiwa:

• Temukan dan buka kategori PrintService lalu buka log Operasional.
• Di sini, Anda akan dapat melihat semua kejadian printer Windows termasuk spooling printer awal, cetakan yang selesai dan yang gagal.
• Jika Anda masuk ke Kategori Tugas, Anda akan melihat bagian yang disebut Mencetak Dokumen. Di sinilah Anda akan melihat daftar dokumen yang telah berhasil dicetak. Di sini, Anda juga akan menemukan daftar file yang gagal dicetak.

Jika menurut Anda ini tidak cukup jelas, Anda dapat mengelompokkan log cetak Anda menurut kategori. Berikut cara melakukannya:

• Klik kanan judul Kategori Tugas.
• Tekan tombol Grup Acara dengan Kolom Ini.
• Item Anda sekarang akan diatur menurut kategori dan Anda mungkin akan lebih mudah menemukan log yang dibutuhkan.

Di sana Anda memilikinya. Anda sekarang telah berhasil mengaktifkan opsi untuk melihat log pencetakan Anda. Sekarang, kapan pun Anda perlu memeriksa file apa yang telah Anda cetak di PC, cukup ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas dan Anda akan mendapatkan info yang dibutuhkan. Atau, jika Anda tidak ingin mengubah pengaturan di komputer Anda, Anda juga dapat menggunakan program pihak ketiga untuk melihat riwayat pencetakan Anda.

Terakhir, untuk memastikan bahwa semua elemen di sistem Anda berfungsi dengan baik, pertimbangkan untuk menginstal perangkat lunak peningkat kecepatan profesional seperti Auslogics BoostSpeed. Program ini akan menjalankan pemindaian lengkap komputer Anda, menemukan masalah yang mengurangi kecepatan (file sementara sistem dan pengguna yang tidak dibutuhkan, cache browser web, log kesalahan yang tidak digunakan, file Pembaruan Windows yang tersisa, file Sun Java sementara, cache Microsoft Office yang tidak dibutuhkan dan banyak lagi) dan singkirkan mereka dengan aman. Dengan cara ini, Anda akan membebaskan ruang gigabyte pada PC Anda tanpa membuang waktu untuk menghapus semua file ini secara manual. Selain itu, Auslogics BoostSpeed ​​akan mengubah pengaturan sistem yang tidak optimal dan mempercepat proses dan operasi standar.

Apakah Anda sering memeriksa log cetak di komputer Anda? Bagikan di komentar di bawah.