¿Cómo verificar el historial de impresión en Windows 10?

Puede haber varias razones por las que desee comprobar el registro de los documentos impresos de su PC. Es posible que desee revisar qué archivos debe tener en copia impresa o simplemente puede estar interesado en cuánto volumen imprime en un período de tiempo. Desafortunadamente, verificar el historial de una impresora no es tan sencillo como podría pensarse, o probablemente debería serlo. Si se pregunta "¿cómo verifico mi historial de impresión en Windows 10?", Ha venido al lugar correcto: abordaremos su inquietud a continuación.

De forma predeterminada, el historial de documentos impresos se elimina después de imprimir cada archivo. Afortunadamente, no tiene por qué ser así y puedes cambiar esta opción en la configuración. De esta forma, su registro de impresión no se borrará automáticamente después de cada proceso de impresión. Deberá cambiar esta configuración para cada impresora que se haya instalado en su computadora.

¿Cómo ver el registro de documentos impresos en Windows 10?

Para cambiar la configuración de sus impresoras, deberá acceder a su cola de impresión. Así es como se hace:

• Haga clic derecho en el botón del menú Inicio de Windows.
• Ir a la configuración.
• Desde aquí, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
• En la lista de impresoras y escáneres disponibles, busque el dispositivo necesario
• Haga clic en él y luego haga clic en Abrir cola.
• En la nueva ventana, verá la cola de su impresora con la lista de elementos impresos actuales y en cola.
• No podrá ver los documentos que se imprimieron anteriormente ya que el registro no estaba habilitado en ese momento.

Ahora, deberá activar la función de historial de la impresora. Esto es lo que debe hacer:

• En la ventana de la cola de impresión de la impresora seleccionada, vaya a Impresora > Propiedades.

(Como alternativa, puede seleccionar su impresora, ir al menú de configuración y, en Impresoras y escáneres, hacer clic en Administrar).

• En Propiedades de la impresora, haga clic en Avanzado.
• Seleccione la opción Conservar documentos impresos.
• Haga clic en Aceptar para guardar los cambios que ha realizado.
• Ahora que ha habilitado su historial de documentos impresos, sus documentos ya no desaparecerán de su cola de impresión después de que se hayan impreso.

¿Cómo habilitar el historial de impresión a largo plazo?

La cola de impresión que acaba de habilitar proporcionará una descripción general a corto plazo de los documentos que imprimió anteriormente. Sin embargo, si desea poder ver una lista a largo plazo de los documentos que imprimió, deberá realizar algunos pasos adicionales y utilizar el Visor de eventos de Windows. Así es como se procede:

• Haga clic derecho en el botón del menú Inicio de Windows.
• Busque la opción Visor de eventos y haga clic en ella.
• El Visor de eventos le permitirá ver una lista de archivos impresos anteriormente, pero hay otra cosa que deberá hacer para que esto suceda: primero deberá configurar Windows para que comience a registrar su historial de impresoras a largo plazo.

Para habilitar la función de historial de impresión en el Visor de eventos, deberá hacer lo siguiente:

• En la página Visor de eventos de Windows, vaya al menú Visor de eventos (local) a la izquierda.
• Aquí, vaya a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows.
• Encontrará una gama de servicios de Windows.
• Desplácese hasta la categoría PrintService.
• Ahora, haga clic con el botón derecho en el registro operativo y luego presione el botón Propiedades.
• Haga clic en la opción Habilitar registro.
• A continuación, se le pedirá que establezca un tamaño máximo para el registro: cuanto mayor sea el tamaño que establezca, más tiempo registrará Windows el historial de su documento impreso.
• Haga clic en Aceptar para guardar los cambios que ha realizado.

A partir de ahora, Windows registrará automáticamente el historial de impresión de todas las impresoras que estén conectadas a su PC y podrá acceder a esa información dentro del Visor de eventos.

¿Dónde se guarda el historial de documentos impresos?

Una vez que haya completado los pasos descritos anteriormente y haya habilitado el historial de su impresora, su sistema mantendrá un registro de los documentos que ha impreso. Sin embargo, ¿cómo accede a esta información?

Podrá ver el registro de sus archivos impresos en el Visor de eventos:

• Busque y abra la categoría PrintService y luego vaya al registro operativo.
• Aquí, podrá ver todos los eventos de la impresora de Windows, incluida la cola de impresión inicial, las impresiones completadas y fallidas.
• Si va a la categoría de tareas, verá la sección llamada Impresión de un documento. Aquí es donde verá una lista de documentos que se han impreso correctamente. Aquí también encontrará una lista de archivos que no se han podido imprimir.

Si cree que esto no es lo suficientemente claro, puede agrupar sus registros de impresión por categoría. Así es como se hace:

• Haga clic con el botón derecho en el encabezado Categoría de tareas.
• Presione el botón Agrupar eventos por esta columna.
• Sus artículos ahora estarán organizados por categoría y probablemente le resultará más fácil localizar los registros necesarios.

Ahí tienes. Ahora ha habilitado con éxito la opción para ver sus registros de impresión. Ahora, cada vez que necesite verificar qué archivos ha impreso en su PC, simplemente siga los pasos descritos anteriormente y obtendrá la información necesaria. Alternativamente, si no desea cambiar la configuración de su computadora, también puede usar programas de terceros para ver su historial de impresión.

Finalmente, para asegurarse de que todos los elementos de su sistema funcionen correctamente, considere instalar un software profesional para mejorar la velocidad como Auslogics BoostSpeed. El programa ejecutará un escaneo completo de su computadora, localizará problemas que reducen la velocidad (archivos temporales del usuario y del sistema innecesarios, caché del navegador web, registros de errores no utilizados, archivos de Windows Update sobrantes, archivos temporales de Sun Java, caché de Microsoft Office innecesario y más) y deshacerse de ellos de forma segura. De esta manera, estará liberando gigas de espacio en su PC sin perder tiempo en eliminar todos estos archivos manualmente. Además, Auslogics BoostSpeed ​​ajustará la configuración del sistema no óptima y acelerará los procesos y operaciones estándar.

¿Revisa a menudo los registros de impresión en su computadora? Comparte en los comentarios abajo.