Jak sprawdzić historię drukowania w systemie Windows 10?

Może być wiele powodów, dla których możesz chcieć sprawdzić dziennik drukowanych dokumentów na swoim komputerze. Możesz chcieć przejrzeć, które pliki powinieneś mieć w wersji papierowej, lub po prostu zainteresować Cię, ile woluminów drukujesz w danym okresie. Niestety, sprawdzenie historii drukarki nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać — lub jak prawdopodobnie powinno być. Jeśli zastanawiasz się „jak mogę sprawdzić historię drukowania w systemie Windows 10?”, jesteś we właściwym miejscu — zajmiemy się Twoim problemem poniżej.

Domyślnie historia wydrukowanych dokumentów jest usuwana po wydrukowaniu każdego pliku. Na szczęście nie musi tak być i możesz zmienić tę opcję w ustawieniach. W ten sposób dziennik drukowania nie zostanie automatycznie wyczyszczony po każdym procesie drukowania. Będziesz musiał zmienić to ustawienie dla każdej drukarki zainstalowanej na twoim komputerze.

Jak wyświetlić dziennik drukowanych dokumentów w systemie Windows 10?

Aby zmienić ustawienia swoich drukarek, musisz uzyskać dostęp do kolejki drukowania. Oto jak to zrobić:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows.
• Przejdź do ustawień.
• Stąd przejdź do Urządzenia > Drukarki i skanery.
• Na liście dostępnych drukarek i skanerów znajdź potrzebne urządzenie
• Kliknij go, a następnie kliknij Otwórz kolejkę.
• W nowym oknie zobaczysz swoją kolejkę drukarki z listą bieżących i umieszczonych w kolejce drukowanych elementów.
• Nie będziesz mógł zobaczyć dokumentów, które zostały wydrukowane wcześniej, ponieważ logowanie nie było w tym czasie włączone.

Teraz musisz aktywować funkcję historii drukarki. Oto, co należy zrobić:

• W oknie kolejki wydruku dla wybranej drukarki przejdź do opcji Drukarka > Właściwości.

(Alternatywnie możesz wybrać drukarkę, przejść do menu ustawień i w obszarze Drukarki i skanery kliknąć Zarządzaj).

• W obszarze Właściwości drukarki kliknij opcję Zaawansowane.
• Wybierz opcję Zachowaj wydrukowane dokumenty.
• Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
• Teraz, po włączeniu historii wydrukowanych dokumentów, dokumenty nie będą już znikać z kolejki drukowania po wydrukowaniu.

Jak włączyć długoterminową historię drukowania?

Kolejka drukowania, którą właśnie włączyłeś, zapewni krótkoterminowy przegląd dokumentów, które wcześniej wydrukowałeś. Jeśli jednak chcesz mieć dostęp do długoterminowej listy wydrukowanych dokumentów, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków i użyć Podglądu zdarzeń systemu Windows. Oto jak postępować:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows.
• Znajdź opcję Podgląd zdarzeń i kliknij ją.
• Podgląd zdarzeń pozwoli Ci zobaczyć listę wcześniej wydrukowanych plików, ale jest jeszcze jedna rzecz, którą musisz zrobić, aby to się stało: musisz najpierw ustawić system Windows, aby zaczął rejestrować długoterminową historię drukarki.

Aby włączyć funkcję historii drukowania w Podglądzie zdarzeń, musisz wykonać następujące czynności:

• Na stronie Podgląd zdarzeń systemu Windows przejdź do menu Podgląd zdarzeń (lokalne) po lewej stronie.
• Tutaj przejdź do Dzienniki aplikacji i usług> Microsoft> Windows.
• Znajdziesz szereg usług Windows.
• Przewiń w dół do kategorii PrintService.
• Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy Dziennik operacyjny, a następnie naciśnij przycisk Właściwości.
• Kliknij opcję Włącz rejestrowanie.
• Następnie zostaniesz poproszony o ustawienie maksymalnego rozmiaru dziennika: im większy rozmiar ustawisz, tym dłużej system Windows będzie rejestrował historię wydrukowanych dokumentów.
• Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Odtąd system Windows automatycznie rejestruje historię drukowania dla wszystkich drukarek podłączonych do komputera i będziesz mieć dostęp do tych informacji w Podglądzie zdarzeń.

Gdzie jest przechowywana historia drukowanych dokumentów?

Po wykonaniu opisanych powyżej czynności i włączeniu historii drukarki, system będzie prowadzić rejestr wydrukowanych dokumentów. Jak jednak masz dostęp do tych informacji?

Będziesz mógł zobaczyć dziennik wydrukowanych plików w Podglądzie zdarzeń:

• Zlokalizuj i otwórz kategorię PrintService, a następnie przejdź do Dziennika operacyjnego.
• Tutaj będziesz mógł zobaczyć wszystkie zdarzenia drukarki Windows, w tym początkowe buforowanie drukarki, zakończone i nieudane wydruki.
• Jeśli przejdziesz do kategorii zadań, zobaczysz sekcję o nazwie Drukowanie dokumentu. Tutaj zobaczysz listę dokumentów, które zostały pomyślnie wydrukowane. Tutaj znajdziesz również listę plików, których nie udało się wydrukować.

Jeśli uważasz, że to nie jest wystarczająco jasne, możesz pogrupować dzienniki drukowania według kategorii. Oto jak to zrobić:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek Kategoria zadania.
• Naciśnij przycisk Grupuj zdarzenia według tej kolumny.
• Twoje przedmioty będą teraz uporządkowane według kategorii i prawdopodobnie łatwiej będzie Ci znaleźć potrzebne dzienniki.

Masz to. Pomyślnie włączyłeś opcję przeglądania dzienników drukowania. Teraz, za każdym razem, gdy musisz sprawdzić, jakie pliki wydrukowałeś na swoim komputerze, po prostu wykonaj czynności opisane powyżej, a otrzymasz potrzebne informacje. Alternatywnie, jeśli nie chcesz zmieniać ustawień na swoim komputerze, możesz również użyć programów innych firm, aby wyświetlić historię drukowania.

Na koniec, aby upewnić się, że wszystkie elementy systemu działają poprawnie, rozważ zainstalowanie profesjonalnego oprogramowania zwiększającego prędkość, takiego jak Auslogics BoostSpeed. Program przeprowadzi pełne skanowanie komputera, zlokalizuje problemy zmniejszające prędkość (niepotrzebne pliki tymczasowe systemu i użytkownika, pamięć podręczna przeglądarki internetowej, nieużywane dzienniki błędów, pozostałości plików Windows Update, tymczasowe pliki Sun Java, niepotrzebna pamięć podręczna Microsoft Office i inne) oraz bezpiecznie się ich pozbyć. W ten sposób uwolnisz gigabajty miejsca na swoim komputerze bez marnowania czasu na ręczne usuwanie wszystkich tych plików. Co więcej, Auslogics BoostSpeed ​​poprawi nieoptymalne ustawienia systemu i przyspieszy standardowe procesy i operacje.

Czy często sprawdzasz dzienniki drukowania na swoim komputerze? Udostępnij w komentarzach poniżej.