Come controllare la cronologia di stampa in Windows 10?

Potrebbero esserci diversi motivi per cui potresti voler controllare il registro dei documenti stampati per il tuo PC. Potresti voler rivedere quali file dovresti avere in formato cartaceo o potresti semplicemente essere interessato a quanto volume stamperai in un periodo di tempo. Sfortunatamente, controllare la cronologia di una stampante non è così semplice come si potrebbe pensare, o come probabilmente dovrebbe essere. Se ti stai chiedendo "come faccio a controllare la mia cronologia di stampa in Windows 10?", sei nel posto giusto: affronteremo la tua preoccupazione in basso.

Per impostazione predefinita, la cronologia dei documenti stampati viene eliminata dopo la stampa di ogni file. Per fortuna, non deve essere così e puoi modificare questa opzione nelle impostazioni. In questo modo, il registro di stampa non verrà cancellato automaticamente dopo ogni processo di stampa. Sarà necessario modificare questa impostazione per ogni stampante installata sul computer.

Come visualizzare il registro dei documenti stampati in Windows 10?

Per modificare le impostazioni delle tue stampanti, dovrai accedere alla tua coda di stampa. Ecco come farlo:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante del menu Start di Windows.
• Vai alle impostazioni.
• Da qui, vai su Dispositivi > Stampanti e scanner.
• Dall'elenco delle stampanti e degli scanner disponibili, trova il dispositivo necessario
• Fare clic su di esso e quindi su Apri coda.
• Nella nuova finestra, vedrai la coda della stampante con l'elenco degli elementi stampati correnti e in coda.
• Non sarai in grado di vedere i documenti che erano stati stampati in precedenza poiché la registrazione non era abilitata in quel momento.

Ora dovrai attivare la funzione di cronologia della stampante. Ecco cosa fare:

• Nella finestra della coda di stampa per la stampante selezionata, accedere a Stampante > Proprietà.

(In alternativa, puoi selezionare la tua stampante, andare al menu delle impostazioni e, in Stampanti e scanner, fare clic su Gestisci).

• In Proprietà della stampante, fare clic su Avanzate.
• Seleziona l'opzione Mantieni documenti stampati.
• Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate.
• Ora che hai abilitato la cronologia dei documenti stampati, i tuoi documenti non scompariranno più dalla coda di stampa dopo essere stati stampati.

Come abilitare la cronologia di stampa a lungo termine?

La coda di stampa che hai appena abilitato fornirà una panoramica a breve termine dei documenti che hai stampato in precedenza. Tuttavia, se desideri essere in grado di visualizzare un elenco a lungo termine dei documenti che hai stampato, dovrai eseguire alcuni passaggi aggiuntivi e utilizzare il Visualizzatore eventi di Windows. Ecco come procedere:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante del menu Start di Windows.
• Individua l'opzione Visualizzatore eventi e fai clic su di essa.
• Il Visualizzatore eventi ti consentirà di vedere un elenco di file stampati in precedenza, ma c'è un'altra cosa che dovrai fare per realizzarlo: dovrai impostare Windows per iniziare a registrare prima la cronologia della stampante a lungo termine.

Per abilitare la funzione della cronologia di stampa nel Visualizzatore eventi, dovrai effettuare le seguenti operazioni:

• Nella pagina Visualizzatore eventi di Windows, vai al menu Visualizzatore eventi (locale) a sinistra.
• Qui, vai a Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows.
• Troverai una vasta gamma di servizi Windows.
• Scorri fino alla categoria PrintService.
• Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sul registro operativo e quindi premi il pulsante Proprietà.
• Fare clic sull'opzione Abilita registrazione.
• Ti verrà quindi chiesto di impostare una dimensione massima per il registro: maggiore è la dimensione impostata, più a lungo Windows registrerà la cronologia dei documenti stampati.
• Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate.

D'ora in poi, Windows registrerà automaticamente la cronologia di stampa per tutte le stampanti collegate al PC e sarai in grado di accedere a tali informazioni all'interno del Visualizzatore eventi.

Dove viene salvata la cronologia dei documenti stampati?

Dopo aver completato i passaggi sopra descritti e aver abilitato la cronologia della stampante, il sistema manterrà un registro dei documenti stampati. Tuttavia, come si accede a queste informazioni?

Sarai in grado di vedere il registro dei tuoi file stampati nel Visualizzatore eventi:

• Individua e apri la categoria PrintService, quindi vai al registro operativo.
• Qui potrai vedere tutti gli eventi della stampante di Windows, inclusi lo spooling iniziale della stampante, le stampe completate e non riuscite.
• Se vai alla Categoria attività, vedrai la sezione chiamata Stampa di un documento. Qui è dove vedrai un elenco di documenti che sono stati stampati con successo. Qui troverai anche un elenco di file che non sono stati stampati.

Se ritieni che ciò non sia abbastanza chiaro, puoi raggruppare i registri di stampa per categoria. Ecco come farlo:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione Categoria attività.
• Premi il pulsante Raggruppa eventi per questa colonna.
• I tuoi articoli saranno ora organizzati per categoria e probabilmente troverai più facile individuare i registri necessari.

Ecco qui. Ora hai abilitato con successo l'opzione per la visualizzazione dei registri di stampa. Ora, ogni volta che devi controllare quali file hai stampato sul tuo PC, segui semplicemente i passaggi sopra descritti e otterrai le informazioni necessarie. In alternativa, se non desideri modificare le impostazioni sul tuo computer, puoi anche utilizzare programmi di terze parti per visualizzare la cronologia di stampa.

Infine, per assicurarti che tutti gli elementi del tuo sistema funzionino correttamente, prendi in considerazione l'installazione di un software professionale per migliorare la velocità come Auslogics BoostSpeed. Il programma eseguirà una scansione completa del computer, individuerà i problemi di riduzione della velocità (file temporanei di sistema e utente non necessari, cache del browser Web, registri degli errori inutilizzati, file Windows Update residui, file Sun Java temporanei, cache di Microsoft Office non necessaria e altro) e sbarazzartene in sicurezza. In questo modo libererai gigabyte di spazio sul tuo PC senza perdere tempo a eliminare manualmente tutti questi file. Inoltre, Auslogics BoostSpeed ​​modificherà le impostazioni di sistema non ottimali e accelererà i processi e le operazioni standard.

Controlli spesso i registri di stampa sul tuo computer? Condividi nei commenti qui sotto.