Como verificar o histórico de impressão no Windows 10?

Pode haver uma série de razões pelas quais você pode querer verificar o log dos documentos impressos para o seu PC. Você pode querer revisar quais arquivos você deve ter em cópia impressa ou simplesmente estar interessado em quanto volume você imprime em um período de tempo. Infelizmente, verificar o histórico de uma impressora não é tão simples quanto se poderia pensar – ou como provavelmente deveria ser. Se você está se perguntando “como verifico meu histórico de impressão no Windows 10?”, você veio ao lugar certo – abordaremos sua preocupação logo abaixo.

Por padrão, o histórico de documentos impressos é excluído após a impressão de cada arquivo. Felizmente, não precisa ser assim e você pode alterar essa opção nas configurações. Dessa forma, seu registro de impressão não será apagado automaticamente após cada processo de impressão. Você precisará alterar essa configuração para todas as impressoras instaladas em seu computador.

Como visualizar o log de documentos impressos no Windows 10?

Para alterar as configurações de suas impressoras, você precisará acessar sua fila de impressão. Veja como fazer isso:

• Clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows.
• Vá para as configurações.
• A partir daqui, navegue até Dispositivos > Impressoras e scanners.
• Na lista de impressoras e scanners disponíveis, encontre o dispositivo necessário
• Clique nele e, em seguida, clique em Abrir fila.
• Na nova janela, você verá a fila da impressora com a lista de itens impressos atuais e na fila.
• Você não poderá ver os documentos que foram impressos anteriormente, pois o registro não estava ativado naquele momento.

Agora, você precisará ativar o recurso de histórico da impressora. Aqui está o que fazer:

• Na janela da fila de impressão da impressora selecionada, navegue até Impressora > Propriedades.

(Como alternativa, você pode selecionar sua impressora, vá para o menu de configurações e, em Impressoras e scanners, clique em Gerenciar).

• Em Propriedades da impressora, clique em Avançado.
• Selecione a opção Manter documentos impressos.
• Clique em OK para salvar as alterações feitas.
• Agora que você ativou o histórico de documentos impressos, seus documentos não desaparecerão mais da fila de impressão depois de impressos.

Como habilitar o histórico de impressão de longo prazo?

A fila de impressão que você acabou de ativar fornecerá uma visão geral de curto prazo dos documentos que você imprimiu anteriormente. No entanto, se você quiser ver uma lista de longo prazo dos documentos impressos, precisará executar algumas etapas extras e usar o Visualizador de eventos do Windows. Veja como proceder:

• Clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows.
• Localize a opção Visualizador de eventos e clique nela.
• O Visualizador de Eventos permitirá que você veja uma lista de arquivos impressos anteriormente, mas há outra coisa que você precisará fazer para que isso aconteça: você precisará configurar o Windows para começar a registrar seu histórico de impressora de longo prazo primeiro.

Para habilitar o recurso de histórico de impressão no Visualizador de eventos, você precisará fazer o seguinte:

• Na página Visualizador de Eventos do Windows, vá para o menu Visualizador de Eventos (Local) à esquerda.
• Aqui, navegue até Logs de aplicativos e serviços > Microsoft > Windows.
• Você encontrará uma variedade de serviços do Windows.
• Role até a categoria PrintService.
• Agora, clique com o botão direito do mouse no log operacional e pressione o botão Propriedades.
• Clique na opção Habilitar Log.
• Você será solicitado a definir um tamanho máximo para o log: quanto maior o tamanho definido, mais tempo o Windows registrará seu histórico de documentos impressos.
• Clique em OK para salvar as alterações feitas.

A partir de agora, o Windows registrará automaticamente o histórico de impressão de todas as impressoras conectadas ao seu PC e você poderá acessar essas informações no Visualizador de eventos.

Onde é salvo o histórico de documentos impressos?

Depois de concluir as etapas descritas acima e habilitar o histórico da impressora, seu sistema manterá um registro dos documentos impressos. No entanto, como você acessa essas informações?

Você poderá ver o log de seus arquivos impressos no Visualizador de Eventos:

• Localize e abra a categoria PrintService e vá para o log operacional.
• Aqui, você poderá ver todos os eventos da impressora do Windows, incluindo o spool inicial da impressora, impressões concluídas e com falha.
• Se você for para a Categoria de Tarefa, verá a seção chamada Imprimindo um Documento. É aqui que você verá uma lista de documentos que foram impressos com sucesso. Aqui, você também encontrará uma lista de arquivos que não foram impressos.

Se você acha que isso não está claro o suficiente, você pode agrupar seus logs de impressão por categoria. Veja como fazer isso:

• Clique com o botão direito do mouse no título Categoria de Tarefa.
• Pressione o botão Agrupar eventos por esta coluna.
• Seus itens agora serão organizados por categoria e você provavelmente achará mais fácil localizar os logs necessários.

Aí está. Você agora habilitou com sucesso a opção de visualizar seus logs de impressão. Agora, sempre que precisar verificar quais arquivos você imprimiu no seu PC, basta seguir os passos descritos acima e obterá as informações necessárias. Como alternativa, se você não quiser alterar as configurações do computador, também poderá usar programas de terceiros para visualizar o histórico de impressão.

Finalmente, para garantir que todos os elementos do seu sistema estejam funcionando corretamente, considere instalar um software profissional de aprimoramento de velocidade como o Auslogics BoostSpeed. O programa executará uma verificação completa do seu computador, localizará problemas de redução de velocidade (arquivos temporários desnecessários do sistema e do usuário, cache do navegador da Web, logs de erros não utilizados, arquivos restantes do Windows Update, arquivos temporários Sun Java, cache desnecessário do Microsoft Office e muito mais) e livrar-se deles com segurança. Dessa forma, você estará liberando gigabytes de espaço no seu PC sem perder tempo apagando todos esses arquivos manualmente. Além disso, o Auslogics BoostSpeed ​​ajustará as configurações do sistema não ideais e acelerará os processos e operações padrão.

Você costuma verificar os logs de impressão em seu computador? Compartilhe nos comentários abaixo.