จะตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน Windows 10 ได้อย่างไร?

อาจมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการตรวจสอบบันทึกของเอกสารที่พิมพ์สำหรับพีซีของคุณ คุณอาจต้องการตรวจทานว่าไฟล์ใดที่คุณควรมีเป็นฉบับพิมพ์ หรือคุณอาจสนใจเพียงแค่ปริมาณการพิมพ์ที่คุณพิมพ์ในช่วงเวลาหนึ่ง น่าเสียดายที่การตรวจสอบประวัติของเครื่องพิมพ์นั้นไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่ใคร ๆ คิด หรืออย่างที่ควรจะเป็น หากคุณสงสัยว่า "ฉันจะตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของฉันใน Windows 10 ได้อย่างไร" คุณมาถูกที่แล้ว เราจะจัดการกับข้อกังวลของคุณด้านล่างนี้

ตามค่าเริ่มต้น ประวัติเอกสารที่พิมพ์ของคุณจะถูกลบหลังจากพิมพ์แต่ละไฟล์แล้ว โชคดีที่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนี้ และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้ได้ในการตั้งค่า ด้วยวิธีนี้ บันทึกการพิมพ์ของคุณจะไม่ถูกล้างโดยอัตโนมัติหลังจากกระบวนการพิมพ์แต่ละครั้ง คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีดูบันทึกของเอกสารที่พิมพ์ใน Windows 10

ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะต้องเข้าถึงคิวการพิมพ์ของคุณ นี่คือวิธีการ:

• คลิกขวาที่ปุ่มเมนูเริ่มของ Windows
• ไปที่การตั้งค่า
• จากที่นี่ ไปที่อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
• จากรายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่มีอยู่ ให้ค้นหาอุปกรณ์ที่ต้องการ
• คลิกมันแล้วคลิกเปิดคิว
• ในหน้าต่างใหม่ คุณจะเห็นคิวเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมรายการของรายการที่พิมพ์ในปัจจุบันและที่อยู่ในคิว
• คุณจะไม่สามารถดูเอกสารที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ได้เนื่องจากไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกในขณะนั้น

ตอนนี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติเครื่องพิมพ์ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

• ในหน้าต่างคิวการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก ให้ไปที่เครื่องพิมพ์ > คุณสมบัติ

(หรือคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ ไปที่เมนูการตั้งค่า และภายใต้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ให้คลิกจัดการ)

• ภายใต้ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ คลิก ขั้นสูง
• เลือกตัวเลือก เก็บเอกสารที่พิมพ์
• คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
• เมื่อคุณเปิดใช้งานประวัติเอกสารที่พิมพ์แล้ว เอกสารของคุณจะไม่หายไปจากคิวการพิมพ์ของคุณอีกต่อไปหลังจากที่พิมพ์แล้ว

วิธีเปิดใช้งานประวัติการพิมพ์ระยะยาว

คิวการพิมพ์ที่คุณเพิ่งเปิดใช้งานจะให้ภาพรวมโดยย่อของเอกสารที่คุณได้พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูรายการเอกสารที่คุณพิมพ์มาเป็นเวลานาน คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมสองสามขั้นตอนและใช้ Windows Event Viewer ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

• คลิกขวาที่ปุ่มเมนูเริ่มของ Windows
• ค้นหาตัวเลือก Event Viewer แล้วคลิก
• Event Viewer จะช่วยให้คุณเห็นรายการของไฟล์ที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ แต่มีอีกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อให้เกิดขึ้น: คุณจะต้องตั้งค่า Windows เพื่อเริ่มบันทึกประวัติเครื่องพิมพ์ระยะยาวของคุณก่อน

ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติการพิมพ์ใน Event Viewer คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในหน้า Windows Event Viewer ให้ไปที่เมนู Event Viewer (ในเครื่อง) ทางด้านซ้าย
• ที่นี่ ไปที่ Applications and Services Logs > Microsoft > Windows
• คุณจะพบกับบริการต่างๆ ของ Windows
• เลื่อนลงมาจนสุดที่หมวด PrintService
• ตอนนี้ให้คลิกขวาที่บันทึกการทำงานแล้วกดปุ่ม Properties
• คลิกตัวเลือกเปิดใช้งานการบันทึก
• จากนั้น ระบบจะขอให้คุณกำหนดขนาดสูงสุดสำหรับบันทึก: ยิ่งคุณกำหนดขนาดไว้มากเท่าใด Windows ก็จะบันทึกประวัติเอกสารที่พิมพ์ออกมานานขึ้นเท่านั้น
• คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

จากนี้ไป Windows จะบันทึกประวัติการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นภายใน Event Viewer

ประวัติของเอกสารที่พิมพ์ถูกบันทึกไว้ที่ไหน?

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นและเปิดใช้งานประวัติเครื่องพิมพ์แล้ว ระบบจะเก็บบันทึกของเอกสารที่คุณพิมพ์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณจะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างไร?

คุณจะสามารถดูบันทึกของไฟล์ที่พิมพ์ของคุณใน Event Viewer:

• ค้นหาและเปิดประเภท PrintService จากนั้นไปที่บันทึกการทำงาน
• ที่นี่ คุณจะสามารถดูเหตุการณ์เครื่องพิมพ์ Windows ทั้งหมดได้ รวมถึงการสพูลเครื่องพิมพ์เริ่มต้น การพิมพ์ที่เสร็จสมบูรณ์และพิมพ์ไม่สำเร็จ
• หากคุณไปที่ประเภทงาน คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าการพิมพ์เอกสาร นี่คือที่ที่คุณจะเห็นรายการเอกสารที่พิมพ์สำเร็จ ที่นี่ คุณจะพบรายการไฟล์ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

หากคุณคิดว่ายังไม่ชัดเจนเพียงพอ คุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกการพิมพ์ตามหมวดหมู่ได้ นี่คือวิธีการ:

• คลิกขวาที่หัวข้อประเภทงาน
• กดปุ่มจัดกลุ่มตามคอลัมน์นี้
• รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ และคุณจะพบว่าการค้นหาบันทึกที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น

ที่นั่นคุณมีมัน คุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการดูบันทึกการพิมพ์ของคุณสำเร็จแล้ว ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการตรวจสอบว่าไฟล์ใดที่คุณพิมพ์บนพีซีของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น แล้วคุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็น หรือหากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อดูประวัติการพิมพ์ของคุณได้

สุดท้ายนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดในระบบของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ให้ลองติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มความเร็วระดับมืออาชีพ เช่น Auslogics BoostSpeed โปรแกรมจะทำการสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยสมบูรณ์ ค้นหาปัญหาที่ลดความเร็ว (ไฟล์ชั่วคราวของระบบและผู้ใช้ที่ไม่จำเป็น แคชของเว็บเบราว์เซอร์ บันทึกข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ใช้ ไฟล์ Windows Update ที่เหลือ ไฟล์ Sun Java ชั่วคราว แคช Microsoft Office ที่ไม่จำเป็น และอื่นๆ) และ กำจัดพวกเขาอย่างปลอดภัย ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณเป็นกิกะไบต์โดยไม่ต้องเสียเวลาลบไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น Auslogics BoostSpeed ​​จะปรับแต่งการตั้งค่าระบบที่ไม่เหมาะสม และเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการและการดำเนินการมาตรฐาน

คุณตรวจสอบบันทึกการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณบ่อยหรือไม่ แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง