Cum se verifică istoricul tipăririi în Windows 10?

Pot exista o serie de motive pentru care ați putea dori să verificați jurnalul documentelor tipărite pentru computerul dvs. Poate doriți să examinați ce fișiere ar trebui să aveți în copie tipărită sau pur și simplu ați putea fi interesat de cât de mult volum imprimați într-o perioadă de timp. Din păcate, verificarea istoricului unei imprimante nu este atât de simplă cum s-ar putea crede - sau așa cum probabil ar trebui să fie. Dacă vă întrebați „cum îmi verific istoricul de imprimare în Windows 10?”, ați ajuns la locul potrivit - vă vom adresa îngrijorarea chiar mai jos.

În mod implicit, istoricul documentelor imprimate este șters după ce fiecare fișier a fost tipărit. Din fericire, nu trebuie să fie așa și puteți schimba această opțiune în setări. În acest fel, jurnalul dvs. de imprimare nu va fi șters automat după fiecare proces de imprimare. Va trebui să modificați această setare pentru fiecare imprimantă care a fost instalată pe computer.

Cum să vizualizați jurnalul documentelor tipărite în Windows 10?

Pentru a modifica setările pentru imprimante, va trebui să accesați coada de imprimare. Iată cum să faci asta:

• Faceți clic dreapta pe butonul meniului Start din Windows.
• Mergi la Setari.
• De aici, navigați la Dispozitive > Imprimante și scanere.
• Din lista de imprimante și scanere disponibile, găsiți dispozitivul necesar
• Faceți clic pe el și apoi faceți clic pe Deschidere coadă.
• În noua fereastră, veți vedea coada imprimantei dvs. cu lista de articole imprimate curente și aflate în coadă.
• Nu veți putea vedea documentele care au fost tipărite anterior, deoarece înregistrarea în jurnal nu era activată în acel moment.

Acum, va trebui să activați caracteristica istoricului imprimantei. Iată ce trebuie făcut:

• În fereastra de coadă de imprimare pentru imprimanta selectată, navigați la Imprimantă > Proprietăți.

(Ca alternativă, puteți selecta imprimanta, accesați meniul de setări și, sub Imprimante și scanere, faceți clic pe Gestionare).

• Sub Printer Properties, faceți clic pe Advanced.
• Selectați opțiunea Păstrare documente imprimate.
• Faceți clic pe OK pentru a salva modificările pe care le-ați făcut.
• Acum că ați activat istoricul documentelor imprimate, documentele dvs. nu vor mai dispărea din coada dvs. de imprimare după ce au fost tipărite.

Cum se activează istoricul tipăririi pe termen lung?

Coada de imprimare pe care tocmai ați activat-o va oferi o prezentare generală pe termen scurt a documentelor pe care le-ați imprimat anterior. Cu toate acestea, dacă doriți să puteți vedea o listă pe termen lung a documentelor pe care le-ați imprimat, va trebui să faceți câțiva pași suplimentari și să utilizați Windows Event Viewer. Iată cum să procedați:

• Faceți clic dreapta pe butonul meniului Start din Windows.
• Găsiți opțiunea Vizualizare evenimente și faceți clic pe ea.
• Vizualizatorul de evenimente vă va permite să vedeți o listă de fișiere tipărite anterior, dar va trebui să faceți un alt lucru pentru ca acest lucru să se întâmple: va trebui să setați mai întâi Windows pentru a începe înregistrarea istoricului imprimantei pe termen lung.

Pentru a activa funcția de istoric de imprimare în Vizualizatorul de evenimente, va trebui să faceți următoarele:

• Pe pagina Windows Event Viewer, accesați meniul Event Viewer (Local) din stânga.
• Aici, navigați la Jurnalele de aplicații și servicii > Microsoft > Windows.
• Veți găsi o gamă largă de servicii Windows.
• Derulați până la categoria PrintService.
• Acum, faceți clic dreapta pe jurnalul operațional și apoi apăsați butonul Proprietăți.
• Faceți clic pe opțiunea Activare înregistrare.
• Apoi vi se va cere să setați o dimensiune maximă pentru jurnal: cu cât este mai mare dimensiunea pe care o setați, cu atât Windows va înregistra mai mult istoricul documentului imprimat.
• Faceți clic pe OK pentru a salva modificările pe care le-ați făcut.

De acum înainte, Windows va înregistra automat istoricul de imprimare pentru toate imprimantele care sunt conectate la computerul dvs. și veți putea accesa acele informații în Vizualizatorul de evenimente.

Unde este salvată istoricul documentelor tipărite?

După ce ați finalizat pașii descriși mai sus și ați activat istoricul imprimantei, sistemul dumneavoastră va păstra un jurnal al documentelor pe care le-ați imprimat. Cu toate acestea, cum accesați aceste informații?

Veți putea vedea jurnalul fișierelor imprimate în Vizualizatorul de evenimente:

• Găsiți și deschideți categoria PrintService și apoi accesați jurnalul operațional.
• Aici, veți putea vedea toate evenimentele imprimantei Windows, inclusiv spooling-ul inițial al imprimantei, imprimările finalizate și eșuate.
• Dacă accesați Categoria de activități, veți vedea secțiunea numită Imprimarea unui document. Aici veți vedea o listă de documente care au fost tipărite cu succes. Aici veți găsi, de asemenea, o listă de fișiere care nu s-au imprimat.

Dacă credeți că acest lucru nu este suficient de clar, puteți grupa jurnalele de imprimare pe categorii. Iată cum să faci asta:

• Faceți clic dreapta pe titlul Categorie de activități.
• Apăsați butonul Grupare evenimente după această coloană.
• Articolele dvs. vor fi acum organizate pe categorii și probabil vă va fi mai ușor să găsiți jurnalele necesare.

Iată-l. Acum ați activat cu succes opțiunea de vizualizare a jurnalelor de imprimare. Acum, oricând trebuie să verificați ce fișiere ați imprimat pe computer, pur și simplu urmați pașii descriși mai sus și veți obține informațiile necesare. Ca alternativă, dacă nu doriți să modificați setările de pe computer, puteți utiliza și programe terță parte pentru a vizualiza istoricul imprimării.

În cele din urmă, pentru a vă asigura că toate elementele din sistemul dumneavoastră funcționează corect, luați în considerare instalarea unui software profesional de îmbunătățire a vitezei, cum ar fi Auslogics BoostSpeed. Programul va rula o scanare completă a computerului dvs., va localiza probleme de reducere a vitezei (fișiere temporare de sistem și utilizator nenecesare, memoria cache a browserului web, jurnalele de erori neutilizate, fișiere Windows Update rămase, fișiere Sun Java temporare, memoria cache Microsoft Office nenecesară și multe altele) și scăpați de ele în siguranță. În acest fel, veți elibera gigaocteți de spațiu pe computer fără a pierde timp ștergerea manuală a tuturor acestor fișiere. În plus, Auslogics BoostSpeed ​​va modifica setările neoptimale ale sistemului și va accelera procesele și operațiunile standard.

Verificați des jurnalele de imprimare de pe computer? Distribuie în comentariile de mai jos.