如何在 Windows 10 中查看打印历史记录?

已发表: 2019-11-14

出于多种原因,您可能需要检查 PC 打印文档的日志。 您可能想查看哪些文件应该以硬拷贝形式保存,或者您可能只是对一段时间内打印的数量感兴趣。 不幸的是,检查打印机的历史并不像人们想象的那么简单——或者可能应该是这样。 如果您想知道“如何在 Windows 10 中检查我的打印历史记录?”,那么您来对地方了——我们将在下面解决您的问题。

默认情况下,打印每个文件后都会删除您的打印文档历史记录。 值得庆幸的是,它不必是这种方式,您可以在设置中更改此选项。 这样,您的打印日志不会在每次打印过程后自动擦除。 您需要为计算机上安装的每台打印机更改此设置。

如何在 Windows 10 中查看打印文档的日志?

为了更改打印机的设置,您需要访问您的打印队列。 以下是如何做到这一点:

  • 右键单击 Windows 开始菜单按钮。
  • 前往设置。
  • 从这里,导航到设备 > 打印机和扫描仪。
  • 从可用的打印机和扫描仪列表中,找到所需的设备
  • 单击它,然后单击打开队列。
  • 在新窗口中,您将看到您的打印机队列以及当前和排队打印项目的列表。
  • 由于当时未启用日志记录,您将无法看到之前打印的文档。

现在,您需要激活打印机历史记录功能。 这是做什么:

  • 在所选打印机的打印队列窗口中,导航到打印机 > 属性。

(或者,您可以选择您的打印机,进入设置菜单,然后在打印机和扫描仪下,单击管理)。

  • 在打印机属性下,单击高级。
  • 选择保留打印的文档选项。
  • 单击确定以保存所做的更改。
  • 现在您已启用打印文档历史记录,您的文档在打印后将不再从打印队列中消失。

如何启用长期打印历史?

您刚刚启用的打印队列将提供您之前打印的文档的短期概览。 但是,如果您希望能够查看已打印文档的长期列表,则需要采取一些额外步骤并使用 Windows 事件查看器。 以下是如何进行:

  • 右键单击 Windows 开始菜单按钮。
  • 找到事件查看器选项并单击它。
  • 事件查看器将让您查看以前打印的文件的列表,但您还需要做另一件事来实现它:您需要设置 Windows 以首先开始记录您的长期打印机历史记录。

为了在事件查看器中启用打印历史记录功能,您需要执行以下操作:

  • 在 Windows 事件查看器页面上,转到左侧的事件查看器(本地)菜单。
  • 在这里,导航到应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows。
  • 您会发现一系列 Windows 服务。
  • 一直向下滚动到 PrintService 类别。
  • 现在,右键单击操作日志,然后按属性按钮。
  • 单击启用日志记录选项。
  • 然后将要求您设置日志的最大大小:您设置的大小越大,Windows 记录您的打印文档历史记录的时间就越长。
  • 单击确定以保存所做的更改。

从现在开始,Windows 将自动记录连接到您 PC 的所有打印机的打印历史记录,您将能够在事件查看器中访问该信息。

印刷文件的历史保存在哪里?

完成上述步骤并启用打印机历史记录后,您的系统将记录您已打印的文档。 但是,您如何访问这些信息?

您将能够在事件查看器中查看打印文件的日志:

  • 找到并打开 PrintService 类别,然后转到操作日志。
  • 在这里,您将能够看到所有 Windows 打印机事件,包括初始打印机假脱机、完成和失败的打印。
  • 如果您转到任务类别,您将看到名为打印文档的部分。 您将在此处看到已成功打印的文档列表。 在这里,您还将找到无法打印的文件列表。

如果您认为这还不够清楚,您可以按类别对打印日志进行分组。 以下是如何做到这一点:

  • 右键单击任务类别标题。
  • 按“按此列分组事件”按钮。
  • 您的项目现在将按类别组织,您可能会发现更容易找到所需的日志。

你有它。 您现在已成功启用查看打印日志的选项。 现在,无论何时您需要检查您在 PC 上打印了哪些文件,只需按照上述步骤操作,您就会获得所需的信息。 或者,如果您不想更改计算机上的设置,您也可以使用第三方程序查看您的打印历史记录。

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