Как проверить историю печати в Windows 10?

Может быть ряд причин, по которым вы можете захотеть проверить журнал распечатанных документов для вашего ПК. Возможно, вы захотите просмотреть, какие файлы вы должны иметь в печатном виде, или вам может быть просто интересно, какой объем вы печатаете за определенный период времени. К сожалению, проверка истории принтера не так проста, как может показаться или, вероятно, должна быть. Если вам интересно, «как проверить историю печати в Windows 10?», вы попали в нужное место — мы решим вашу проблему прямо внизу.

По умолчанию история распечатанных документов удаляется после печати каждого файла. К счастью, так не должно быть, и вы можете изменить этот параметр в настройках. Таким образом, ваш журнал печати не будет автоматически стираться после каждого процесса печати. Вам потребуется изменить этот параметр для каждого принтера, установленного на вашем компьютере.

Как просмотреть журнал распечатанных документов в Windows 10?

Чтобы изменить настройки принтеров, вам потребуется доступ к очереди печати. Вот как это сделать:

• Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows.
• Перейдите в настройки.
• Отсюда перейдите к Устройства > Принтеры и сканеры.
• В списке доступных принтеров и сканеров найдите нужное устройство
• Нажмите на нее, а затем нажмите «Открыть очередь».
• В новом окне вы увидите очередь вашего принтера со списком текущих и ожидающих печати элементов.
• Вы не сможете увидеть документы, которые были напечатаны ранее, так как ведение журнала в то время не было включено.

Теперь вам нужно активировать функцию истории принтера. Вот что нужно сделать:

• В окне очереди печати для выбранного принтера перейдите к Принтер > Свойства.

(Кроме того, вы можете выбрать свой принтер, перейти в меню настроек и в разделе «Принтеры и сканеры» нажать «Управление»).

• В разделе «Свойства принтера» нажмите «Дополнительно».
• Выберите параметр «Сохранить распечатанные документы».
• Нажмите OK, чтобы сохранить внесенные изменения.
• Теперь, когда вы включили историю печати документов, ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после того, как они будут напечатаны.

Как включить долгосрочную историю печати?

Очередь печати, которую вы только что активировали, предоставит краткий обзор документов, которые вы ранее распечатали. Однако, если вы хотите иметь возможность просматривать долгосрочный список распечатанных документов, вам потребуется выполнить несколько дополнительных действий и использовать средство просмотра событий Windows. Вот как это сделать:

• Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows.
• Найдите параметр «Просмотр событий» и щелкните его.
• Средство просмотра событий позволит вам увидеть список ранее распечатанных файлов, но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы это произошло: вам нужно настроить Windows, чтобы сначала начать регистрацию вашей долгосрочной истории принтера.

Чтобы включить функцию печати истории в средстве просмотра событий, вам необходимо сделать следующее:

• На странице средства просмотра событий Windows перейдите в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.
• Здесь перейдите в Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows.
• Вы найдете ряд служб Windows.
• Прокрутите вниз до категории PrintService.
• Теперь щелкните правой кнопкой мыши журнал операций и нажмите кнопку «Свойства».
• Нажмите «Включить ведение журнала».
• Затем вам будет предложено установить максимальный размер журнала: чем больше размер вы установите, тем дольше Windows будет записывать историю ваших распечатанных документов.
• Нажмите OK, чтобы сохранить внесенные изменения.

С этого момента Windows будет автоматически регистрировать историю печати для всех принтеров, подключенных к вашему ПК, и вы сможете получить доступ к этой информации в средстве просмотра событий.

Где хранится история распечатанных документов?

После того, как вы выполните шаги, описанные выше, и включите историю вашего принтера, ваша система будет вести журнал распечатанных вами документов. Однако как получить доступ к этой информации?

Вы сможете увидеть журнал ваших распечатанных файлов в средстве просмотра событий:

• Найдите и откройте категорию PrintService, а затем перейдите к рабочему журналу.
• Здесь вы сможете увидеть все события принтера Windows, включая начальную буферизацию принтера, завершенные и неудачные печати.
• Если вы перейдете в категорию задач, вы увидите раздел под названием «Печать документа». Здесь вы увидите список документов, которые были успешно распечатаны. Здесь вы также найдете список файлов, которые не удалось распечатать.

Если вы считаете, что это недостаточно ясно, вы можете сгруппировать журналы печати по категориям. Вот как это сделать:

• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок категории задач.
• Нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
• Теперь ваши элементы будут упорядочены по категориям, и вам, вероятно, будет проще находить нужные журналы.

Вот оно. Теперь вы успешно включили опцию просмотра журналов печати. Теперь, в любое время, когда вам нужно проверить, какие файлы вы распечатали на своем ПК, просто выполните шаги, описанные выше, и вы получите необходимую информацию. В качестве альтернативы, если вы не хотите изменять настройки на своем компьютере, вы также можете использовать сторонние программы для просмотра истории печати.

Наконец, чтобы убедиться, что все элементы вашей системы работают правильно, рассмотрите возможность установки профессионального программного обеспечения для повышения скорости, такого как Auslogics BoostSpeed. Программа выполнит полное сканирование вашего компьютера, обнаружит проблемы, снижающие скорость (ненужные системные и пользовательские временные файлы, кеш веб-браузера, неиспользуемые журналы ошибок, оставшиеся файлы Центра обновления Windows, временные файлы Sun Java, ненужный кеш Microsoft Office и т. д.) и безопасно избавиться от них. Таким образом, вы освободите гигабайты места на своем ПК, не тратя время на удаление всех этих файлов вручную. Более того, Auslogics BoostSpeed ​​подкорректирует неоптимальные системные настройки и ускорит стандартные процессы и операции.

Часто ли вы проверяете журналы печати на своем компьютере? Поделитесь в комментариях ниже.