Windows için MS Outlook'ta e-postalar nasıl geri çağrılır?

Bir ofiste çalışıyorsanız, Microsoft Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlayacağınızı bilmek çok önemlidir. Özellikle yaşlılarınıza utanç verici hatalarla dolu bir e-posta göndermek istemezsiniz. Bu sizi yetersiz gösterebilir ve hatta yöneticinizin sizi neden işe aldığını sorgulamasına neden olabilir.

Kıdemliler bile, istemeden yanlış mesajda "Gönder" veya "Tümünü yanıtla"ya basarak itibarlarını mahvetmek istemezler. Alay ve utanca katlanmak, hiç kimsenin yaşamak istemediği bir şeydir.

Neyse ki, birçok e-posta istemcisi/e-posta hizmeti, e-postaları geri çağırma işlevini sağlar. Evet, e-postayı gönderdikten sonra bile.

Windows için MS Outlook, bu değerli özelliğe sahip böyle bir e-posta istemcisidir. Hem yüzünüzü hem de işinizi kaydetmek için özelliği nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta E-postaları Geri Çağırmak için Adım Adım Kılavuz

Outlook'ta e-postaları geri çağırmak oldukça basittir.

Bu adımları izleyin ve Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı göreceksiniz:

1. Gönderilmiş Öğeler klasörünü açarak geri çağırmak istediğiniz mesajı arayın. Yakın zamanda gönderilen bir e-posta olduğu için listenin en üstünde yer alır.
2. E-postaya çift tıklayın, açılacaktır.
3. Mesaj sekmesinde olduğunuzdan emin olun (pencerenizin üst kısmını kontrol edin).
4. Şimdi, 'Eylemler' etiketli açılır menüyü bulun. Bunu, görev çubuğunuzdaki 'Kurallar' ve 'Taşı' e-posta seçeneklerinin yanında bulacaksınız.
5. Şimdi mesajı geri çağırmak için Eylemler'e tıklayın. Ardından Bu Mesajı Geri Çağır'a tıklayın.

Bu seçeneklerin yalnızca bir Exchange hesabınız varsa kullanılabileceğini unutmayın. Bazı kuruluşlarda, seçenekler yöneticileriniz tarafından gerçekten engellenmiş olabilir.

İşlemi tamamlamak için şu adımları izleyerek ilerleyin:

1. Bir geri çağırma penceresi alacaksınız.
2. Burada iki seçeneğiniz olacak: e-postanızın okunmamış kopyalarını silmek veya daha uygun bir mesajla değiştirmek.
3. İşlev, bireysel alıcılar için e-postanın başarılı veya başarısız olarak geri çağrıldığını bildiren bir seçenek sunar. Tamam'ı tıklatmadan önce tercihlerinizi seçin.

Seçiminiz mesajı silmekse, işlem tamamlanmıştır ve kendinizi potansiyel olarak utanç verici bir durumdan başarıyla kurtarmışsınızdır.

Seçiminiz mesajı değiştirmekse, aşağıdaki adımlarla devam edin:

1. Mesaj değiştirme seçeneğini seçtikten sonra, yeni mesajınızı oluşturmak için yeni bir ekran göreceksiniz.
2. Hazır olduğunuzda, 'Gönder'i seçin ve geri çağırma işlemi başlayacaktır.

Eski e-postanızın yalnızca geri çağırma mesajını göndererek kaybolmadığını unutmayın.

Peki eski mesajın kaybolması için ne yapılmalı? Alıcılar, görmelerini istemediğiniz e-postayı açmadan önce geri çağırma mesajınızı açmalıdır. Ancak o zaman yanlış e-posta kaybolur. Bir değiştirme mesajı göndererek e-postaları geri çağırdığınızda olan budur.

Alıcıların geri çağırma mesajınızı ilk önce açmasını sağlamak için şık bir numara, geri çağırma mesajınıza “ACİL” adını vermektir. Bu, alıcıları mümkün olduğunca çabuk açmaya motive etmelidir.

E-posta Geri Çağırma Neden Her Zaman Çalışmıyor?

Ne yazık ki, e-posta geri çağırma işlemi düzgün çalışmayabilir.

Şu anda sahip olduğumuz süper hızlı İnternet hızları göz önüne alındığında, yanlışlıkla gönderilen bir e-posta, saniyeler içinde birinin gelen kutusuna düşer. Alıcı, e-posta istemcisi açıkken masasında oturuyorsa, muhtemelen onu sizin hatırlayabileceğinizden daha hızlı görecek ve açacaktır.

Ve tek sorun bu değil

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer birkaç faktör işleri karmaşıklaştırabilir:

• Açılan herhangi bir e-posta geri çağrılamaz. Ancak, alıcı geri çağırma e-postanızı alacak ve bu, yanlış e-postayı gönderme niyetinde olmadığınızı anlamasını sağlayacaktır.
• Alıcı, alınan e-postaları gelen kutusu klasörünün yanı sıra başka klasörlere yönlendiren belirli filtrelere sahip olabilir. Bu, yalnızca e-posta alıcının gelen kutusundaysa çalıştığı için geri çağırmayı imkansız hale getirir.
• Ortak klasörlere gönderilen e-postaların herkes tarafından görülme riski daha yüksek ve geri çağrılma olasılığı daha düşüktür. E-postayı hatırlamanın imkansız olması için herkesin görmesi gerekmez. Okundu olarak etiketleyen tek bir alıcı, hatırlamayı imkansız hale getirecektir.
• Bu Outlook geri çağırma özelliği, Gmail gibi diğer e-posta istemcilerine gönderilen e-postalarda çalışmaz. Yalnızca Outlook içinde gönderilen e-postalar için çalışır. Bu nedenle, güvenli olması için muhtemelen Outlook içindeki iletişimi kısıtlamak isteyeceksiniz.
• Outlook'un farklı sürümleriyle uğraşırken işlevsellik sorunlu olacaktır. Outlook'u mobil cihazlarda Exchange ActiveSync ayarlarıyla kullanıyorsanız durum böyledir. Cep telefonunuz çevrimdışıysa daha da kötüleşir.
• PC'nizde performans sorunları varsa, yavaş olacaktır. Bilgisayarınız bir süre yanıt vermeyebilir ve bu da bir e-postayı hızlı bir şekilde geri çağırmayı zorlaştırabilir. Bu nedenle, Auslogics BoostSpeed ​​gibi kullanışlı bir araç kullanarak PC'nizi en yüksek performans için ayarlamalısınız.

ÖNERİLEN

Auslogics BoostSpeed ​​ile PC Sorunlarını Çözün

BoostSpeed, PC'nizi temizlemenin ve optimize etmenin yanı sıra gizliliği korur, donanım sorunlarını teşhis eder, hızı artırmak için ipuçları sunar ve çoğu PC bakım ve servis ihtiyacını karşılamak için 20'den fazla araç sağlar.

Auslogics BoostSpeed, Microsoft Silver Application Developer sertifikalı Auslogics'in bir ürünüdür.

ÜCRETSİZ İNDİRİN

E-posta geri çağırma işe yaramazsa ne olur? Yardımcı olacak başka bir şey var mı?

Kesinlikle bir seçeneğiniz daha var: samimi bir özür yazın. Karşı taraftaki insanların sizin durumunuzu anlaması ve gücenmemesi daha olasıdır.

Daha da iyisi, gelecekte böyle bir senaryodan kaçınmak için ihtiyati tedbirler alabilirsiniz.

En iyi önlem, e-postalarımızı göndermeden önce iki kez kontrol etmektir. Acil mesajları bile göndermek için asla acele etmeyin. Onları iki veya üç kez tekrar okuyun.

Daha da kapsamlı bir önlem almanız gerektiğini düşünüyorsanız, e-postalarınızı gönderirken gecikmeye ayarlayabilirsiniz. Bu ayarları uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Dosyaya git.
2. Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
3. Yeni Kural'ı seçin.
4. Koşulları atlayın ve Boş Kural'dan başlayın. Bu, tüm e-postaları kapsamanızı sağlar.
5. Şimdi Teslimatı Dakika Sayısı kadar Ertele'yi seçin.

E-postalarınız birkaç dakika gecikirse, onları göndermeyi yeniden düşünmek için bolca zamanınız olur. Ve muhtemelen gönderdiklerinizi hatırlamanız için size yeterli zamanı verecektir.

Artık e-postalarınızı nasıl hatırlayacağınızı ve gelecekte bu durumdan kaçınmak için ne yapacağınızı biliyorsunuz.