Was sind Office Intelligent Services und brauche ich sie?

Veröffentlicht: 2019-01-22

Der Fortschritt steht nicht still, und Microsoft führt ständig aufregende Entwicklungen und Fortschritte ein. Da sich Microsoft Office für Millionen von Benutzern als wahrer Segen erwiesen und die Art und Weise, wie wir unseren Arbeitsablauf organisieren, revolutioniert hat (nun, wir wissen, dass Sie nicht immer so glühend über die Sache sprechen, aber trotzdem), ist es kein Wunder, dass diese Windows-Komponente dies ist an der Spitze des technologischen Denkens von Microsoft. Heute haben wir Office 365, und es ist wirklich intelligent aufgrund der Anzahl der innovativen Funktionen, die es bietet, wobei das viel gepriesene Office Intelligent Services (OIS)-Paket tatsächlich das fortschrittlichste von allen ist. Offensichtlich fragen Sie sich beim Lesen dieses Beitrags: „Wofür werden Office Intelligent Services verwendet?“ Daher glauben wir, dass jetzt der beste Zeitpunkt ist, um diese Innovationen zu beleuchten und herauszufinden, wie Sie das Beste aus ihnen herausholen können.

Was sind OIS?

Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei Office Intelligent Services um Cloud-erweiterte Funktionen, die in Office-Apps – Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um genau zu sein – unter Windows 10 eingebettet sind. OIS wurden entwickelt, um Ihnen viel Zeit und Mühe (und Nerven) zu ersparen. und machen Sie produktiver, indem Sie praktische Zusatzfunktionen bereitstellen.

Wenn Sie Office Intelligent Services verwenden möchten, sollten Sie:

  1. Holen Sie sich die neueste Version von Office 365,
  2. Öffnen Sie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook,
  3. Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Optionen,
  4. Wählen Sie Allgemein, gehen Sie zu Intelligente Office-Dienste,
  5. und aktivieren Sie Dienste aktivieren.

Sobald die Einstellung in einem der oben genannten Programme aktiviert ist, funktioniert sie in allen diesen Apps.

Möglicherweise müssen Sie auch Folgendes tun, um bestimmte intelligente Dienste nutzen zu können:

  1. Öffnen Sie Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-App.
  2. Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen.
  3. Navigieren Sie zum Vertrauensstellungscenter.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen.
  5. Gehen Sie zu Datenschutzoptionen.
  6. Aktivieren Sie beide Datenschutzoptionen, um sie zu aktivieren.

Wie verwende ich Office Intelligent Services in Office 365?

Hier sind einige intelligente Office-Dienste, die Sie in Office 365 verwenden können (diese Liste ist nicht vollständig, und es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt):

  • Wort-Übersetzer

Mit der cloudbasierten Microsoft Translator-Funktion kann Ihre Office-App Wörter, Sätze und sogar ganze Dokumente übersetzen. Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert das intelligente Übersetzungstool nur mit Word, Excel und PowerPoint, und es gibt 60 Sprachen, aus oder in die übersetzt werden kann.

So können Sie mit Microsoft Translator ausgewählte Wörter und Sätze in Word, PowerPoint und Excel übersetzen:

  1. Wählen Sie in Ihrer Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei den Text aus, den Sie übersetzen möchten.
  2. Klicken Sie auf Überprüfen und wählen Sie Übersetzen.
  3. Wählen Sie die Zielsprache und sehen Sie sich die Übersetzung an.
  4. Klicken Sie auf Einfügen (in Excel müssen Sie den Text manuell einfügen).

Verwenden Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein gesamtes Word-Dokument zu übersetzen (diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Office 365 und Version 1710 (oder höher) von Word verwenden):

  1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
  2. Navigieren Sie zu Überprüfung.
  3. Klicken Sie auf Übersetzen.
  4. Wählen Sie Dokument übersetzen aus.
  5. Wählen Sie die Sprache To.
  6. Wählen Sie Übersetzen aus.
  7. Sie sehen ein separates Fenster mit dem übersetzten Text.
  8. Klicken Sie im ursprünglichen Fenster auf OK.

Sie können Ihr Dokument in mehr als eine Sprache übersetzen. Auch mehrsprachige Dokumente werden unterstützt.

  • Ideen

Ideas ist ein leistungsstarkes Datenanalyse-Tool, das in der neuesten Version von Office 365 verfügbar ist. Das Ding stellt Ihre Daten in einen visuellen Kontext, indem es die Analysetypen wie Ränge, Trends, Muster, Ausreißer usw. verwendet. Dadurch werden Ihre Zahlen verständlicher und hilft Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ideen in Excel zu verwenden:

  1. Öffnen Sie eine .xlsx-, .xlsm- oder xslb-Datei (dies sind die einzigen Formate, die Ideas unterstützen).
  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sauber und tabellarisch sind. Organisieren Sie es besser in einer Tabelle mit einer einzelnen Zeile eindeutiger Überschriften oben. Die Zeile darf keine leeren Beschriftungen oder verbundenen Zellen enthalten.
  3. Wählen Sie Ihre Daten aus und navigieren Sie zur Registerkarte Startseite.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ideen.

Sie sehen einen Aufgabenbereich voller visueller Elemente, die Ihre Daten anzeigen.

Hinweis: Wenn Ihr Datensatz größer als 16 MB ist, können Sie Ideen leider nicht darauf ausführen. Sie müssen die Daten filtern und verschieben, um den Dienst nutzen zu können.

Keine Ideen in Ihrem Office 365? Versuchen Sie dann, dem Office-Insider-Programm beizutreten, um die Funktion so schnell wie möglich zu erhalten:

  1. Klicken Sie auf Datei.
  2. Konto auswählen.
  3. Klicken Sie auf Office-Insider.

Jetzt, da Sie dem Programm beigetreten sind, werden Sie Ideen wahrscheinlich schon bald sehen.

  • PowerPoint-Designer

PowerPoint Designer macht Ihre Folien attraktiv und überzeugend, indem er im Hintergrund arbeitet und hervorragende Designideen vorschlägt. Platzieren Sie Ihre Inhalte einfach auf einer Folie, um ansprechende Layouts und stilvolle Grafiken zu sehen.

So können Sie PowerPoint Designer verwenden:

  1. Navigieren Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zur Registerkarte Design.
  2. Klicken Sie auf die Option Designideen.
  3. Im Bereich „Designideen“ wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt. Arbeiten Sie sich durch alle Optionen und wählen Sie aus, was Ihnen gefällt. Ihre Folie ändert sich entsprechend. Wenn Ihnen das neue Design nicht gefällt, drücken Sie die Tastenkombination Strg+Z, um es rückgängig zu machen.
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Wie deaktiviere ich Microsoft Office 365 Intelligent Services?

Aus Sicherheitsgründen suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten, Intelligente Dienste zu deaktivieren. In einem solchen Fall empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung von Microsoft (die ein informatives und umfassendes Dokument ist) zu lesen und eine gut informierte Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie überzeugt sind, dass in Ihrem System kein Platz für OIS ist, können Sie die betreffenden Dienste gerne deaktivieren:

  1. Öffnen Sie Ihre Office-App (Word, Excel, Outlook oder PowerPoint).
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Gehen Sie zu Optionen -> Allgemein.
  4. Scrollen Sie nach unten, um OIS zu sehen.
  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dienste aktivieren.

Nun, lass es uns einen Tag nennen. Wenn Sie Fragen zum Thema haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Kommentarbereich unten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!