Office Intelligent Services nedir ve bunlara ihtiyacım var mı?

Yayınlanan: 2019-01-22

İlerleme durmuyor ve Microsoft sürekli olarak heyecan verici gelişmeler ve ilerlemeler sunuyor. Microsoft Office, milyonlarca kullanıcı için gerçek bir nimet olduğunu kanıtladığından ve iş akışımızı düzenleme biçimimizde devrim yarattığından (pekala, bir şey hakkında her zaman bu kadar parlak terimlerle konuşmadığınızı biliyoruz, ama yine de), bu Windows bileşeninin olması şaşırtıcı değil. Microsoft'un teknolojik düşüncesinin ön saflarında yer alır. Bugün Office 365'e sahibiz ve sunduğu en son özelliklerin sayısı nedeniyle gerçekten akıllıdır, çokça lanse edilen Office Akıllı Hizmetler (OIS) paketi aslında en gelişmiş pakettir. Belli ki bu yazıyı okurken “Ofis Akıllı Servisleri ne işe yarar?” diye merak ediyorsunuz. Bu nedenle, bu yeniliklere biraz ışık tutmanın ve bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi keşfetmenin en iyi zamanının şimdi olduğuna inanıyoruz.

OIS nedir?

Basit bir ifadeyle, Office Intelligent Services, Windows 10'da Office uygulamalarına (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) gömülü bulutla geliştirilmiş özelliklerdir. OIS, size çok fazla zaman ve emek (ve sinir) kazandırmak için tasarlanmıştır. ve kullanışlı ekstra işlevler sağlayarak sizi daha üretken hale getirir.

Office Akıllı Hizmetlerini kullanabilmek istiyorsanız, şunları yapmalısınız:

  1. Office 365'in en son sürümünü edinin,
  2. Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'u açın,
  3. Dosyaya gidin, Seçenekler'e tıklayın,
  4. Genel'i seçin, Office akıllı hizmetlerine gidin,
  5. ve Hizmetleri etkinleştir'i işaretleyin.

Yukarıdaki programlardan herhangi birinde etkinleştirildiğinde, ayar tüm bu uygulamalarda çalışacaktır.

Belirli akıllı hizmetleri kullanabilmek için aşağıdakileri de yapmanız gerekebilir:

  1. Word, Excel, PowerPoint veya Outlook uygulamanızı açın.
  2. Dosya'ya gidin ve Seçenekler'i seçin.
  3. Güven Merkezi'ne gidin.
  4. Güven Merkezi Ayarları düğmesini tıklayın.
  5. Gizlilik Seçeneklerine gidin.
  6. Açmak için her iki gizlilik seçeneğini de işaretleyin.

Office 365'te Office Akıllı Hizmetleri nasıl kullanılır?

İşte Office 365'te kullanabileceğiniz bazı Office Akıllı Servisleri (bu liste kapsamlı değildir ve sürekli olarak yeni özellikler eklenmektedir):

  • Kelime Tercümanı

Bulut tabanlı Microsoft Translator özelliği yerindeyken, Office uygulamanız kelimeleri, cümleleri ve hatta tüm belgeleri çevirebilir. Bu yazı itibariyle, akıllı çeviri aracı yalnızca Word, Excel ve PowerPoint'te çalışır ve çeviri yapılabilecek 60 dil vardır.

Word, PowerPoint ve Excel'de seçili sözcükleri ve tümcecikleri çevirmek için Microsoft Translator'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:

  1. Word, PowerPoint veya Excel dosyanızda çevirmek istediğiniz metni seçin.
  2. Gözden Geçir'e tıklayın ve Çevir'i seçin.
  3. Hedef dili seçin ve çeviriyi görün.
  4. Ekle'ye tıklayın (Excel'de metni manuel olarak eklemeniz gerekir).

Bir Word belgesinin tamamını çevirmek için aşağıdaki talimatları kullanın (bu özellik yalnızca Office 365 ve Word'ün 1710 Sürümü (veya üstü) kullanıyorsanız kullanılabilir):

  1. Word belgenizi açın.
  2. İncelemeye gidin.
  3. Çevir'e tıklayın.
  4. Belgeyi çevir'i seçin.
  5. Kime dilini seçin.
  6. Çevir'i seçin.
  7. Çevrilmiş metinle ayrı bir pencere göreceksiniz.
  8. Orijinal pencerede, Tamam'ı tıklayın.

Belgenizi birden fazla dile çevirebilirsiniz. Çok dilli belgeler de desteklenir.

  • fikirler

Ideas, Office 365'in en son sürümünde bulunan güçlü bir veri analiz aracıdır. Bu şey, sıralamalar, eğilimler, desenler, aykırı değerler vb. gibi analiz türlerini kullanarak verilerinizi görsel bir bağlama yerleştirir. Bu, rakamlarınızı daha anlaşılır kılar ve veriye dayalı kararlar vermenize yardımcı olur.

Fikirleri Excel'de kullanmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Bir .xlsx, .xlsm veya xslb dosyası açın (bunlar, Fikirleri destekleyen tek biçimlerdir).
  2. Verilerinizin temiz ve tablo halinde olduğundan emin olun. En üstte tek bir benzersiz başlık satırı bulunan bir tabloda düzenlemeniz daha iyi olur. Satırda boş etiket veya birleştirilmiş hücre olmamalıdır.
  3. Verilerinizi seçin ve Ana Sayfa sekmesine gidin.
  4. Fikirler düğmesine tıklayın.

Verilerinizi gösteren görsellerle dolu bir görev bölmesi göreceksiniz.

Not: Ne yazık ki, veri kümeniz 16 MB'ın üzerindeyse, üzerinde Fikirler çalıştıramazsınız. Hizmeti kullanmak için verileri filtrelemeniz ve yeniden konumlandırmanız gerekir.

Office 365'inizde Fikir Yok mu? Ardından, özelliği mümkün olan en kısa sürede almak için Office Insider Programına katılmayı deneyin:

  1. Dosya'ya tıklayın.
  2. Hesap'ı seçin.
  3. Office Insider'a tıklayın.

Artık programa katıldığınıza göre, Fikirler'i çok yakında göreceksiniz.

  • PowerPoint Tasarımcısı

PowerPoint Tasarımcısı, mükemmel tasarım fikirleri önermek için arka planda çalışarak slaytlarınızı çekici ve çekici hale getirir. Çekici düzenler ve şık grafikler görmek için içeriğinizi bir slayta koyun.

PowerPoint Designer'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:

  1. PowerPoint sununuzda Tasarım sekmesine gidin.
  2. Tasarım Fikirleri seçeneğine tıklayın.
  3. Tasarım Fikirleri bölmesinde bir öneri listesi göreceksiniz. Tüm seçenekler arasında ilerleyin ve neyi beğendiğinizi seçin. Slaytınız buna göre değişecektir. Yeni tasarımı beğenmediyseniz, geri almak için Ctrl+Z kısayoluna basın.
ÖNERİLEN

Auslogics BoostSpeed ​​ile PC Sorunlarını Çözün

BoostSpeed, PC'nizi temizlemenin ve optimize etmenin yanı sıra gizliliği korur, donanım sorunlarını teşhis eder, hızı artırmak için ipuçları sunar ve çoğu PC bakım ve servis ihtiyacını karşılamak için 20'den fazla araç sağlar.

Auslogics BoostSpeed, Microsoft Silver Application Developer sertifikalı Auslogics'in bir ürünüdür.
ÜCRETSİZ İNDİRİN

Genel olarak, Office Akıllı Servisleri, işinizi önemli ölçüde iyileştirebilecek iyi tasarlanmış çözümlerdir. Bir adım daha ileri gitmek ve üretkenliğinizi yepyeni bir düzeye çıkarmak istiyorsanız Auslogics BoostSpeed'i denemeyi düşünün. Bu gelişmiş ancak sezgisel araç şunları yapacaktır:

  • sisteminizin genel performansını artırın,
  • PC'nizden gereksiz dosyaları kaldırın,
  • güvenliğinizi artırın,
  • çökmeleri, gecikmeleri ve diğer sorunları önleyin (programın sunduğu tüm şık işlevlere göz atmak için yukarıdaki bağlantıya tıklayın).

Microsoft Office 365 Akıllı Hizmetler nasıl devre dışı bırakılır?

Güvenlik nedeniyle Akıllı Servisleri nasıl kapatacağınızı arıyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda, Microsoft'un (bilgilendirici ve kapsamlı bir belge olan) gizlilik bildirimini okumanızı ve bilinçli bir karar vermenizi öneririz.

Sisteminizde OIS için yer olmadığına ikna olduysanız, söz konusu hizmetleri devre dışı bırakmaktan çekinmeyin:

  1. Office uygulamanızı açın (Word, Excel, Outlook veya PowerPoint).
  2. Dosya sekmesine tıklayın.
  3. Seçenekler -> Genel'e gidin.
  4. OIS'i görmek için aşağı kaydırın.
  5. Hizmetleri etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.

Pekala, buna bir gün diyelim. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünden bizimle iletişime geçin. Size yardımcı olmaktan çok mutlu olacağız!