Office Intelligent Services는 무엇이며 필요합니까?

진행 상황은 멈추지 않으며 Microsoft는 지속적으로 흥미로운 개발 및 발전을 소개합니다. Microsoft Office는 수백만 명의 사용자에게 실질적인 도움이 되었으며 워크플로를 구성하는 방식에 혁명을 일으켰기 때문에(글쎄, 우리는 당신이 항상 그 문제에 대해 그렇게 빛나는 용어로 이야기하지 않는다는 것을 알고 있지만 여전히) 이 Windows 구성 요소가 Microsoft의 기술적 사고의 최전선에 있습니다. 오늘날 우리는 Office 365를 보유하고 있으며 많은 첨단 기능을 제공하기 때문에 정말 똑똑합니다. 많이 알려진 Office Intelligent Services(OIS) 팩은 실제로 가장 발전된 것입니다. 분명히 이 게시물을 읽으면서 "Office Intelligent Services는 무엇에 사용됩니까?" 따라서 우리는 지금이 이러한 혁신에 대해 조명하고 이를 최대한 활용할 수 있는 방법을 찾기에 가장 좋은 시기라고 믿습니다.

OIS란 무엇입니까?

일반 용어로 Office Intelligent Services는 Windows 10의 Office 앱(정확히 말하면 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook)에 내장된 클라우드 강화 기능입니다. OIS는 많은 시간과 노력(과 신경)을 절약하도록 설계되었습니다. 편리한 추가 기능을 제공하여 생산성을 높일 수 있습니다.

Office Intelligent Services를 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 최신 버전의 Office 365 다운로드,
2. Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook을 열고,
3. 파일로 이동하여 옵션을 클릭하고,
4. 일반을 선택하고 Office 지능형 서비스로 이동한 다음
5. 서비스 활성화를 선택합니다.

위의 프로그램 중 하나에서 활성화되면 설정이 이러한 모든 앱에서 작동합니다.

특정 지능형 서비스를 사용하려면 다음을 수행해야 할 수도 있습니다.

1. Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook 앱을 엽니다.
2. 파일로 이동하여 옵션을 선택합니다.
3. 보안 센터로 이동합니다.
4. 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.
5. 개인 정보 옵션으로 이동합니다.
6. 두 개인 정보 옵션을 모두 선택하여 켜십시오.

Office 365에서 Office Intelligent Services를 사용하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Office 365에서 사용할 수 있는 몇 가지 Office Intelligent Services입니다(이 목록이 완전하지 않으며 새로운 기능이 지속적으로 추가되고 있음).

• 단어 번역기

클라우드 기반 Microsoft 번역기 기능을 사용하면 Office 앱에서 단어, 구 및 전체 문서를 번역할 수 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 지능형 번역 도구는 Word, Excel 및 PowerPoint에서만 작동하며 번역할 수 있는 언어는 60개입니다.

Microsoft 번역기를 사용하여 Word, PowerPoint 및 Excel에서 선택한 단어와 구를 번역하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Word, PowerPoint 또는 Excel 파일에서 번역할 텍스트를 선택합니다.
2. 검토를 클릭하고 번역을 선택합니다.
3. 대상 언어를 선택하고 번역을 보십시오.
4. 삽입을 클릭합니다(Excel에서는 텍스트를 수동으로 삽입해야 함).

아래 지침을 사용하여 전체 Word 문서를 번역합니다(이 기능은 Office 365 및 Word 버전 1710(또는 그 이상)을 사용하는 경우에만 사용할 수 있음).

1. Word 문서를 엽니다.
2. 검토로 이동합니다.
3. 번역을 클릭합니다.
4. 문서 번역을 선택합니다.
5. 받는 사람 언어를 선택합니다.
6. 번역을 선택합니다.
7. 번역된 텍스트가 있는 별도의 창이 표시됩니다.
8. 원래 창에서 확인을 클릭합니다.

문서를 두 개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다. 다국어 문서도 지원됩니다.

• 아이디어

Ideas는 최신 버전의 Office 365에서 사용할 수 있는 강력한 데이터 분석 도구입니다. 순위, 추세, 패턴, 이상치 등과 같은 분석 유형을 사용하여 시각적 컨텍스트에 데이터를 배치합니다. 이렇게 하면 수치를 더 이해하기 쉽고 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

Excel에서 아이디어를 사용하려면 다음을 수행하십시오.

1. .xlsx, .xlsm 또는 xslb 파일을 엽니다(이러한 형식이 Ideas를 지원하는 유일한 형식임).
2. 데이터가 깨끗하고 표 형식인지 확인하십시오. 상단에 고유한 헤더 행이 있는 테이블로 구성하는 것이 좋습니다. 행에 빈 레이블이나 병합된 셀이 없어야 합니다.
3. 데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동합니다.
4. 아이디어 버튼을 클릭합니다.

데이터를 표시하는 시각적 개체로 가득 찬 작업창이 표시됩니다.

참고: 불행히도 데이터세트가 16MB를 초과하면 Ideas를 실행할 수 없습니다. 서비스를 사용하려면 데이터를 필터링하고 재배치해야 합니다.

Office 365에 아이디어가 없습니까? 그런 다음 가능한 한 빨리 기능을 사용하려면 Office 참가자 프로그램에 가입하세요.

1. 파일을 클릭합니다.
2. 계정을 선택합니다.
3. Office 참가자를 클릭합니다.

이제 프로그램에 참여했으므로 곧 아이디어를 볼 수 있습니다.

• 파워포인트 디자이너

PowerPoint Designer는 뛰어난 디자인 아이디어를 제안하기 위해 백그라운드에서 작업함으로써 슬라이드를 매력적이고 매력적으로 만듭니다. 콘텐츠를 슬라이드에 올리기만 하면 매력적인 레이아웃과 세련된 그래픽을 볼 수 있습니다.

PowerPoint Designer를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PowerPoint 프레젠테이션에서 디자인 탭으로 이동합니다.
2. 디자인 아이디어 옵션을 클릭합니다.
3. 디자인 아이디어 창에 제안 목록이 표시됩니다. 모든 옵션을 살펴보고 원하는 것을 선택하십시오. 그에 따라 슬라이드가 변경됩니다. 새 디자인이 마음에 들지 않으면 Ctrl+Z 단축키를 눌러 취소합니다.

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Microsoft Office 365 Intelligent Services를 비활성화하는 방법은 무엇입니까?

보안상의 이유로 Intelligent Services를 끄는 방법을 찾을 수 있습니다. 이와 같은 경우 Microsoft의 개인정보취급방침(정보가 포함된 포괄적인 문서)을 읽고 충분한 정보에 입각한 결정을 내리는 것이 좋습니다.

시스템에 OIS를 위한 공간이 없다고 확신하는 경우 문제의 서비스를 자유롭게 비활성화하십시오.

1. Office 앱(Word, Excel, Outlook 또는 PowerPoint)을 엽니다.
2. 파일 탭을 클릭합니다.
3. 옵션 -> 일반으로 이동합니다.
4. 아래로 스크롤하여 OIS를 확인합니다.
5. 서비스 활성화 확인란을 선택 취소합니다.

자, 하루라고 합시다. 주제와 관련하여 질문이 있는 경우 아래의 댓글 섹션을 통해 문의하세요. 기꺼이 도와드리겠습니다!