Apa itu Office Intelligent Services dan apakah saya membutuhkannya?

Diterbitkan: 2019-01-22

Kemajuan tidak berhenti, dan Microsoft terus-menerus memperkenalkan perkembangan dan kemajuan yang menarik. Sejak Microsoft Office telah membuktikan keuntungan nyata bagi jutaan pengguna dan merevolusi cara kami mengatur alur kerja kami (well, kami tahu Anda tidak selalu berbicara tentang hal itu dalam istilah yang bersinar, tapi tetap saja), tidak heran komponen Windows ini di garis depan pemikiran teknologi Microsoft. Hari ini kami memiliki Office 365, dan ini sangat cerdas karena sejumlah fitur mutakhir yang ditawarkannya, paket Office Intelligent Services (OIS) yang banyak dipuji sebenarnya adalah yang paling canggih. Jelas, saat Anda membaca posting ini, Anda bertanya-tanya, “Untuk apa Office Intelligent Services digunakan?” Oleh karena itu, kami percaya sekarang adalah waktu terbaik untuk menjelaskan inovasi tersebut dan mencari tahu bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal darinya.

Apa itu OIS?

Dalam istilah awam, Office Intelligent Services adalah fitur yang disempurnakan dengan cloud yang disematkan ke dalam aplikasi Office – Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, tepatnya – pada Windows 10. OIS dirancang untuk menghemat banyak waktu dan tenaga (dan saraf) Anda. dan membuat Anda lebih produktif dengan menyediakan fungsi tambahan yang praktis.

Jika Anda ingin dapat menggunakan Office Intelligent Services, Anda harus:

  1. dapatkan versi terbaru Office 365,
  2. buka Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook,
  3. pergi ke File, klik Opsi,
  4. pilih Umum, buka layanan cerdas Office,
  5. dan centang Aktifkan layanan.

Setelah diaktifkan di salah satu program di atas, pengaturan akan berfungsi di semua aplikasi ini.

Anda mungkin juga perlu melakukan hal berikut agar dapat menggunakan layanan cerdas tertentu:

  1. Buka aplikasi Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook Anda.
  2. Buka File dan pilih Opsi.
  3. Arahkan ke Pusat Kepercayaan.
  4. Klik tombol Pengaturan Pusat Kepercayaan.
  5. Buka Opsi Privasi.
  6. Periksa kedua opsi privasi untuk mengaktifkannya.

Bagaimana cara menggunakan Layanan Cerdas Office di Office 365?

Berikut adalah beberapa Layanan Cerdas Office yang dapat Anda gunakan di Office 365 (daftar ini tidak lengkap, dan fitur baru terus ditambahkan):

  • Penerjemah Kata

Dengan fitur Microsoft Translator berbasis cloud, aplikasi Office Anda dapat menerjemahkan kata, frasa, dan bahkan seluruh dokumen. Pada tulisan ini, alat terjemahan cerdas hanya berfungsi di Word, Excel, dan PowerPoint, dan ada 60 bahasa untuk diterjemahkan dari atau ke.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft Translator untuk menerjemahkan kata dan frasa yang dipilih di Word, PowerPoint, dan Excel:

  1. Di file Word, PowerPoint, atau Excel, pilih teks yang ingin Anda terjemahkan.
  2. Klik Tinjau dan pilih Terjemahkan.
  3. Pilih bahasa target dan lihat terjemahannya.
  4. Klik Sisipkan (di Excel, Anda harus memasukkan teks secara manual).

Gunakan instruksi di bawah ini untuk menerjemahkan seluruh dokumen Word (fitur ini hanya tersedia jika Anda menggunakan Office 365 dan Word Versi 1710 (atau lebih tinggi)):

  1. Buka dokumen Word Anda.
  2. Navigasikan ke Tinjau.
  3. Klik Terjemahkan.
  4. Pilih Terjemahkan dokumen.
  5. Pilih bahasa Ke.
  6. Pilih Terjemahkan.
  7. Anda akan melihat jendela terpisah dengan teks yang diterjemahkan.
  8. Di jendela asli, klik OK.

Anda dapat menerjemahkan dokumen Anda ke lebih dari satu bahasa. Dokumen multibahasa juga didukung.

  • Ide ide

Ide adalah alat analisis data canggih yang tersedia di versi terbaru Office 365. Hal ini menempatkan data Anda dalam konteks visual dengan menggunakan tipe analisis seperti peringkat, tren, pola, outlier, dll. Hal ini membuat angka Anda lebih mudah dipahami dan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data.

Untuk menggunakan Ide di Excel, lakukan hal berikut:

  1. Buka file .xlsx, .xlsm, atau xslb (ini adalah satu-satunya format yang mendukung Ide).
  2. Pastikan data Anda bersih dan berbentuk tabel. Anda sebaiknya mengaturnya dalam tabel dengan satu baris header unik di bagian atas. Seharusnya tidak ada label kosong atau sel gabungan di baris.
  3. Pilih data Anda dan navigasikan ke tab Beranda.
  4. Klik pada tombol Ide.

Anda akan melihat panel tugas yang penuh dengan visual yang menampilkan data Anda.

Catatan: Sayangnya, jika kumpulan data Anda lebih dari 16 MB, Anda tidak dapat menjalankan Ide di dalamnya. Anda harus memfilter dan memindahkan data untuk menggunakan layanan.

Tidak Ada Ide di Office 365 Anda? Kemudian cobalah bergabung dengan Program Office Insiders untuk mendapatkan fitur tersebut sesegera mungkin:

  1. Klik File.
  2. Pilih Akun.
  3. Klik pada Orang Dalam Kantor.

Sekarang setelah Anda bergabung dengan program ini, kemungkinan Anda akan segera melihat Ide.

  • Perancang PowerPoint

PowerPoint Designer membuat slide Anda menarik dan memikat dengan bekerja di latar belakang untuk menyarankan ide desain yang luar biasa. Cukup letakkan konten Anda di slide untuk melihat tata letak yang menarik dan grafik yang bergaya.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan PowerPoint Designer:

  1. Navigasikan ke tab Desain di presentasi PowerPoint Anda.
  2. Klik pada opsi Ide Desain.
  3. Anda akan melihat daftar saran di panel Ide Desain. Kerjakan semua opsi dan pilih yang Anda suka. Slide Anda akan berubah sesuai. Jika Anda tidak menyukai desain baru, tekan pintasan Ctrl+Z untuk membatalkannya.
DIREKOMENDASIKAN

Atasi Masalah PC dengan Auslogics BoostSpeed

Selain membersihkan dan mengoptimalkan PC Anda, BoostSpeed ​​melindungi privasi, mendiagnosis masalah perangkat keras, menawarkan kiat untuk meningkatkan kecepatan, dan menyediakan 20+ alat untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan pemeliharaan dan layanan PC.

Auslogics BoostSpeed ​​adalah produk dari Auslogics, Pengembang Aplikasi Microsoft Silver bersertifikat
DOWNLOAD GRATIS

Pada umumnya, Office Intelligent Services adalah solusi yang dirancang dengan baik yang dapat meningkatkan pekerjaan Anda secara signifikan. Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat yang sama sekali baru, pertimbangkan untuk mencoba Auslogics BoostSpeed. Alat canggih namun intuitif ini akan:

  • meningkatkan kinerja keseluruhan sistem Anda,
  • hapus sampah dari PC Anda,
  • meningkatkan keamanan Anda,
  • mencegah crash, kelambatan, dan masalah lainnya (klik tautan di atas untuk melihat semua fungsi bagus yang ditawarkan program).

Bagaimana cara menonaktifkan Layanan Cerdas Microsoft Office 365?

Untuk alasan keamanan, Anda mungkin mencari cara mematikan Layanan Cerdas. Dalam kasus seperti ini, kami menyarankan Anda untuk membaca pernyataan privasi Microsoft (yang merupakan dokumen informatif dan komprehensif) dan membuat keputusan yang tepat,

Jika Anda yakin bahwa tidak ada ruang untuk OIS di sistem Anda, jangan ragu untuk menonaktifkan layanan yang dimaksud:

  1. Buka aplikasi Office Anda (Word, Excel, Outlook, atau PowerPoint).
  2. Klik pada tab File.
  3. Pergi ke Opsi -> Umum.
  4. Gulir ke bawah untuk melihat OIS.
  5. Hapus centang pada kotak Aktifkan layanan.

Yah, sebut saja sehari. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik ini, silakan hubungi kami melalui bagian komentar di bawah. Kami akan dengan senang hati membantu Anda!