Co to są usługi Office Intelligent Services i czy ich potrzebuję?

Opublikowany: 2019-01-22

Postęp nie stoi w miejscu, a Microsoft stale wprowadza ekscytujące zmiany i postępy. Ponieważ pakiet Microsoft Office okazał się prawdziwym dobrodziejstwem dla milionów użytkowników i zrewolucjonizował sposób, w jaki organizujemy nasz przepływ pracy (cóż, wiemy, że nie zawsze mówisz o tym w tak pochlebnych słowach, ale jednak), nic dziwnego, że ten składnik systemu Windows jest na czele technologicznego myślenia Microsoftu. Dziś mamy usługę Office 365, która jest naprawdę sprytna ze względu na liczbę oferowanych przez nią najnowocześniejszych funkcji, a szeroko reklamowany pakiet Office Intelligent Services (OIS) jest w rzeczywistości najbardziej zaawansowany. Najwyraźniej, czytając ten post, zastanawiasz się: „Do czego służą usługi Office Intelligent Services?” Dlatego uważamy, że teraz jest najlepszy czas, aby rzucić trochę światła na te innowacje i dowiedzieć się, jak można je jak najlepiej wykorzystać.

Czym są OIS?

Mówiąc prościej, Office Intelligent Services to funkcje rozszerzone w chmurze wbudowane w aplikacje pakietu Office — konkretnie Word, Excel, PowerPoint i Outlook — w systemie Windows 10. OIS zostały zaprojektowane tak, aby zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku (i nerwów) i zwiększyć produktywność, zapewniając przydatne dodatkowe funkcje.

Jeśli chcesz mieć możliwość korzystania z usług Office Intelligent Services, powinieneś:

  1. pobierz najnowszą wersję Office 365,
  2. otwórz Word, Excel, PowerPoint lub Outlook,
  3. przejdź do Plik, kliknij Opcje,
  4. wybierz Ogólne, przejdź do inteligentnych usług Office,
  5. i zaznacz Włącz usługi.

Po włączeniu w dowolnym z powyższych programów ustawienie będzie działać we wszystkich tych aplikacjach.

Aby móc korzystać z niektórych inteligentnych usług, może być konieczne wykonanie następujących czynności:

  1. Otwórz aplikację Word, Excel, PowerPoint lub Outlook.
  2. Przejdź do Plik i wybierz Opcje.
  3. Przejdź do Centrum zaufania.
  4. Kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania.
  5. Przejdź do opcji prywatności.
  6. Zaznacz obie opcje prywatności, aby je włączyć.

Jak korzystać z Office Intelligent Services w Office 365?

Oto niektóre usługi Office Intelligent Services, z których można korzystać w usłudze Office 365 (ta lista nie jest wyczerpująca, a nowe funkcje są stale dodawane):

  • Tłumacz słów

Dzięki funkcji Microsoft Translator opartej na chmurze Twoja aplikacja Office może tłumaczyć słowa, frazy, a nawet całe dokumenty. W chwili pisania tego tekstu inteligentne narzędzie do tłumaczenia działa tylko w programach Word, Excel i PowerPoint, a do tłumaczenia jest 60 języków.

Oto jak możesz użyć Microsoft Translator do tłumaczenia wybranych słów i fraz w programach Word, PowerPoint i Excel:

  1. W pliku Word, PowerPoint lub Excel wybierz tekst, który chcesz przetłumaczyć.
  2. Kliknij Recenzja i wybierz Tłumacz.
  3. Wybierz język docelowy i zobacz tłumaczenie.
  4. Kliknij Wstaw (w programie Excel tekst należy wstawić ręcznie).

Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby przetłumaczyć cały dokument programu Word (ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku korzystania z usługi Office 365 i wersji 1710 (lub nowszej) programu Word):

  1. Otwórz swój dokument programu Word.
  2. Przejdź do recenzji.
  3. Kliknij Tłumacz.
  4. Wybierz Przetłumacz dokument.
  5. Wybierz język Do.
  6. Wybierz Tłumacz.
  7. Zobaczysz osobne okno z przetłumaczonym tekstem.
  8. W oryginalnym oknie kliknij OK.

Możesz przetłumaczyć swój dokument na więcej niż jeden język. Obsługiwane są również dokumenty wielojęzyczne.

  • Pomysły

Pomysły to potężne narzędzie do analizy danych dostępne w najnowszej wersji Office 365. To umieszcza dane w kontekście wizualnym, wykorzystując typy analizy, takie jak rankingi, trendy, wzorce, wartości odstające itp. Dzięki temu Twoje dane są bardziej zrozumiałe i pomaga podejmować decyzje oparte na danych.

Aby korzystać z pomysłów w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz plik .xlsx, .xlsm lub xslb (są to jedyne formaty obsługujące pomysły).
  2. Upewnij się, że Twoje dane są czyste i tabelaryczne. Lepiej zorganizuj to w tabeli z jednym rzędem unikalnych nagłówków u góry. W wierszu nie powinno być pustych etykiet ani scalonych komórek.
  3. Wybierz swoje dane i przejdź do karty Strona główna.
  4. Kliknij przycisk Pomysły.

Zobaczysz panel zadań pełen wizualizacji wyświetlających Twoje dane.

Uwaga: niestety, jeśli Twój zbiór danych przekracza 16 MB, nie możesz na nim uruchamiać pomysłów. Aby skorzystać z usługi, musisz przefiltrować i przenieść dane.

Brak pomysłów w Twoim Office 365? Następnie spróbuj dołączyć do programu niejawnych testerów pakietu Office, aby jak najszybciej uzyskać tę funkcję:

  1. Kliknij Plik.
  2. Wybierz Konto.
  3. Kliknij Niejawny program testów pakietu Office.

Teraz, gdy dołączyłeś do programu, prawdopodobnie wkrótce zobaczysz Pomysły.

  • Projektant programu PowerPoint

Projektant programu PowerPoint sprawia, że ​​slajdy są atrakcyjne i atrakcyjne, pracując w tle i proponując doskonałe pomysły projektowe. Po prostu umieść zawartość na slajdzie, aby zobaczyć atrakcyjne układy i stylową grafikę.

Oto, jak możesz wykorzystać Projektant PowerPointa:

  1. Przejdź do karty Projekt w prezentacji PowerPoint.
  2. Kliknij opcję Pomysły projektowe.
  3. Zobaczysz listę sugestii w okienku Pomysły projektowe. Przejdź przez wszystkie opcje i wybierz to, co lubisz. Twój slajd odpowiednio się zmieni. Jeśli nie podoba Ci się nowy projekt, naciśnij skrót Ctrl+Z, aby go cofnąć.
ZALECANA

Rozwiąż problemy z komputerem za pomocą Auslogics BoostSpeed

Oprócz czyszczenia i optymalizacji komputera, BoostSpeed ​​chroni prywatność, diagnozuje problemy ze sprzętem, oferuje wskazówki dotyczące zwiększania szybkości i zapewnia ponad 20 narzędzi do pokrycia większości potrzeb związanych z konserwacją i serwisem komputera.

Auslogics BoostSpeed ​​jest produktem Auslogics, certyfikowanego Microsoft Silver Application Developer
DARMOWE POBIERANIE

Ogólnie rzecz biorąc, usługi Office Intelligent Services to dobrze zaprojektowane rozwiązania, które mogą znacznie usprawnić Twoją pracę. Jeśli chcesz pójść o krok dalej i przenieść swoją produktywność na zupełnie nowy poziom, rozważ wypróbowanie Auslogics BoostSpeed. To zaawansowane, ale intuicyjne narzędzie:

  • zwiększyć ogólną wydajność systemu,
  • usuń śmieci z komputera,
  • zwiększyć swoje bezpieczeństwo,
  • zapobiegaj awariom, lagom i innym problemom (kliknij powyższy link, aby sprawdzić wszystkie fajne funkcje oferowane przez program).

Jak wyłączyć usługi inteligentne Microsoft Office 365?

Ze względów bezpieczeństwa możesz zastanawiać się, jak wyłączyć usługi inteligentne. W takim przypadku radzimy zapoznać się z oświadczeniem o ochronie prywatności firmy Microsoft (które jest dokumentem informacyjnym i wyczerpującym) i podjąć świadomą decyzję,

Jeśli jesteś przekonany, że w Twoim systemie nie ma miejsca na OIS, możesz wyłączyć dane usługi:

  1. Otwórz aplikację pakietu Office (Word, Excel, Outlook lub PowerPoint).
  2. Kliknij kartę Plik.
  3. Przejdź do Opcje -> Ogólne.
  4. Przewiń w dół, aby zobaczyć OIS.
  5. Usuń zaznaczenie pola Włącz usługi.

Cóż, nazwijmy to dniem. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tematu, skontaktuj się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Chętnie Ci pomożemy!