Cosa sono i servizi intelligenti di Office e ne ho bisogno?

Pubblicato: 2019-01-22

Il progresso non si ferma e Microsoft introduce costantemente sviluppi e avanzamenti entusiasmanti. Dal momento che Microsoft Office si è rivelato un vero vantaggio per milioni di utenti e ha rivoluzionato il modo in cui organizziamo il nostro flusso di lavoro (beh, sappiamo che non ne parli sempre in termini così entusiastici, ma comunque), non c'è da meravigliarsi se questo componente di Windows è in prima linea nel pensiero tecnologico di Microsoft. Oggi abbiamo Office 365 ed è davvero intelligente grazie al numero di funzionalità all'avanguardia che offre, il tanto decantato pacchetto Office Intelligent Services (OIS) è in realtà il più avanzato del lotto. Evidentemente, mentre stai leggendo questo post, ti stai chiedendo: "A cosa servono i servizi intelligenti di Office?" Pertanto, riteniamo che questo sia il momento migliore per fare luce su queste innovazioni e scoprire come ottenerne il massimo.

Cosa sono gli OIS?

In parole povere, Office Intelligent Services sono funzionalità ottimizzate per il cloud integrate nelle app di Office - Word, Excel, PowerPoint e Outlook, per essere precisi - su Windows 10. OIS è progettato per farti risparmiare un sacco di tempo e fatica (e nervi) e renderti più produttivo fornendo utili funzioni extra.

Se vuoi essere in grado di utilizzare i servizi intelligenti di Office, devi:

  1. ottenere l'ultima versione di Office 365,
  2. aprire Word, Excel, PowerPoint o Outlook,
  3. vai su File, fai clic su Opzioni,
  4. seleziona Generale, vai a Servizi intelligenti di Office,
  5. e seleziona Abilita servizi.

Una volta abilitata in uno dei programmi precedenti, l'impostazione funzionerà su tutte queste app.

Potrebbe anche essere necessario eseguire le seguenti operazioni per poter utilizzare determinati servizi intelligenti:

  1. Apri la tua app Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
  2. Vai su File e seleziona Opzioni.
  3. Vai al Centro protezione.
  4. Fare clic sul pulsante Impostazioni Centro protezione.
  5. Vai a Opzioni sulla privacy.
  6. Controlla entrambe le opzioni sulla privacy per attivarle.

Come utilizzare i servizi intelligenti di Office in Office 365?

Ecco alcuni servizi intelligenti di Office che puoi utilizzare in Office 365 (questo elenco non è esaustivo e nuove funzionalità vengono costantemente aggiunte):

  • Traduttore di parole

Con la funzionalità Microsoft Translator basata su cloud attiva, la tua app di Office può tradurre parole, frasi e persino interi documenti. Al momento della stesura di questo articolo, lo strumento di traduzione intelligente funziona solo su Word, Excel e PowerPoint e sono disponibili 60 lingue da o verso cui tradurre.

Ecco come puoi utilizzare Microsoft Translator per tradurre parole e frasi selezionate in Word, PowerPoint ed Excel:

  1. Nel tuo file Word, PowerPoint o Excel, seleziona il testo che desideri tradurre.
  2. Fare clic su Rivedi e selezionare Traduci.
  3. Seleziona la lingua di destinazione e guarda la traduzione.
  4. Fai clic su Inserisci (in Excel, dovrai inserire il testo manualmente).

Utilizzare le istruzioni seguenti per tradurre un intero documento di Word (questa funzionalità è disponibile solo se si utilizza Office 365 e la versione 1710 (o successiva) di Word):

  1. Apri il tuo documento Word.
  2. Passa a Revisione.
  3. Clicca su Traduci.
  4. Seleziona Traduci documento.
  5. Scegli la lingua A.
  6. Seleziona Traduci.
  7. Vedrai una finestra separata con il testo tradotto.
  8. Nella finestra originale, fare clic su OK.

Puoi tradurre il tuo documento in più di una lingua. Sono supportati anche documenti multilingue.

  • Idee

Ideas è un potente strumento di analisi dei dati disponibile nell'ultima versione di Office 365. L'oggetto inserisce i dati in un contesto visivo utilizzando i tipi di analisi come classifiche, tendenze, modelli, valori anomali, ecc. Ciò rende le cifre più comprensibili e ti aiuta a prendere decisioni basate sui dati.

Per utilizzare le idee in Excel, procedi come segue:

  1. Apri un file .xlsx, .xlsm o xslb (questi sono gli unici formati che supportano Ideas).
  2. Assicurati che i tuoi dati siano puliti e tabulari. Faresti meglio a organizzarlo in una tabella con una singola riga di intestazioni univoche in alto. Non ci dovrebbero essere etichette vuote o celle unite nella riga.
  3. Seleziona i tuoi dati e vai alla scheda Home.
  4. Fare clic sul pulsante Idee.

Vedrai un riquadro attività pieno di elementi visivi che mostrano i tuoi dati.

Nota: Sfortunatamente, se il tuo set di dati supera i 16 MB, non puoi eseguire Ideas su di esso. Dovrai filtrare e riposizionare i dati per utilizzare il servizio.

Nessuna idea nel tuo Office 365? Quindi prova a partecipare al programma Office Insiders per ottenere la funzionalità il prima possibile:

  1. Fare clic su File.
  2. Seleziona Account.
  3. Fare clic su Office Insider.

Ora che ti sei iscritto al programma, è probabile che vedrai Idee abbastanza presto.

  • Designer di PowerPoint

PowerPoint Designer rende le tue diapositive attraenti e accattivanti lavorando in background per suggerire idee di design eccellenti. Metti i tuoi contenuti su una diapositiva per vedere layout accattivanti e grafica elegante.

Ecco come utilizzare PowerPoint Designer:

  1. Passare alla scheda Design nella presentazione di PowerPoint.
  2. Fare clic sull'opzione Idee di design.
  3. Verrà visualizzato un elenco di suggerimenti nel riquadro Idee di design. Fatti strada attraverso tutte le opzioni e seleziona ciò che ti piace. La tua diapositiva cambierà di conseguenza. Se non ti piace il nuovo design, premi la scorciatoia Ctrl+Z per annullarlo.
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Come disabilitare i servizi intelligenti di Microsoft Office 365?

Per motivi di sicurezza, potresti cercare come disattivare i servizi intelligenti. In un caso come questo, ti consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy di Microsoft (che è un documento informativo e completo) e di prendere una decisione informata,

Se sei convinto che non ci sia spazio per OIS nel tuo sistema, sentiti libero di disabilitare i servizi in questione:

  1. Apri l'app di Office (Word, Excel, Outlook o PowerPoint).
  2. Fare clic sulla scheda File.
  3. Vai su Opzioni -> Generale.
  4. Scorri verso il basso per vedere OIS.
  5. Deseleziona la casella Abilita servizi.

Bene, chiamiamolo giorno. Se hai domande sull'argomento, ti preghiamo di contattarci tramite la sezione commenti qui sotto. Saremo più che felici di aiutarti!