Что такое интеллектуальные службы Office и нужны ли они мне?

Опубликовано: 2019-01-22

Прогресс не стоит на месте, и Microsoft постоянно внедряет интересные разработки и усовершенствования. Поскольку Microsoft Office оказался настоящим благом для миллионов пользователей и произвел революцию в том, как мы организуем наш рабочий процесс (ну, мы знаем, что вы не всегда говорите об этом в таких восторженных тонах, но все же), неудивительно, что этот компонент Windows в авангарде технологического мышления Microsoft. Сегодня у нас есть Office 365, и он действительно умен из-за множества передовых функций, которые он предлагает, а широко разрекламированный пакет интеллектуальных служб Office (OIS) на самом деле является самым продвинутым из всех. Очевидно, что, читая этот пост, вы задаетесь вопросом: «Для чего используются интеллектуальные службы Office?» Таким образом, мы считаем, что сейчас самое подходящее время, чтобы пролить свет на эти инновации и выяснить, как вы можете извлечь из них максимальную пользу.

Что такое ОИС?

С точки зрения непрофессионала, интеллектуальные службы Office — это расширенные облачные функции, встроенные в приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и Outlook, если быть точным — в Windows 10. OIS призваны сэкономить вам много времени и усилий (и нервов). и сделать вашу работу более продуктивной, предоставляя удобные дополнительные функции.

Если вы хотите иметь возможность использовать интеллектуальные службы Office, вам необходимо:

  1. получить последнюю версию Office 365,
  2. открыть Word, Excel, PowerPoint или Outlook,
  3. перейдите в «Файл», нажмите «Параметры»,
  4. выберите Общие, перейдите к Интеллектуальные службы Office,
  5. и установите флажок Включить службы.

После включения в любой из вышеперечисленных программ этот параметр будет работать во всех этих приложениях.

Вам также может потребоваться сделать следующее, чтобы иметь возможность использовать определенные интеллектуальные службы:

  1. Откройте приложение Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
  2. Перейдите в «Файл» и выберите «Параметры».
  3. Перейдите в Центр управления безопасностью.
  4. Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
  5. Перейдите к параметрам конфиденциальности.
  6. Установите оба параметра конфиденциальности, чтобы включить их.

Как использовать интеллектуальные службы Office в Office 365?

Вот некоторые интеллектуальные службы Office, которые вы можете использовать в Office 365 (этот список не является исчерпывающим, и новые функции постоянно добавляются):

  • Переводчик слов

С помощью облачной функции Microsoft Translator ваше приложение Office может переводить слова, фразы и даже целые документы. На момент написания этой статьи интеллектуальный инструмент перевода работает только в Word, Excel и PowerPoint, и существует 60 языков для перевода с или на.

Вот как вы можете использовать Microsoft Translator для перевода выбранных слов и фраз в Word, PowerPoint и Excel:

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите текст, который вы хотите перевести.
  2. Нажмите «Обзор» и выберите «Перевести».
  3. Выберите целевой язык и посмотрите перевод.
  4. Нажмите «Вставить» (в Excel вам придется вставить текст вручную).

Используйте приведенные ниже инструкции для перевода всего документа Word (эта функция доступна, только если вы используете Office 365 и версию 1710 (или более позднюю) Word):

  1. Откройте документ Word.
  2. Перейдите к обзору.
  3. Нажмите «Перевести».
  4. Выберите Перевести документ.
  5. Выберите язык Кому.
  6. Выберите «Перевести».
  7. Вы увидите отдельное окно с переведенным текстом.
  8. В исходном окне нажмите ОК.

Вы можете перевести свой документ более чем на один язык. Также поддерживаются многоязычные документы.

  • Идеи

Ideas — это мощный инструмент для анализа данных, доступный в последней версии Office 365. Он помещает ваши данные в визуальный контекст, используя типы анализа, такие как ранги, тенденции, шаблоны, выбросы и т. д. Это делает ваши цифры более понятными и помогает принимать решения на основе данных.

Чтобы использовать идеи в Excel, сделайте следующее:

  1. Откройте файл .xlsx, .xlsm или xslb (это единственные форматы, поддерживающие Ideas).
  2. Убедитесь, что ваши данные чистые и табличные. Вам лучше организовать его в виде таблицы с одной строкой уникальных заголовков вверху. В строке не должно быть пустых меток или объединенных ячеек.
  3. Выберите свои данные и перейдите на вкладку «Главная».
  4. Нажмите на кнопку Идеи.

Вы увидите панель задач, заполненную визуальными элементами, отображающими ваши данные.

Примечание. К сожалению, если размер вашего набора данных превышает 16 МБ, вы не сможете запускать для него идеи. Вам придется фильтровать и перемещать данные, чтобы использовать сервис.

Нет идей в вашем Office 365? Затем попробуйте присоединиться к программе предварительной оценки Office, чтобы получить эту функцию как можно скорее:

  1. Щелкните Файл.
  2. Выберите Аккаунт.
  3. Нажмите «Инсайдерская программа Office».

Теперь, когда вы присоединились к программе, скорее всего, вы скоро увидите Идеи.

  • Конструктор PowerPoint

Конструктор PowerPoint делает ваши слайды привлекательными и убедительными, работая в фоновом режиме и предлагая отличные дизайнерские идеи. Просто поместите свой контент на слайд, чтобы увидеть привлекательные макеты и стильную графику.

Вот как вы можете использовать PowerPoint Designer:

  1. Перейдите на вкладку «Дизайн» в презентации PowerPoint.
  2. Нажмите на опцию «Идеи дизайна».
  3. Вы увидите список предложений на панели «Идеи дизайна». Проработайте все варианты и выберите то, что вам нравится. Ваш слайд изменится соответствующим образом. Если вам не нравится новый дизайн, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить его.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по повышению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

Auslogics BoostSpeed ​​является продуктом Auslogics, сертифицированного Microsoft Silver Application Developer.
БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА

В целом интеллектуальные службы Office — это хорошо продуманные решения, которые могут значительно улучшить вашу работу. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед и вывести свою производительность на совершенно новый уровень, рассмотрите возможность попробовать Auslogics BoostSpeed. Этот продвинутый, но интуитивно понятный инструмент:

  • повысить общую производительность вашей системы,
  • удалить мусор с вашего ПК,
  • повысить вашу безопасность,
  • предотвратить сбои, зависания и другие проблемы (щелкните ссылку выше, чтобы проверить все отличные функции, которые предлагает программа).

Как отключить интеллектуальные службы Microsoft Office 365?

Из соображений безопасности вы можете искать, как отключить интеллектуальные службы. В подобном случае мы советуем вам прочитать заявление о конфиденциальности Microsoft (это информативный и всеобъемлющий документ) и принять взвешенное решение.

Если вы убеждены, что в вашей системе нет места для OIS, смело отключайте рассматриваемые службы:

  1. Откройте приложение Office (Word, Excel, Outlook или PowerPoint).
  2. Нажмите на вкладку «Файл».
  3. Перейдите в «Параметры» -> «Основные».
  4. Прокрутите вниз, чтобы увидеть OIS.
  5. Снимите флажок Включить службы.

Ну, давайте на этом закончим. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме, пожалуйста, свяжитесь с нами через раздел комментариев ниже. Мы будем более чем рады помочь вам!