Office Intelligent Services คืออะไรและฉันต้องการหรือไม่

ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง และ Microsoft นำเสนอการพัฒนาและความก้าวหน้าที่น่าตื่นเต้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจาก Microsoft Office ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงต่อผู้ใช้หลายล้านคนและปฏิวัติวิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของเรา (เราทราบดีว่าคุณไม่ได้พูดถึงสิ่งนี้ในแง่ที่สดใสเสมอไป แต่ก็ยัง) จึงไม่น่าแปลกใจที่คอมโพเนนต์ของ Windows นี้ ในระดับแนวหน้าของการคิดทางเทคโนโลยีของไมโครซอฟต์ วันนี้เรามี Office 365 และมันฉลาดมากเนื่องจากมีคุณสมบัติล้ำสมัยมากมายที่มีให้ ชุด Office Intelligent Services (OIS) ที่โด่งดังมากนั้นเป็นชุดที่ล้ำหน้าที่สุด เห็นได้ชัดว่า ขณะที่คุณกำลังอ่านโพสต์นี้ คุณสงสัยว่า "Office Intelligent Services ใช้ทำอะไร" ดังนั้น เราเชื่อว่าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับนวัตกรรมเหล่านั้น และค้นหาวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากนวัตกรรมเหล่านั้น

OIS คืออะไร?

ในแง่ของคนธรรมดา Office Intelligent Services เป็นฟีเจอร์ที่ปรับปรุงบนคลาวด์ซึ่งฝังอยู่ในแอป Office - Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เพื่อให้แม่นยำ - บน Windows 10 OIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม (และความกังวลใจ) ได้มาก และทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยฟังก์ชันเสริมที่มีประโยชน์

หากคุณต้องการใช้ Office Intelligent Services คุณควร:

1. รับ Office 365 เวอร์ชันล่าสุด
2. เปิด Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook
3. ไปที่ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก
4. เลือกทั่วไปไปที่บริการอัจฉริยะของ Office
5. และเลือกเปิดใช้งานบริการ

เมื่อเปิดใช้งานในโปรแกรมใดๆ ข้างต้นแล้ว การตั้งค่าจะใช้ได้กับแอปเหล่านี้ทั้งหมด

คุณยังอาจต้องทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้สามารถใช้บริการอัจฉริยะบางอย่างได้:

1. เปิดแอป Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook
2. ไปที่ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
3. ไปที่ศูนย์ความเชื่อถือ
4. คลิกปุ่มการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
5. ไปที่ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว
6. ตรวจสอบตัวเลือกความเป็นส่วนตัวทั้งสองเพื่อเปิดใช้งาน

จะใช้งาน Office Intelligent Services ใน Office 365 ได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือบริการ Office Intelligent Services บางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ใน Office 365 (รายการนี้ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด และมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่อย่างต่อเนื่อง):

• โปรแกรมแปลคำ

ด้วยฟีเจอร์ Microsoft Translator บนคลาวด์ แอป Office ของคุณสามารถแปลคำ วลี และแม้แต่เอกสารทั้งหมดได้ ในขณะที่เขียนนี้ เครื่องมือแปลอัจฉริยะทำงานบน Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น และมี 60 ภาษาให้แปลจากหรือไปยัง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Translator เพื่อแปลคำและวลีที่เลือกใน Word, PowerPoint และ Excel:

1. ในไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
2. คลิกตรวจสอบและเลือกแปล
3. เลือกภาษาเป้าหมายและดูคำแปล
4. คลิก แทรก (ใน Excel คุณจะต้องแทรกข้อความด้วยตนเอง)

ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อแปลเอกสาร Word ทั้งหมด (ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Office 365 และ Word เวอร์ชัน 1710 (หรือสูงกว่า) เท่านั้น):

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ
2. ไปที่รีวิว
3. คลิกที่แปล
4. เลือกแปลเอกสาร
5. เลือกภาษาถึง
6. เลือกแปลภาษา
7. คุณจะเห็นหน้าต่างแยกต่างหากพร้อมข้อความที่แปลแล้ว
8. ในหน้าต่างเดิม คลิกตกลง

คุณสามารถแปลเอกสารของคุณมากกว่าหนึ่งภาษา รองรับเอกสารหลายภาษา

• ไอเดีย

แนวคิดเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีอยู่ใน Office 365 เวอร์ชันล่าสุด ข้อมูลของคุณจะวางข้อมูลของคุณในบริบทที่มองเห็นได้โดยใช้ประเภทการวิเคราะห์ เช่น อันดับ แนวโน้ม รูปแบบ ค่าผิดปกติ ฯลฯ ซึ่งจะทำให้ตัวเลขของคุณเข้าใจและเข้าใจมากขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

ในการใช้ไอเดียใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ xslb (รูปแบบเหล่านี้เท่านั้นที่สนับสนุนแนวคิด)
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสะอาดและเป็นตาราง คุณควรจัดระเบียบในตารางที่มีส่วนหัวที่ไม่ซ้ำแถวเดียวที่ด้านบน ไม่ควรมีป้ายชื่อว่างหรือเซลล์ที่ผสานในแถว
3. เลือกข้อมูลของคุณและไปที่แท็บหน้าแรก
4. คลิกที่ปุ่มไอเดีย

คุณจะเห็นบานหน้าต่างงานที่เต็มไปด้วยภาพที่แสดงข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: ขออภัย หากชุดข้อมูลของคุณมีขนาดเกิน 16MB คุณจะไม่สามารถเรียกใช้ไอเดียได้ คุณจะต้องกรองและย้ายข้อมูลเพื่อใช้บริการ

ไม่มีไอเดียใน Office 365 ของคุณใช่หรือไม่ จากนั้นลองเข้าร่วมโปรแกรม Office Insiders เพื่อรับฟีเจอร์โดยเร็วที่สุด:

1. คลิกที่ไฟล์
2. เลือกบัญชี
3. คลิกที่ Office Insider

ตอนนี้คุณได้เข้าร่วมโปรแกรมแล้ว มีโอกาสที่คุณจะเห็นไอเดียในเร็วๆ นี้

• PowerPoint Designer

PowerPoint Designer ทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจและน่าสนใจโดยทำงานในพื้นหลังเพื่อแนะนำแนวคิดการออกแบบที่ยอดเยี่ยม เพียงวางเนื้อหาของคุณบนสไลด์เพื่อดูเลย์เอาต์ที่น่าดึงดูดและกราฟิกที่มีสไตล์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint Designer:

1. ไปที่แท็บออกแบบในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. คลิกที่ตัวเลือกแนวคิดการออกแบบ
3. คุณจะเห็นรายการคำแนะนำในบานหน้าต่างแนวคิดการออกแบบ ทำงานในแบบของคุณผ่านตัวเลือกทั้งหมดและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ สไลด์ของคุณจะเปลี่ยนไปตามนั้น หากคุณไม่ชอบการออกแบบใหม่ ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Z เพื่อเลิกทำ

ที่แนะนำ

แก้ไขปัญหาพีซีด้วย Auslogics BoostSpeed

นอกจากการทำความสะอาดและปรับแต่งพีซีของคุณแล้ว BoostSpeed ​​ยังปกป้องความเป็นส่วนตัว วินิจฉัยปัญหาฮาร์ดแวร์ เสนอเคล็ดลับในการเพิ่มความเร็ว และมอบเครื่องมือมากกว่า 20+ รายการที่ครอบคลุมความต้องการการบำรุงรักษาและการบริการของพีซีส่วนใหญ่

Auslogics BoostSpeed ​​เป็นผลิตภัณฑ์ของ Auslogics ซึ่งได้รับการรับรอง Microsoft Silver Application Developer

ดาวน์โหลดฟรี

โดยทั่วไปแล้ว Office Intelligent Services เป็นโซลูชันที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งสามารถปรับปรุงงานของคุณได้อย่างมาก หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นและยกระดับผลงานของคุณไปอีกระดับ ให้ลองใช้ Auslogics BoostSpeed เครื่องมือขั้นสูงแต่ใช้งานง่ายนี้จะ:

• เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของระบบของคุณ
• ลบขยะออกจากพีซีของคุณ
• เพิ่มความปลอดภัยของคุณ
• ป้องกันการแครช แล็ก และปัญหาอื่นๆ (คลิกลิงก์ด้านบนเพื่อดูฟังก์ชันดีๆ ทั้งหมดที่โปรแกรมนำเสนอ)

จะปิดการใช้งาน Microsoft Office 365 Intelligent Services ได้อย่างไร

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณอาจกำลังมองหาวิธีปิดบริการอัจฉริยะ ในกรณีเช่นนี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft (ซึ่งเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลและครอบคลุม) และทำการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ดี

หากคุณมั่นใจว่าไม่มีที่ว่างสำหรับ OIS ในระบบของคุณ โปรดปิดการใช้งานบริการที่เป็นปัญหา:

1. เปิดแอป Office ของคุณ (Word, Excel, Outlook หรือ PowerPoint)
2. คลิกที่แท็บไฟล์
3. ไปที่ตัวเลือก -> ทั่วไป
4. เลื่อนลงเพื่อดู OIS
5. ยกเลิกการเลือกช่องเปิดใช้งานบริการ

งั้นเรียกว่าวัน หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อโปรดติดต่อเราผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ!