O que são os Serviços Inteligentes do Office e eu preciso deles?

Publicados: 2019-01-22

O progresso não fica parado, e a Microsoft constantemente apresenta desenvolvimentos e avanços interessantes. Como o Microsoft Office provou ser um verdadeiro benefício para milhões de usuários e revolucionou a maneira como organizamos nosso fluxo de trabalho (bem, sabemos que você nem sempre fala sobre isso em termos tão brilhantes, mas ainda assim), não é de admirar que esse componente do Windows seja na vanguarda do pensamento tecnológico da Microsoft. Hoje temos o Office 365, e é realmente inteligente devido ao número de recursos de ponta que oferece, sendo o muito elogiado pacote Office Intelligent Services (OIS) o mais avançado de todos. Evidentemente, ao ler este post, você está se perguntando: “Para que são usados ​​os Serviços Inteligentes do Office?” Assim, acreditamos que agora é o melhor momento para lançar alguma luz sobre essas inovações e descobrir como você pode tirar o máximo proveito delas.

O que são OIS?

Em termos leigos, os Serviços Inteligentes do Office são recursos aprimorados em nuvem incorporados aos aplicativos do Office – Word, Excel, PowerPoint e Outlook, para ser mais preciso – no Windows 10. OIS foi projetado para economizar muito tempo e esforço (e nervos) e torná-lo mais produtivo, fornecendo funções extras úteis.

Se você quiser usar os Serviços Inteligentes do Office, deverá:

  1. obter a versão mais recente do Office 365,
  2. abra o Word, Excel, PowerPoint ou Outlook,
  3. vá em Arquivo, clique em Opções,
  4. selecione Geral, vá para serviços inteligentes do Office,
  5. e marque Habilitar serviços.

Uma vez ativado em qualquer um dos programas acima, a configuração funcionará em todos esses aplicativos.

Você também pode precisar fazer o seguinte para poder usar determinados serviços inteligentes:

  1. Abra seu aplicativo Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.
  2. Vá para Arquivo e selecione Opções.
  3. Navegue até a Central de Confiabilidade.
  4. Clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade.
  5. Vá para Opções de privacidade.
  6. Verifique as duas opções de privacidade para ativá-las.

Como usar os Serviços Inteligentes do Office no Office 365?

Aqui estão alguns Serviços Inteligentes do Office que você pode usar no Office 365 (esta lista não é exaustiva e novos recursos são adicionados constantemente):

  • Tradutor de palavras

Com o recurso Microsoft Translator baseado em nuvem, seu aplicativo do Office pode traduzir palavras, frases e até documentos inteiros. No momento da redação deste artigo, a ferramenta de tradução inteligente funciona apenas no Word, Excel e PowerPoint, e há 60 idiomas para traduzir.

Veja como você pode usar o Microsoft Translator para traduzir palavras e frases selecionadas no Word, PowerPoint e Excel:

  1. No seu arquivo Word, PowerPoint ou Excel, selecione o texto que você gostaria de traduzir.
  2. Clique em Revisar e selecione Traduzir.
  3. Selecione o idioma de destino e veja a tradução.
  4. Clique em Inserir (no Excel, você terá que inserir o texto manualmente).

Use as instruções abaixo para traduzir um documento inteiro do Word (esse recurso está disponível apenas se você estiver usando o Office 365 e a versão 1710 (ou superior) do Word):

  1. Abra seu documento do Word.
  2. Navegue até Revisão.
  3. Clique em Traduzir.
  4. Selecione Traduzir documento.
  5. Escolha o idioma Para.
  6. Selecione Traduzir.
  7. Você verá uma janela separada com o texto traduzido.
  8. Na janela original, clique em OK.

Você pode traduzir seu documento para mais de um idioma. Documentos multilíngues também são suportados.

  • Ideias

O Ideas é uma poderosa ferramenta de análise de dados disponível na versão mais recente do Office 365. A coisa coloca seus dados em um contexto visual usando os tipos de análise, como classificações, tendências, padrões, valores discrepantes etc. Isso torna seus números mais compreensíveis e ajuda você a tomar decisões baseadas em dados.

Para usar o Ideas no Excel, faça o seguinte:

  1. Abra um arquivo .xlsx, .xlsm ou xslb (esses são os únicos formatos compatíveis com o Ideas).
  2. Certifique-se de que seus dados estejam limpos e tabulares. É melhor organizá-lo em uma tabela com uma única linha de cabeçalhos exclusivos na parte superior. Não deve haver rótulos em branco ou células mescladas na linha.
  3. Selecione seus dados e navegue até a guia Início.
  4. Clique no botão Ideias.

Você verá um painel de tarefas cheio de recursos visuais exibindo seus dados.

Observação: infelizmente, se seu conjunto de dados tiver mais de 16 MB, você não poderá executar o Ideas nele. Você terá que filtrar e realocar os dados para usar o serviço.

Não há ideias em seu Office 365? Em seguida, tente ingressar no Programa Office Insiders para obter o recurso o mais rápido possível:

  1. Clique em Arquivo.
  2. Selecione Conta.
  3. Clique em Office Insider.

Agora que você se juntou ao programa, é provável que você veja o Ideas em breve.

  • Estruturador do PowerPoint

O PowerPoint Designer torna seus slides atraentes e atraentes, trabalhando em segundo plano para sugerir excelentes ideias de design. Basta colocar seu conteúdo em um slide para ver layouts atraentes e gráficos elegantes.

Veja como você pode utilizar o PowerPoint Designer:

  1. Navegue até a guia Design em sua apresentação do PowerPoint.
  2. Clique na opção Ideias de design.
  3. Você verá uma lista de sugestões no painel Ideias de design. Trabalhe seu caminho através de todas as opções e selecione o que você gosta. Seu slide será alterado de acordo. Se você não gostar do novo design, pressione o atalho Ctrl+Z para desfazê-lo.
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Como desabilitar os Serviços Inteligentes do Microsoft Office 365?

Por motivos de segurança, você pode estar procurando como desativar os Serviços Inteligentes. Em um caso como este, recomendamos que você leia a declaração de privacidade da Microsoft (que é um documento informativo e abrangente) e tome uma decisão bem informada,

Se você estiver convencido de que não há espaço para OIS em seu sistema, sinta-se à vontade para desabilitar os serviços em questão:

  1. Abra seu aplicativo do Office (Word, Excel, Outlook ou PowerPoint).
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Vá para Opções -> Geral.
  4. Role para baixo para ver o OIS.
  5. Desmarque a caixa Habilitar serviços.

Bem, vamos chamá-lo um dia. Se você tiver alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco através da seção de comentários abaixo. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!