Officeインテリジェントサービスとは何ですか？必要ですか？

公開: 2019-01-22

進歩は止まらず、マイクロソフトは常にエキサイティングな開発と進歩を紹介しています。 Microsoft Officeは何百万人ものユーザーに真の恩恵をもたらし、ワークフローの編成方法に革命をもたらしたので（まあ、あなたがいつもそのような輝かしい言葉で物事について話すとは限らないことを知っていますが、それでも）、このWindowsコンポーネントがマイクロソフトの技術的思考の最前線にいます。 現在、Office 365がありますが、Office 365が提供する最先端の機能の数が非常に多いため、非常にスマートです。多くの注目を集めているOffice Intelligent Services（OIS）パックは、実際には最も先進的なものです。 明らかに、この投稿を読んでいると、「Officeインテリジェントサービスは何に使用されているのか」と疑問に思っているでしょう。 したがって、私たちは今がそれらの革新に光を当て、それらを最大限に活用する方法を見つけるのに最適な時期であると信じています。

OISとは何ですか？

簡単に言えば、Officeインテリジェントサービスは、Windows 10のOfficeアプリ（正確には、Word、Excel、PowerPoint、Outlook）に組み込まれたクラウド拡張機能です。OISは、多くの時間と労力（および神経質）を節約するように設計されています。便利な追加機能を提供することで、生産性を高めます。

Officeインテリジェントサービスを使用できるようにする場合は、次のことを行う必要があります。

  1. Office365の最新バージョンを入手します。
  2. Word、Excel、PowerPoint、またはOutlookを開き、
  3. [ファイル]に移動し、[オプション]をクリックして、
  4. [一般]を選択し、Officeインテリジェントサービスに移動し、
  5. [サービスを有効にする]をオンにします。

上記のプログラムのいずれかで有効にすると、設定はこれらすべてのアプリで機能します。

また、特定のインテリジェントサービスを使用できるようにするには、次のことを行う必要がある場合があります。

  1. Word、Excel、PowerPoint、またはOutlookアプリを開きます。
  2. [ファイル]に移動し、[オプション]を選択します。
  3. トラストセンターに移動します。
  4. [セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックします。
  5. プライバシーオプションに移動します。
  6. 両方のプライバシーオプションをチェックして、それらをオンにします。

Office 365でOfficeインテリジェントサービスを使用するにはどうすればよいですか？

Office 365で利用できるOfficeインテリジェントサービスの一部を次に示します（このリストはすべてを網羅しているわけではなく、新しい機能が絶えず追加されています）。

  • 単語翻訳者

クラウドベースのMicrosoftTranslator機能を使用すると、Officeアプリで単語、フレーズ、さらにはドキュメント全体を翻訳できます。 この記事の執筆時点では、インテリジェントな翻訳ツールはWord、Excel、およびPowerPointでのみ機能し、翻訳元または翻訳先の言語は60あります。

Microsoft Translatorを使用して、選択した単語やフレーズをWord、PowerPoint、Excelで翻訳する方法は次のとおりです。

  1. Word、PowerPoint、またはExcelファイルで、翻訳するテキストを選択します。
  2. [レビュー]をクリックして、[翻訳]を選択します。
  3. ターゲット言語を選択し、翻訳を確認してください。
  4. [挿入]をクリックします（Excelでは、テキストを手動で挿入する必要があります）。

以下の手順を使用して、Word文書全体を翻訳します（この機能は、Office 365およびバージョン1710（またはそれ以降）のWordを使用している場合にのみ使用できます）。

  1. Wordドキュメントを開きます。
  2. レビューに移動します。
  3. [翻訳]をクリックします。
  4. [ドキュメントの翻訳]を選択します。
  5. To言語を選択します。
  6. [翻訳]を選択します。
  7. 翻訳されたテキストを含む別のウィンドウが表示されます。
  8. 元のウィンドウで、[OK]をクリックします。

ドキュメントを複数の言語に翻訳できます。 多言語ドキュメントもサポートされています。

  • アイデア

Ideasは、Office 365の最新バージョンで利用できる強力なデータ分析ツールです。ランク、傾向、パターン、外れ値などの分析タイプを使用して、データを視覚的なコンテキストに配置します。これにより、図がより理解しやすくなり、データ主導の意思決定を支援します。

Excelでアイデアを使用するには、次の手順を実行します。

  1. .xlsx、.xlsm、またはxslbファイルを開きます（これらはアイデアをサポートする唯一の形式です）。
  2. データがクリーンで表形式であることを確認してください。 上部に一意のヘッダーが1行あるテーブルに整理することをお勧めします。 行に空白のラベルや結合されたセルがあってはなりません。
  3. データを選択し、[ホーム]タブに移動します。
  4. [アイデア]ボタンをクリックします。

データを表示するビジュアルでいっぱいの作業ウィンドウが表示されます。

注：残念ながら、データセットが16MBを超える場合、そのデータセットでアイデアを実行することはできません。 サービスを使用するには、データをフィルタリングして再配置する必要があります。

Office 365にアイデアはありませんか？ 次に、Office Insiders Programに参加して、できるだけ早く機能を入手してみてください。

  1. [ファイル]をクリックします。
  2. アカウントを選択します。
  3. OfficeInsiderをクリックします。

プログラムに参加したので、すぐにアイデアが表示される可能性があります。

  • PowerPointデザイナー

PowerPoint Designerは、優れたデザインのアイデアを提案するためにバックグラウンドで作業することにより、スライドを魅力的で説得力のあるものにします。 コンテンツをスライドに配置するだけで、魅力的なレイアウトとスタイリッシュなグラフィックを確認できます。

PowerPointDesignerを利用する方法は次のとおりです。

  1. PowerPointプレゼンテーションの[デザイン]タブに移動します。
  2. [デザインのアイデア]オプションをクリックします。
  3. [デザインのアイデア]ペインに提案のリストが表示されます。 すべてのオプションを実行し、好きなものを選択してください。 スライドはそれに応じて変更されます。 新しいデザインが気に入らない場合は、Ctrl + Zショートカットを押して元に戻します。
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  • システムの全体的なパフォーマンスを向上させ、
  • PCからジャンクを削除し、
  • セキュリティを強化し、
  • クラッシュ、ラグ、その他の問題を防ぎます（上記のリンクをクリックして、プログラムが提供するすべての気の利いた機能を確認してください）。

Microsoft Office 365インテリジェントサービスを無効にする方法は？

セキュリティ上の理由から、インテリジェントサービスをオフにする方法を検討している可能性があります。 このような場合は、マイクロソフトのプライバシーに関する声明（有益で包括的な文書）を読み、十分な情報に基づいて決定を下すことをお勧めします。

システムにOISの余地がないと確信している場合は、問題のサービスを自由に無効にしてください。

  1. Officeアプリ（Word、Excel、Outlook、またはPowerPoint）を開きます。
  2. [ファイル]タブをクリックします。
  3. [オプション]-> [一般]に移動します。
  4. 下にスクロールしてOISを表示します。
  5. [サービスを有効にする]チェックボックスをオフにします。

さて、それを一日と呼びましょう。 このトピックに関して質問がある場合は、以下のコメントセクションからお問い合わせください。 喜んでお手伝いさせていただきます！