什麼是 Office 智能服務，我需要它們嗎？

已發表: 2019-01-22

進步不會停滯不前，微軟不斷推出令人興奮的發展和進步。 由於 Microsoft Office 已證明對數百萬用戶來說是一個真正的福音，並徹底改變了我們組織工作流程的方式（好吧，我們知道您並不總是用如此熱情的方式談論這個事情，但仍然如此），難怪這個 Windows 組件是處於微軟技術思維的最前沿。 今天我們有了 Office 365，它非常智能，因為它提供了許多尖端功能，備受吹捧的 Office 智能服務 (OIS) 包實際上是其中最先進的。 顯然，當您閱讀這篇文章時，您想知道“Office 智能服務有什麼用？” 因此，我們認為現在是了解這些創新並找出如何充分利用它們的最佳時機。

什麼是 OIS？

通俗地說，Office 智能服務是嵌入在 Windows 10 上的 Office 應用程序（準確地說是 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）中的雲增強功能。OIS 旨在為您節省大量時間和精力（和精力）並通過提供方便的額外功能提高您的工作效率。

如果您希望能夠使用 Office 智能服務，您應該：

  1. 獲取最新版本的 Office 365，
  2. 打開 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook，
  3. 轉到文件，單擊選項，
  4. 選擇General，進入Office智能服務，
  5. 並選中啟用服務。

一旦在上述任何程序中啟用，該設置將適用於所有這些應用程序。

您可能還需要執行以下操作才能使用某些智能服務：

  1. 打開您的 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 應用程序。
  2. 轉到文件並選擇選項。
  3. 導航到信任中心。
  4. 單擊信任中心設置按鈕。
  5. 轉到隱私選項。
  6. 檢查兩個隱私選項以將其打開。

如何在 Office 365 中使用 Office 智能服務？

以下是您可以在 Office 365 中使用的一些 Office 智能服務（此列表並不詳盡，並且不斷添加新功能）：

  • 文字翻譯器

借助基於雲的 Microsoft 翻譯功能，您的 Office 應用程序可以翻譯單詞、短語甚至整個文檔。 在撰寫本文時，智能翻譯工具僅適用於 Word、Excel 和 PowerPoint，並且有 60 種語言可供翻譯。

以下是您如何使用 Microsoft Translator 翻譯 Word、PowerPoint 和 Excel 中選定的單詞和短語：

  1. 在您的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件中，選擇您要翻譯的文本。
  2. 單擊審閱並選擇翻譯。
  3. 選擇目標語言並查看翻譯。
  4. 單擊插入（在 Excel 中，您將手動插入文本）。

使用以下說明翻譯整個 Word 文檔（此功能僅在您使用 Office 365 和 Word 1710 版（或更高版本）時可用）：

  1. 打開您的 Word 文檔。
  2. 導航至審核。
  3. 點擊翻譯。
  4. 選擇翻譯文檔。
  5. 選擇收件人語言。
  6. 選擇翻譯。
  7. 您將看到一個帶有翻譯文本的單獨窗口。
  8. 在原始窗口中，單擊“確定”。

您可以將文檔翻譯成一種以上的語言。 還支持多語言文檔。

  • 想法

Ideas 是最新版本的 Office 365 上提供的強大數據分析工具。該工具通過使用排名、趨勢、模式、異常值等分析類型將您的數據置於可視化上下文中。這使您的數據更易於理解和幫助您做出數據驅動的決策。

要在 Excel 中使用 Ideas，請執行以下操作：

  1. 打開 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件（這些是支持 Ideas 的唯一格式）。
  2. 確保您的數據是乾淨的和表格的。 您最好將其組織在一個頂部有單行唯一標題的表格中。 行中不應有空白標籤或合併單元格。
  3. 選擇您的數據並導航到主頁選項卡。
  4. 單擊“想法”按鈕。

您將看到一個任務窗格，其中充滿了顯示數據的視覺效果。

注意：不幸的是，如果您的數據集超過 16MB，則無法在其上運行 Ideas。 您必須過濾和重新定位數據才能使用該服務。

您的 Office 365 中沒有創意？ 然後嘗試加入 Office 預覽體驗計劃以盡快獲得該功能：

  1. 單擊文件。
  2. 選擇帳戶。
  3. 單擊 Office 預覽體驗成員。

既然您已經加入了該計劃，那麼您很可能很快就會看到 Ideas。

  • PowerPoint 設計器

PowerPoint 設計器通過在後台工作以提出出色的設計理念，使您的幻燈片具有吸引力和吸引力。 只需將您的內容放在幻燈片上，即可查看吸引人的佈局和時尚的圖形。

以下是使用 PowerPoint 設計器的方法：

  1. 導航到 PowerPoint 演示文稿中的“設計”選項卡。
  2. 單擊“設計理念”選項。
  3. 您將在 Design Ideas 窗格中看到建議列表。 完成所有選項並選擇您喜歡的選項。 您的幻燈片將相應更改。 如果您不喜歡新設計，請按 Ctrl+Z 快捷鍵撤消它。
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如何禁用 Microsoft Office 365 智能服務？

出於安全原因，您可能正在尋找如何關閉智能服務。 在這種情況下，我們建議您閱讀 Microsoft 的隱私聲明（這是一份內容豐富且全面的文檔）並做出明智的決定，

如果您確信系統中沒有 OIS 空間，請隨意禁用相關服務：

  1. 打開您的 Office 應用（Word、Excel、Outlook 或 PowerPoint）。
  2. 單擊文件選項卡。
  3. 轉到選項-> 常規。
  4. 向下滾動以查看 OIS。
  5. 取消選中啟用服務框。

好吧，讓我們收工吧。 如果您對該主題有任何疑問，請通過下面的評論部分與我們聯繫。 我們將非常樂意為您提供幫助！