Ce sunt Office Intelligent Services și am nevoie de ele?

Publicat: 2019-01-22

Progresul nu stă pe loc, iar Microsoft introduce constant dezvoltări și progrese interesante. Deoarece Microsoft Office s-a dovedit un adevărat avantaj pentru milioane de utilizatori și a revoluționat modul în care ne organizăm fluxul de lucru (ei bine, știm că nu vorbiți întotdeauna despre acest lucru în termeni atât de strălucitori, dar totuși), nu este de mirare că această componentă Windows este în fruntea gândirii tehnologice a Microsoft. Astăzi avem Office 365, și este cu adevărat inteligent datorită numărului de funcții de ultimă oră pe care le oferă, mult-amuțatul pachet Office Intelligent Services (OIS) fiind de fapt cel mai avansat din lot. Evident, în timp ce citiți această postare, vă întrebați: „La ce sunt folosite serviciile inteligente Office?” Astfel, credem că acum este cel mai bun moment pentru a arunca puțină lumină asupra acestor inovații și pentru a afla cum puteți profita la maximum de ele.

Ce sunt OIS?

În termeni simpli, Office Intelligent Services sunt funcții îmbunătățite în cloud încorporate în aplicațiile Office – Word, Excel, PowerPoint și Outlook, pentru a fi mai precis – pe Windows 10. OIS sunt concepute pentru a vă economisi mult timp și efort (și nervi) și vă fac mai productiv, oferind funcții suplimentare la îndemână.

Dacă doriți să puteți utiliza Office Intelligent Services, ar trebui să:

  1. obține cea mai recentă versiune de Office 365,
  2. deschideți Word, Excel, PowerPoint sau Outlook,
  3. accesați Fișier, faceți clic pe Opțiuni,
  4. selectați General, accesați Servicii inteligente Office,
  5. și bifați Activați serviciile.

Odată activată în oricare dintre programele de mai sus, setarea va funcționa în toate aceste aplicații.

De asemenea, ar putea fi necesar să faceți următoarele pentru a putea folosi anumite servicii inteligente:

  1. Deschideți aplicația Word, Excel, PowerPoint sau Outlook.
  2. Accesați Fișier și selectați Opțiuni.
  3. Navigați la Centrul de încredere.
  4. Faceți clic pe butonul Setări Centru de încredere.
  5. Accesați Opțiuni de confidențialitate.
  6. Verificați ambele opțiuni de confidențialitate pentru a le activa.

Cum să utilizați serviciile inteligente Office în Office 365?

Iată câteva Servicii inteligente Office pe care le puteți utiliza în Office 365 (aceasta listă nu este exhaustivă și sunt adăugate în mod constant noi funcții):

  • Traducător de cuvinte

Cu funcția Microsoft Translator bazată pe cloud, aplicația dvs. Office poate traduce cuvinte, fraze și chiar documente întregi. În momentul scrierii acestui articol, instrumentul inteligent de traducere funcționează numai pe Word, Excel și PowerPoint și există 60 de limbi pentru a traduce din sau către.

Iată cum puteți utiliza Microsoft Translator pentru a traduce cuvintele și frazele selectate în Word, PowerPoint și Excel:

  1. În fișierul Word, PowerPoint sau Excel, selectați textul pe care doriți să îl traduceți.
  2. Faceți clic pe Revizuire și selectați Traduceți.
  3. Selectați limba țintă și vedeți traducerea.
  4. Faceți clic pe Inserare (în Excel, veți avea să inserați textul manual).

Utilizați instrucțiunile de mai jos pentru a traduce un întreg document Word (această caracteristică este disponibilă numai dacă utilizați Office 365 și versiunea 1710 (sau mai mare) a Word):

  1. Deschideți documentul Word.
  2. Navigați la Review.
  3. Faceți clic pe Traducere.
  4. Selectați Traduceți documentul.
  5. Alegeți limba Către.
  6. Selectați Traduceți.
  7. Veți vedea o fereastră separată cu textul tradus.
  8. În fereastra originală, faceți clic pe OK.

Vă puteți traduce documentul în mai multe limbi. Documentele multilingve sunt, de asemenea, acceptate.

  • Idei

Ideas este un instrument puternic de analiză a datelor disponibil pe cea mai recentă versiune a Office 365. Lucrul vă plasează datele într-un context vizual utilizând tipurile de analiză precum ranguri, tendințe, modele, valori aberante etc. Acest lucru face cifrele dvs. mai ușor de înțeles și vă ajută să luați decizii bazate pe date.

Pentru a utiliza Ideas în Excel, procedați în felul următor:

  1. Deschideți un fișier .xlsx, .xlsm sau xslb (acestea sunt singurele formate care acceptă Ideas).
  2. Asigurați-vă că datele dvs. sunt curate și tabulare. Mai bine îl organizați într-un tabel cu un singur rând de anteturi unice în partea de sus. Nu ar trebui să existe etichete goale sau celule îmbinate în rând.
  3. Selectați-vă datele și navigați la fila Acasă.
  4. Faceți clic pe butonul Idei.

Veți vedea un panou de activități plin de elemente vizuale care afișează datele dvs.

Notă: din păcate, dacă setul de date este de peste 16 MB, nu puteți rula Ideas pe el. Va trebui să filtrați și să mutați datele pentru a utiliza serviciul.

Nu aveți idei în Office 365? Apoi încercați să vă alăturați programului Office Insiders pentru a obține funcția cât mai curând posibil:

  1. Faceți clic pe File.
  2. Selectați Cont.
  3. Faceți clic pe Office Insider.

Acum că v-ați alăturat programului, sunt șanse să vedeți Idei destul de curând.

  • PowerPoint Designer

PowerPoint Designer face diapozitivele tale atractive și convingătoare lucrând în fundal pentru a sugera idei excelente de design. Puneți conținutul pe un diapozitiv pentru a vedea aspecte atrăgătoare și grafică elegantă.

Iată cum puteți utiliza PowerPoint Designer:

  1. Navigați la fila Design din prezentarea PowerPoint.
  2. Faceți clic pe opțiunea Idei de design.
  3. Veți vedea o listă de sugestii în panoul Idei de design. Parcurgeți toate opțiunile și selectați ceea ce vă place. Slide-ul tău se va schimba în consecință. Dacă nu vă place noul design, apăsați comanda rapidă Ctrl+Z pentru a o anula.
RECOMANDAT

Rezolvați problemele PC-ului cu Auslogics BoostSpeed

Pe lângă curățarea și optimizarea computerului, BoostSpeed ​​protejează confidențialitatea, diagnostichează problemele hardware, oferă sfaturi pentru creșterea vitezei și oferă peste 20 de instrumente pentru a acoperi majoritatea nevoilor de întreținere și service ale PC-ului.

Auslogics BoostSpeed ​​este un produs al Auslogics, dezvoltator de aplicații certificat Microsoft Silver
DESCĂRCARE GRATUITĂ

În general, Office Intelligent Services sunt soluții bine concepute care vă pot îmbunătăți în mod semnificativ munca. Dacă doriți să faceți un pas mai departe și să vă duceți productivitatea la un nivel cu totul nou, luați în considerare încercarea Auslogics BoostSpeed. Acest instrument avansat, dar intuitiv va:

  • sporiți performanța generală a sistemului dvs.,
  • eliminați nedoriturile de pe computer,
  • sporește-ți securitatea,
  • preveniți blocările, întârzierile și alte probleme (faceți clic pe linkul de mai sus pentru a verifica toate funcțiile ingenioase pe care le oferă programul).

Cum se dezactivează serviciile inteligente Microsoft Office 365?

Din motive de securitate, este posibil să căutați cum să dezactivați serviciile inteligente. Într-un caz ca acesta, vă sfătuim să citiți declarația de confidențialitate a Microsoft (care este un document informativ și cuprinzător) și să luați o decizie bine informată,

Dacă sunteți convins că nu există loc pentru OIS în sistemul dvs., nu ezitați să dezactivați serviciile în cauză:

  1. Deschideți aplicația Office (Word, Excel, Outlook sau PowerPoint).
  2. Faceți clic pe fila Fișier.
  3. Accesați Opțiuni -> General.
  4. Derulați în jos pentru a vedea OIS.
  5. Debifați caseta Activare servicii.

Ei bine, să numim asta o zi. Dacă aveți întrebări cu privire la subiect, vă rugăm să ne contactați prin secțiunea de comentarii de mai jos. Vom fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm!