什么是 Office 智能服务，我需要它们吗？

已发表: 2019-01-22

进步不会停滞不前，微软不断推出令人兴奋的发展和进步。 由于 Microsoft Office 已证明对数百万用户来说是一个真正的福音，并彻底改变了我们组织工作流程的方式（好吧，我们知道您并不总是用如此热情的方式谈论这个事情，但仍然如此），难怪这个 Windows 组件是处于微软技术思维的最前沿。 今天我们有了 Office 365，它非常智能，因为它提供了许多尖端功能，备受吹捧的 Office 智能服务 (OIS) 包实际上是其中最先进的。 显然，当您阅读这篇文章时，您想知道“Office 智能服务有什么用？” 因此，我们认为现在是了解这些创新并找出如何充分利用它们的最佳时机。

什么是 OIS？

通俗地说，Office 智能服务是嵌入在 Windows 10 上的 Office 应用程序（准确地说是 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）中的云增强功能。OIS 旨在为您节省大量时间和精力（和精力）并通过提供方便的额外功能提高您的工作效率。

如果您希望能够使用 Office 智能服务，您应该：

  1. 获取最新版本的 Office 365，
  2. 打开 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook，
  3. 转到文件，单击选项，
  4. 选择General，进入Office智能服务，
  5. 并选中启用服务。

一旦在上述任何程序中启用，该设置将适用于所有这些应用程序。

您可能还需要执行以下操作才能使用某些智能服务：

  1. 打开您的 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 应用程序。
  2. 转到文件并选择选项。
  3. 导航到信任中心。
  4. 单击信任中心设置按钮。
  5. 转到隐私选项。
  6. 检查两个隐私选项以将其打开。

如何在 Office 365 中使用 Office 智能服务？

以下是您可以在 Office 365 中使用的一些 Office 智能服务（此列表并不详尽，并且不断添加新功能）：

  • 文字翻译器

借助基于云的 Microsoft 翻译功能，您的 Office 应用程序可以翻译单词、短语甚至整个文档。 在撰写本文时，智能翻译工具仅适用于 Word、Excel 和 PowerPoint，并且有 60 种语言可供翻译。

以下是您如何使用 Microsoft Translator 翻译 Word、PowerPoint 和 Excel 中选定的单词和短语：

  1. 在您的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件中，选择您要翻译的文本。
  2. 单击审阅并选择翻译。
  3. 选择目标语言并查看翻译。
  4. 单击插入（在 Excel 中，您将手动插入文本）。

使用以下说明翻译整个 Word 文档（此功能仅在您使用 Office 365 和 Word 1710 版（或更高版本）时可用）：

  1. 打开您的 Word 文档。
  2. 导航至审核。
  3. 点击翻译。
  4. 选择翻译文档。
  5. 选择收件人语言。
  6. 选择翻译。
  7. 您将看到一个带有翻译文本的单独窗口。
  8. 在原始窗口中，单击“确定”。

您可以将文档翻译成一种以上的语言。 还支持多语言文档。

  • 想法

Ideas 是最新版本的 Office 365 上提供的强大数据分析工具。该工具通过使用排名、趋势、模式、异常值等分析类型将您的数据置于可视化上下文中。这使您的数据更易于理解和帮助您做出数据驱动的决策。

要在 Excel 中使用 Ideas，请执行以下操作：

  1. 打开 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件（这些是支持 Ideas 的唯一格式）。
  2. 确保您的数据是干净的和表格的。 您最好将其组织在一个顶部有单行唯一标题的表格中。 行中不应有空白标签或合并单元格。
  3. 选择您的数据并导航到主页选项卡。
  4. 单击“想法”按钮。

您将看到一个任务窗格，其中充满了显示数据的视觉效果。

注意：不幸的是，如果您的数据集超过 16MB，则无法在其上运行 Ideas。 您必须过滤和重新定位数据才能使用该服务。

您的 Office 365 中没有创意？ 然后尝试加入 Office 预览体验计划以尽快获得该功能：

  1. 单击文件。
  2. 选择帐户。
  3. 单击 Office 预览体验成员。

既然您已经加入了该计划，那么您很可能很快就会看到 Ideas。

  • PowerPoint 设计器

PowerPoint 设计器通过在后台工作以提出出色的设计理念，使您的幻灯片具有吸引力和吸引力。 只需将您的内容放在幻灯片上，即可查看吸引人的布局和时尚的图形。

以下是使用 PowerPoint 设计器的方法：

  1. 导航到 PowerPoint 演示文稿中的“设计”选项卡。
  2. 单击“设计理念”选项。
  3. 您将在 Design Ideas 窗格中看到建议列表。 完成所有选项并选择您喜欢的选项。 您的幻灯片将相应更改。 如果您不喜欢新设计，请按 Ctrl+Z 快捷键撤消它。
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总的来说，Office 智能服务是精心设计的解决方案，可以显着改善您的工作。 如果您想更进一步，将您的生产力提升到一个全新的水平，请考虑尝试 Auslogics BoostSpeed。 这个先进而直观的工具将：

  • 提高系统的整体性能，
  • 从您的 PC 中删除垃圾，
  • 增强您的安全性，
  • 防止崩溃、滞后和其他问题（单击上面的链接查看程序提供的所有漂亮功能）。

如何禁用 Microsoft Office 365 智能服务？

出于安全原因，您可能正在寻找如何关闭智能服务。 在这种情况下，我们建议您阅读 Microsoft 的隐私声明（这是一份内容丰富且全面的文档）并做出明智的决定，

如果您确信系统中没有 OIS 空间，请随意禁用相关服务：

  1. 打开您的 Office 应用（Word、Excel、Outlook 或 PowerPoint）。
  2. 单击文件选项卡。
  3. 转到选项-> 常规。
  4. 向下滚动以查看 OIS。
  5. 取消选中启用服务框。

好吧，让我们收工吧。 如果您对该主题有任何疑问，请通过下面的评论部分与我们联系。 我们将非常乐意为您提供帮助！