Windows용 MS Outlook에서 이메일을 회수하는 방법은 무엇입니까?

사무실에서 일하는 경우 Microsoft Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 특히 선배들에게 부끄러운 실수로 가득 찬 이메일을 보내고 싶지 않을 것입니다. 그것은 당신을 무능하게 보이게 하고 심지어 당신의 상사가 당신을 고용한 이유에 대해 질문하게 만들 수도 있습니다.

선배들도 실수로 잘못된 메시지에 "보내기" 또는 "전체 답장하기"를 눌러 자신의 평판을 망치고 싶지 않을 것입니다. 조롱과 수치심을 견디는 것은 누구도 겪고 싶지 않은 일입니다.

다행히 많은 이메일 클라이언트/이메일 서비스는 이메일 회수 기능을 제공합니다. 예, 이메일을 보낸 후에도 마찬가지입니다.

Windows용 MS Outlook은 이 중요한 기능을 갖춘 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 이 기능을 사용하여 얼굴과 직업을 모두 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 단계별 가이드

Outlook에서 이메일을 회수하는 것은 매우 간단합니다.

다음 단계를 수행하면 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 볼 수 있습니다.

1. 보낸 편지함 폴더를 열어 회수하려는 메시지를 찾습니다. 최근에 보낸 이메일이기 때문에 목록 상단에 있습니다.
2. 이메일을 두 번 클릭하면 열립니다.
3. 메시지 탭에 있는지 확인하십시오(창 상단 확인).
4. 이제 '작업'이라는 드롭다운 메뉴를 찾습니다. 작업 표시줄의 '규칙' 및 '이동' 이메일 옵션 옆에 있습니다.
5. 이제 메시지를 불러오려면 작업을 클릭하십시오. 그런 다음 이 메시지 회수를 클릭합니다.

이러한 옵션은 Exchange 계정이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 특정 조직에서는 실제로 관리자가 옵션을 차단할 수 있습니다.

작업을 완료하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 리콜 창이 나타납니다.
2. 여기에서 읽지 않은 이메일 사본을 삭제하거나 더 적절한 메시지로 교체하는 두 가지 옵션이 있습니다.
3. 이 기능은 개별 수신자의 이메일 회수 성공 또는 실패에 대해 보고하는 옵션을 제공합니다. 확인을 클릭하기 전에 기본 설정을 선택하십시오.

메시지를 삭제하기로 선택한 경우 프로세스가 완료되고 잠재적으로 당혹스러운 상황에서 성공적으로 자신을 구한 것입니다.

메시지를 바꾸기로 선택한 경우 다음 단계를 진행하십시오.

1. 대체 메시지 옵션을 선택하면 새 메시지를 작성할 수 있는 새 화면이 표시됩니다.
2. 준비가 되면 '보내기'를 선택하면 회수 프로세스가 시작됩니다.

리콜 메시지를 보낸다고 해서 기존 이메일이 사라지는 것은 아닙니다.

그렇다면 오래된 메시지를 사라지게 하려면 어떻게 해야 할까요? 글쎄요, 수신자는 보고 싶지 않은 이메일을 열기 전에 먼저 회상 메시지를 열어야 합니다. 그래야만 잘못된 이메일이 사라집니다. 대체 메시지를 보내 이메일을 회수할 때 일어나는 일입니다.

수신자가 리콜 메시지를 먼저 열도록 하는 멋진 트릭은 리콜 메시지의 제목을 "긴급"으로 지정하는 것입니다. 이것은 받는 사람이 가능한 한 빨리 그것을 열도록 동기를 부여해야 합니다.

이메일 회수가 항상 작동하지 않는 이유

유감스럽게도 이메일 회수 프로세스가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

우리가 현재 가지고 있는 초고속 인터넷 속도를 고려할 때, 실수로 보낸 이메일은 몇 초 안에 누군가의 받은 편지함에 도착합니다. 수신자가 이메일 클라이언트가 열린 상태로 책상에 앉아 있으면 사용자가 기억하는 것보다 더 빨리 보고 열 것입니다.

그리고 그것만이 문제가 아니다.

다음과 같은 몇 가지 다른 요인으로 인해 상황이 복잡해질 수 있습니다.

• 열려 있는 이메일은 회수할 수 없습니다. 그러나 수신자는 귀하의 회수 이메일을 수신하여 귀하가 잘못된 이메일을 보낼 의도가 없었다는 것을 알게 됩니다.
• 받는 사람은 받은 이메일을 받은 편지함 폴더 이외의 다른 폴더로 다시 라우팅하는 특정 필터를 가질 수 있습니다. 이메일이 수신자의 받은 편지함에 있는 경우에만 작동하기 때문에 회수가 불가능합니다.
• 공용 폴더로 보낸 이메일은 모든 사람이 볼 위험이 더 높고 회수될 확률이 낮습니다. 회상이 불가능하기 위해 모든 사람이 이메일을 볼 필요는 없습니다. 수신자가 한 명만 읽음으로 태그를 지정하면 기억할 수 없게 됩니다.
• 이 Outlook 회수 기능은 Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트로 보낸 이메일에서는 작동하지 않습니다. Outlook 내에서 보낸 이메일에만 작동합니다. 따라서 안전을 위해 Outlook 내에서 통신을 제한할 수 있습니다.
• 이 기능은 Outlook의 다른 버전을 다룰 때 문제가 될 것입니다. Exchange ActiveSync 설정으로 모바일 장치에서 Outlook을 사용하는 경우입니다. 휴대 전화가 오프라인 상태이면 상황은 더욱 악화됩니다.
• PC에 성능 문제가 있으면 느려집니다. 컴퓨터가 잠시 동안 응답하지 않아 이메일을 빠르게 회수하기 어려울 수 있습니다. 따라서 Auslogics BoostSpeed와 같은 유용한 도구를 사용하여 최대 성능을 위해 PC를 조정해야 합니다.

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이메일 회수가 작동하지 않으면 어떻게 합니까? 도움이 될 다른 것이 있습니까?

당신에게는 분명히 한 가지 옵션이 더 남아 있습니다. 진심 어린 사과를 작성하는 것입니다. 상대방은 당신의 곤경을 이해하고 화를 내지 않을 가능성이 더 큽니다.

더 나은 방법은 미래에 그러한 시나리오를 피하기 위해 예방 조치를 취할 수 있다는 것입니다.

최선의 예방책은 이메일을 보내기 전에 이메일을 다시 확인하는 것입니다. 급한 메시지라도 서두르지 마십시오. 두 번, 세 번 반복해서 읽으십시오.

더욱 철저한 예방 조치가 필요하다고 생각되면 이메일을 보낼 때 지연되도록 설정할 수 있습니다. 이 설정을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일로 이동합니다.
2. 규칙 및 경고 관리를 선택합니다.
3. 새 규칙을 선택합니다.
4. 조건을 건너뛰고 빈 규칙에서 시작합니다. 이렇게 하면 모든 이메일을 보호할 수 있습니다.
5. 이제 분 단위로 배달 연기를 선택합니다.

이메일이 몇 분 지연되는 경우 이메일을 다시 보낼 수 있는 충분한 시간이 있습니다. 그리고 그것은 당신이 보낸 것을 회상하기에 충분한 시간을 줄 것입니다.

이제 이메일을 회수하는 방법과 향후 상황을 피하기 위해 해야 할 일을 알게 되었습니다.