Die besten und schlechtesten Möglichkeiten, einen Lebenslauf zu senden

Bei so vielen Menschen, die nach Jobs suchen, kann der kleinste Vorteil in Ihrer Lebenslaufpräsentation Ihre Chancen verbessern oder beeinträchtigen. Aber nicht alle Dateitypen oder Methoden sind gleich – lesen Sie weiter, um die potenziellen Fallstricke Ihres Lebenslaufs zu sehen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was bei der Übermittlung eines Lebenslaufs schief gehen kann, was getan werden kann, um dem entgegenzuwirken, und gehen auch darauf ein, warum ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Lebenslauf basierend auf Ihrer Methode zum Versenden eines Lebenslaufs ignorieren könnte. Abschließend behandeln wir die besten Dateitypen und Methoden, die Ihnen helfen können, den neuen Job zu bekommen, nach dem Sie gesucht haben.

Was zeichnet Ihren Lebenslauf aus?

Während es einfach ist, ein halbes Dutzend Lebensläufe in einer Woche zu verschicken und mit der geleisteten Arbeit ziemlich zufrieden zu sein, sollten Sie in Wahrheit wahrscheinlich nicht schockiert sein, wenn Sie keinen Rückruf erhalten. Eine einzelne ausgeschriebene Stelle im Internet (sogar eine Seite wie Craigslist) kann bis zu 100 bis 300 Bewerbungen pro Tag erhalten . Bei so vielen Leuten, die alle um die gleiche Stelle konkurrieren, könnte das kleinste Problem mit Ihrem Lebenslauf dazu führen, dass Sie automatisch „Nein“ sagen.

Vielleicht öffnet sich Ihr Dateityp nicht. Es könnte sein, dass Sie keine gängige Schriftart verwendet haben und Schriftarten standardmäßig eingestellt haben, wodurch Ihr Lebenslauf seltsam aussieht. Vielleicht haben Sie die Anzeige nicht so genau gelesen, wie Sie dachten, und die Anweisungen nicht befolgt oder den Firmennamen falsch geschrieben. Wenn Sie Hunderte von Lebensläufen durchsuchen müssen, um eine einzelne Person zu finden, kann jede Kleinigkeit Sie in die Eingeweide von Akte 13 werfen.

Andererseits fällt die Mehrheit der eingereichten Lebensläufe in diese Kategorie. Viele Arbeitssuchende schicken einfach blind Lebensläufe in der Hoffnung, dass die Stelle so schlecht ausgeschrieben ist, dass der Arbeitgeber ihnen vielleicht „eine Chance gibt“. Was können Sie tun, um sich von der Schlacke abzuheben und diesen neuen Job zu bekommen? Wenn Sie sich positiv von anderen abheben können, haben Sie die besten Chancen, den Job zu bekommen.

Was suchen Arbeitgeber?

Wenn ein Unternehmen eine Anzeige für eine Stelle veröffentlicht, denkt es wahrscheinlich an eine bestimmte Art von Person. Das mag von außen völlig willkürlich erscheinen, macht aber aus Sicht des Arbeitgebers durchaus Sinn.

Ihr Ziel ist es, dieser Person so nahe wie möglich zu sein. Ist es Einstiegsklasse? Ist es eine erfahrene Stelle? Braucht es einen Abschluss? Erfordert es Fähigkeiten, die Sie haben? Ist Ihre Berufserfahrung relevant? Wenn Sie unter- oder sogar überqualifiziert sind, werden Sie diesen Rückruf wahrscheinlich nicht erhalten.

Schreiben für den vielbeschäftigten Geschäftsmann

In Zeiten der Rezession sind viele Mitarbeiter und das Management, die einstellen, stärker denn je gefordert. Abgesehen davon ist das Durchsehen von 300 Lebensläufen keine aufregende Aufgabe für einen vielbeschäftigten Berufstätigen, bei dem Dutzende anderer Fristen drohen. Generell ist davon auszugehen, dass sie nicht um weitere Hilfe werben würden, wenn sie nicht schon wahnsinnig beschäftigt wären.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Liste mit Dingen, die Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufs beachten sollten.

• Sei präzise. Führen Sie Ihre Ausbildung und die Fähigkeiten und Aufgaben Ihrer bisherigen Tätigkeiten auf.
• Fass dich kurz. Wenn der Arbeitgeber über 300 Lebensläufe pro Tag sucht, wird er es wahrscheinlich ignorieren, wenn es zu lang ist.
• Begriffe wie „eigenmotiviert“ oder „fleißig“ oder „verantwortungsvoll“ überzeugen Arbeitgeber nicht.
• Sätze wie „Verantwortlich für die Führung von 25 Mitarbeitern“ zeigen buchstäblich , dass Sie „verantwortlich“ sind.

Darüber hinaus gibt es grundlegende Formatierungsetiketten, die Sie davon abhalten, dumm auszusehen, wenn Ihr Prüfer Ihre Datei öffnet und feststellt, dass Ihre Formatierung durch standardmäßige Schriftarten und bizarre Dateitypprobleme ruiniert ist. Hier ist eine Liste der Dateitypen, die beim Senden von Lebensläufen Probleme bereiten können.

Die schlechtesten Dateitypen für das Versenden eines Lebenslaufs

Microsoft-DOCX

DOCX ist eine XML-basierte Version des Microsoft Word-Dokumentformats, das wir alle seit Jahren verwenden. Nur neuere Versionen von Microsoft Word (oder OpenOffice etc.) können DOCX öffnen. Dies bedeutet, dass einige Unternehmen, die ihre Bürosoftware nicht regelmäßig aktualisieren, Ihren Lebenslauf nicht öffnen können. Manche Arbeitgeber sind darauf vorbereitet, viele andere nicht.

DOCX bettet wie viele Word-Formate keine Schriftarten in Ihre Datei ein, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Formatierungen, die bestimmte Schriftarten erfordern, verloren gehen . Verwenden Sie generische Schriftarten wie Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma usw.

Openoffice.org-ODT

Während Openoffice einen offenen Standard-Dateityp bereitstellen möchte, ist es Tatsache, dass viele Unternehmen eine ODT-Datei nicht öffnen können, bis ODT von Microsoft Word standardmäßig unterstützt wird. Die allgemeine Faustregel lautet: Wenn es zusätzlichen Aufwand erfordert, Ihren Lebenslauf zu öffnen, sind Sie bereits im Müll. Wenn Sie sich also nicht für eine Stelle bei Sun Microsystems oder Oracle bewerben, sollten Sie ODT wahrscheinlich besser nicht verwenden. So viel zu offenen Standards!

Bearbeiten: Der HTG-Autor Matthew Guay hat darauf hingewiesen, dass Office 2010 endlich ODT out of the box unterstützt. Das ändert jedoch nichts daran, dass ODT noch nicht universell genug ist, um sicher eingesetzt zu werden.

JPG und andere Bilder

Während JPG- und bildbasierte Lebensläufe wie gute Lösungen für standardmäßige Schriftarten oder schwer zu öffnende Dateiformate wie ODT oder DOCX erscheinen mögen, kann es etwas verwirrend sein, einen Lebenslauf als Bilddatei zu erhalten. JPGs, die mit einfacher Software erstellt wurden, haben möglicherweise eine niedrige Auflösung, und hochauflösende, druckfreundliche Bilder können für einen potenziellen Computer-Analphabeten für die Überprüfung von Lebensläufen riesig und unbrauchbar erscheinen.

JPG-Bilder sind auch nicht ideal, wenn Sie Ihre Informationen jemals wiederverwenden oder aktualisieren möchten.

Potenziell riskante Möglichkeiten, einen Lebenslauf zu senden

Einfache Textdateien

Es ist zwar nichts falsch daran, eine Textdatei zu senden, aber es ist eine etwas seltsame und spartanische Wahl. Viele Arbeitgeber erwarten ein gewisses Maß an Sorgfalt, Aufmerksamkeit und Formatierung ihrer eigenen Dokumente. Eine TXT-Datei sagt möglicherweise mehr über Sie aus, als Sie mit Ihrer Wahl des Dateityps machen möchten.

URLs oder HTML-Mail

Viele große Unternehmen blockieren viele Websites. Das Versenden einer schön formatierten Webseite mit Ihrer Online-Visitenkarte scheint zwar eine gute Idee zu sein, es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass es mehr Probleme bereitet, als es wert ist, Ihre Informationen anzuzeigen. Dazu gehören E-Mails im HTML-Format mit Bildern, Briefpapier usw., die alle möglicherweise nicht mit den E-Mail-Clients anderer funktionieren.

Spielerische Lebensläufe

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass dies eine gute Möglichkeit ist, sich abzuheben, seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Wissen auf eine einfache Spielerei reduzieren. Es kann Sie hervorheben – aber es könnte Sie auch unprofessionell oder dumm aussehen lassen. Denken Sie daran, wo Sie sich bewerben, bevor Sie irgendeinen seltsamen Trick planen, um Ihren Lebenslauf zu präsentieren.

Die sichersten Dateitypen und Methoden zum Senden eines Lebenslaufs

Adobe-PDF

PDF ist heute ein Standarddateityp, und Acrobat Reader ist eine kostenlose Software, die auf jedem neuen Computer der meisten großen Computerunternehmen für Unternehmen installiert ist. Auch wenn einige wenige Computer nicht über Acrobat verfügen, können viele moderne Browser problemlos PDF-Dateien öffnen.

Schriftarten sind auch in PDF eingebettet, sodass jede Formatierung, die Sie vorgenommen haben, um Ihren Lebenslauf ansprechend aussehen zu lassen, bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber ankommen sollte.

Open Office kann in PDF exportieren, ebenso wie Adobe Illustrator. Und CutePDF Writer (Download von Ninite) kann einen virtuellen Drucker erstellen, der PDFs von jedem Dokument erstellt, das Sie darauf „drucken“ möchten.

Bearbeiten: Es gab einige gute Diskussionen über PDF als Option für Lebensläufe, und mehr als ein Kommentator hat einen sehr gültigen Kommentar abgegeben, dass nicht-textbasierte PDFs nicht von automatisierten Systemen gelesen werden können. Es ist möglicherweise sicherer, DOC-, RTF- oder TXT-Dateien zu verwenden, wenn Sie planen, sich bei Personalfirmen oder Unternehmen mit großen Personalabteilungen zu bewerben.

Microsoft Word-DOC

Obwohl DOCX gefährlich sein kann, können Sie sicher davon ausgehen, dass fast jedes Unternehmen irgendwann eine DOC-Datei öffnen muss. Solange Ihr Lebenslauf größtenteils textbasiert und in gängigen Schriftarten formatiert ist, können Sie davon ausgehen, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, auch bei der Überprüfung Ihres Lebenslaufs zu sehen ist.

Open Office und Microsoft Word können jede Textdatei als DOC-Datei speichern.

Rich-Text-Format oder RTF

Rich-Text ist ein grundlegendes Dateiformat, das einige grundlegende Formatierungsinformationen sowie reine Textinformationen einer TXT-Datei enthält. Windows-, Macintosh- und Linux-PCs sollten keine Probleme haben, eine RTF-Datei zu öffnen, obwohl, wie bereits erwähnt, darauf geachtet werden muss, gängige Schriftarten zu verwenden, um Standardschriften zu vermeiden.

Nur-Text-E-Mail

Nur-Text-E-Mail ist eine der einzigen Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das, was Sie eingeben, ohne Formatierungsprobleme in die Hände des potenziellen Arbeitgebers gelangt. Denken Sie daran, was Sie sagen, ist weitaus wichtiger als die Verwendung von Fettdruck oder Grafiken. Daher kann sich ein gut geschriebenes Anschreiben und ein reiner Text-Lebenslauf in einer E-Mail als nützlicher erweisen als der ganze Schnickschnack von HTML-Mail.

Druckformat, persönlich abgegeben

Im Zeitalter der Arbeitssuchenden, die blindlings Tausende von Lebensläufen absenden, kann die Initiative, zu einem Unternehmen zu gehen, um eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs abzugeben und sich vorzustellen, Ihre Chancen erheblich verbessern. Sie heben sich nicht nur als Bewerber ab, der sich die Zeit und Mühe nimmt, persönlich zu erscheinen, Sie stellen auch sicher, dass Ihr Lebenslauf so aussieht, wie Sie es sich wünschen, und dass er in die Hände gelangt, in die Sie ihn haben möchten. so wie es aussehen soll.

Kurz gesagt, kein einziger Weg garantiert Ihnen wirklich einen Job oder sogar einen Rückruf. Wenn Sie jedoch potenzielle Probleme minimieren und versuchen, sich von der Schlacke abzuheben, können Sie die besten Chancen haben, genau die Person zu sein, nach der der Arbeitgeber sucht. Seien Sie vorsichtig bei Standard-Schriftarten und Formatierungsproblemen und senden Sie diese Lebensläufe weiterhin.

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