أفضل وأسوأ طرق إرسال سيرة ذاتية

مع وجود الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف ، فإن أدنى ميزة في عرض سيرتك الذاتية يمكن أن تجعل فرصك أو تكسرها. ولكن لا يتم إنشاء جميع أنواع الملفات أو الأساليب بشكل متساوٍ - تابع القراءة لترى المزالق المحتملة التي تواجه سيرتك الذاتية.

في هذه المقالة ، سنستكشف الخطأ الذي يمكن أن يحدث في إرسال السيرة الذاتية ، وما الذي يمكن فعله لمواجهته ، وكذلك ندرس سبب تجاهل صاحب العمل المحتمل سيرتك الذاتية بناءً على طريقتك في إرسال السيرة الذاتية. أخيرًا ، سنغطي أفضل أنواع الملفات والأساليب التي يمكن أن تساعدك في الحصول على الوظيفة الجديدة التي كنت تبحث عنها.

ما الذي يميز سيرتك الذاتية؟

في حين أنه من السهل إرسال نصف دزينة من السير الذاتية في غضون أسبوع وتشعر بالرضا إلى حد ما عن العمل الذي تم إنجازه ، إلا أن الحقيقة هي أنك ربما لا يجب أن تصدم عندما لا تحصل على رد اتصال. موقع واحد معلن عنه على الإنترنت (حتى موقع مثل Craigslist) قد يحصل على ما يصل إلى 100 إلى 300 سيرة ذاتية تُرسل يوميًا . مع تنافس العديد من الأشخاص على نفس المنصب الفردي ، فإن أدنى مشكلة في سيرتك الذاتية يمكن أن تجعلك "لا" تلقائيًا.

ربما لم يتم فتح نوع الملف الخاص بك. ربما لم تستخدم خطًا شائعًا ، وتسبب في جعل الخطوط افتراضيًا ، مما يجعل سيرتك الذاتية تبدو غريبة. ربما لم تقرأ الإعلان عن كثب كما كنت تعتقد ولم تتبع التعليمات أو كتبت اسم الشركة بشكل خاطئ. عندما يتعين عليك فرز مئات السير الذاتية للعثور على شخص واحد ، فإن أي شيء صغير يمكن أن يلقي بك في أحشاء الملف الثالث عشر.

من ناحية أخرى ، تقع غالبية السير الذاتية المقدمة ضمن هذه الفئة. يرسل العديد من الباحثين عن عمل سيرهم الذاتية بشكل أعمى ، على أمل أن يتم الإعلان عن الوظيفة بشكل سيئ لدرجة أن صاحب العمل قد "يمنحهم فرصة". ما الذي يمكنك فعله للوقوف بعيدًا عن الخبث والحصول على الوظيفة الجديدة؟ إذا تمكنت من تمييز نفسك بطرق إيجابية ، على عكس السلبية ، فستمنح نفسك أفضل فرصة للحصول على الوظيفة.

ما هي أرباب العمل تبحث عنه؟

عندما تنشر شركة إعلانًا لموضع ما ، فمن المحتمل أنها تفعل ذلك مع وضع نوع معين من الأشخاص في الاعتبار. من الخارج ، قد يبدو هذا عشوائيًا تمامًا ، ولكن من وجهة نظر صاحب العمل ، يبدو الأمر منطقيًا تمامًا.

هدفك هو أن تكون قريبًا من هذا الشخص قدر الإمكان. هل هو مستوى الدخول؟ هل هو منصب ذو خبرة؟ هل تتطلب درجة؟ هل تتطلب مهارات لديك؟ هل خبرتك في العمل ذات صلة؟ إذا كنت مؤهلاً أو أقل من ذلك ، فمن المحتمل أنك لن تحصل على رد الاتصال هذا.

الكتابة لرجل الأعمال المشغول

في عصر الركود هذا ، تم إرهاق العديد من الموظفين والإدارة التي تقوم بالتوظيف أكثر من أي وقت مضى. مع ذلك ، فإن البحث في 300 سيرة ذاتية ليس مهمة مثيرة للمهني المشغول مع العشرات من المواعيد النهائية الأخرى التي تلوح في الأفق. يمكن الافتراض عمومًا أنه إذا لم يكونوا مشغولين بشكل لا يصدق بالفعل ، فلن يقوموا بالإعلان عن المزيد من المساعدة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك قائمة بالأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة سيرتك الذاتية.

• كن دقيقا. اذكر تعليمك ومهارات وواجبات وظائفك السابقة.
• كن موجز. إذا كان صاحب العمل يبحث عن أكثر من 300 استئناف في اليوم ، فمن المحتمل أن يتجاهلها إذا كانت طويلة جدًا.
• مصطلحات مثل "الدافع الذاتي" أو "العامل الجاد" أو "المسؤول" لا تقنع أصحاب العمل بأي شيء.
• عبارات مثل "المسؤول عن إدارة 25 موظفًا" تُظهر حرفيًا أنك "مسؤول".

علاوة على ذلك ، هناك آداب تنسيق أساسية ستمنعك من الظهور بمظهر أحمق عندما يفتح المراجع ملفك ليجد التنسيق الخاص بك تالفًا بسبب الخطوط الافتراضية ومشكلات أنواع الملفات الغريبة. فيما يلي قائمة بأنواع الملفات التي يمكن أن تسبب لك المتاعب عند إرسال السير الذاتية.

أسوأ أنواع الملفات لإرسال السيرة الذاتية

مايكروسوفت DOCX

DOCX هو إصدار مستند إلى XML من تنسيق مستند Microsoft Word الذي استخدمناه جميعًا لسنوات وسنوات. يمكن فقط للإصدارات الأحدث من Microsoft Word (أو OpenOffice ، إلخ) فتح DOCX. هذا يعني أن بعض الشركات التي لا تقوم بترقية برامج مكتبها بانتظام لن تتمكن من فتح سيرتك الذاتية. بعض أرباب العمل مستعدون ، في حين أن كثيرين غيرهم ليسوا كذلك.

DOCX ، مثل العديد من تنسيقات الكلمات ، لا تقوم بتضمين الخطوط في ملفك ، لذلك سيتم فقد أي تنسيق قمت به يتطلب خطوطًا معينة . استخدم خطوطًا عامة ، مثل Arial و Times New Roman و Georgia و Tahoma وما إلى ذلك.

Openoffice.org ODT

بينما يريد Openoffice توفير نوع ملف قياسي مفتوح ، فإن الحقيقة هي أنه حتى يتم دعم ODT بواسطة Microsoft Word خارج الصندوق ، لن تتمكن العديد من الشركات من فتح ملف ODT. القاعدة العامة هي أنه إذا استغرق الأمر جهدًا إضافيًا لفتح سيرتك الذاتية ، فأنت بالفعل في القمامة. لذلك ما لم تكن تتقدم لوظيفة في Sun Microsystems أو Oracle ، فمن الأفضل ألا تستخدم ODT. الكثير من أجل المعايير المفتوحة!

تحرير: أشار مؤلف HTG Matthew Guay إلى أن Office 2010 يدعم أخيرًا ODT خارج الصندوق. ومع ذلك ، فإن هذا لا يغير حقيقة أن ODT ليست عالمية بما يكفي لاستخدامها بأمان.

JPG وصور أخرى

في حين أن السير الذاتية القائمة على JPG والصورة قد تبدو كحلول جيدة للخطوط الافتراضية أو تنسيقات ملفات يصعب فتحها مثل ODT أو DOCX ، فقد يكون الحصول على سيرة ذاتية كملف صورة أمرًا مزعجًا بعض الشيء. قد تكون ملفات JPG التي تم إنشاؤها باستخدام برنامج أساسي منخفضة الدقة ، وقد تبدو الصور عالية الدقة والمناسبة للطباعة ضخمة وغير قابلة للاستخدام لمراجعي السير الذاتية غير المتعلم على الكمبيوتر.

صور JPG ليست مثالية أيضًا إذا كنت تخطط لإعادة استخدام معلوماتك أو تحديثها.

طرق محفوفة بالمخاطر لإرسال سيرة ذاتية

ملفات نصية أساسية

على الرغم من عدم وجود خطأ في إرسال ملف نصي ، إلا أنه يعد اختيارًا غريبًا ومتقشفًا إلى حد ما. يتوقع العديد من أصحاب العمل مستوى معينًا من العناية والاهتمام والتنسيق الذي يجب أن يتم في مستنداتهم الخاصة. قد يقدم ملف TXT بيانًا عنك أكثر مما تهتم به باختيار نوع الملف الخاص بك.

عناوين URL أو بريد HTML

تحظر العديد من الشركات الكبرى الكثير من مواقع الويب ، لذلك قد يبدو إرسال صفحة ويب منسقة بشكل جيد باستخدام بطاقة العمل عبر الإنترنت فكرة جيدة ، فهناك دائمًا احتمال أن يكون الأمر أكثر صعوبة مما يستحق عرض معلوماتك. يتضمن هذا البريد بتنسيق HTML ، مع الصور ، والقرطاسية ، وما إلى ذلك ، والتي قد لا تعمل جميعها مع عملاء البريد الإلكتروني لأي شخص آخر.

سيرة ذاتية Gimicky

بينما قد تشعر أنها طريقة جيدة للتميز ، كن حذرًا عندما تقلل خبرتك ومعرفتك إلى وسيلة للتحايل بسيطة. قد يجعلك ذلك مميزًا - ولكنه قد يجعلك أيضًا تبدو غير محترف أو أحمق. ضع في اعتبارك المكان الذي تتقدم إليه قبل التخطيط لأي نوع من الحيل الغريبة لتقديم سيرتك الذاتية.

أسلم أنواع الملفات وطرق إرسال السيرة الذاتية

Adobe PDF

أصبح PDF الآن نوعًا قياسيًا من الملفات ، وقارئ Acrobat هو برنامج مجاني يأتي على كل كمبيوتر جديد من معظم شركات الكمبيوتر الكبرى التي تلبي احتياجات الأعمال. في حين أن عددًا محدودًا من الأجهزة قد لا يحتوي على Acrobat ، فإن العديد من المتصفحات الحديثة لديها القدرة على فتح ملفات PDF دون مشاكل.

يتم تضمين الخطوط أيضًا في ملف PDF ، لذا فإن أي تنسيق قمت به لجعل سيرتك الذاتية تبدو جميلة يجب أن ينتقل إلى صاحب العمل المحتمل.

يمكن لـ Open Office التصدير إلى PDF ، مثل Adobe Illustrator. ويمكن للكاتب برنامج CutePDF (يتم تنزيله من Ninite) إنشاء طابعة افتراضية تقوم بإنشاء ملفات PDF لأي مستند تختار "طباعته" عليه.

تحرير: كانت هناك بعض المناقشات الجيدة حول PDF كخيار للسير الذاتية ، وقدم أكثر من معلق تعليقًا صالحًا للغاية مفاده أن ملفات PDF غير النصية لا يمكن قراءتها بواسطة الأنظمة الآلية. قد تكون أكثر أمانًا باستخدام ملفات DOC أو RTF أو TXT إذا كنت تخطط للتقدم لشركات التوظيف أو الشركات التي لديها أقسام موارد بشرية كبيرة لإدارتها.

مايكروسوفت وورد DOC

بينما يمكن أن يكون DOCX خطيرًا ، يمكنك أن تفترض بأمان أن أي شركة تقريبًا ستحتاج إلى فتح ملف DOC في مرحلة ما. طالما أن سيرتك الذاتية تعتمد إلى حد كبير على النص ومنسقة في الخطوط الشائعة ، يمكنك توقع رؤية ما تراه على شاشتك عند مراجعة سيرتك الذاتية.

يمكن لـ Open Office و Microsoft Word حفظ أي ملف نصي كملف DOC.

تنسيق نص منسق أو RTF

النص المنسق هو تنسيق ملف أساسي يتضمن بعض معلومات التنسيق الأساسية ، بالإضافة إلى معلومات نصية فقط في ملف TXT. يجب ألا تواجه أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Macintosh و Linux أي مشكلة في فتح ملف RTF ، على الرغم من أنه كما ذكرنا سابقًا ، احرص على استخدام الخطوط الشائعة لتجنب تقصير الخط.

نص عادي البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني النصي العادي أحد الطرق الوحيدة للتأكد من أن ما تكتبه ينتهي به المطاف في أيدي صاحب العمل المحتمل دون أي نوع من المشكلات المتعلقة بالتنسيق. ضع في اعتبارك أن ما تقوله أهم بكثير من القدرة على استخدام الأسطح العريضة أو الرسومات ، لذا فإن خطاب الغلاف المكتوب جيدًا والسيرة الذاتية النصية فقط في رسالة بريد إلكتروني يمكن أن تكون أكثر فائدة من جميع أجراس وصفارات بريد HTML.

تنسيق الطباعة ، تم إسقاطه شخصيًا

في عصر الباحثين عن عمل الذين يرسلون الآلاف من السير الذاتية بشكل أعمى ، فإن مبادرة الذهاب إلى شركة لإسقاط نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية وتقديم نفسك يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في فرصك. لا تبرز فقط كمتقدم يستغرق الوقت والجهد للظهور شخصيًا ، بل تضمن أيضًا أن تبدو سيرتك الذاتية بالطريقة التي تريدها ، وأن يتم وضعها في الأيدي التي تريدها ، بالطريقة التي تريدها أن تبدو.

باختصار ، لا توجد طريقة واحدة تضمن لك حقًا وظيفة ، أو حتى رد اتصال. لكن التقليل من المشكلات المحتملة ومحاولة التميز عن الخبث يمكن أن يمنحك أفضل الفرص لتكون ذلك الشخص المحدد الذي يبحث عنه صاحب العمل. كن حذرًا من الإعدادات الافتراضية للخط ومشاكل التنسيق ، واستمر في إرسال هذه السير الذاتية.

اعتمادات الصورة: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER . محفظة الارسال التي كتبها scottkellum . أكره طلبات التوظيف من قبل isabisa . رجال الأعمال من قبل Voxphoto . رجلي أعمال يتصافحان بواسطة MyTudut . رجل مشغول بواسطة JanneM . خطر بواسطة chego101 . تحذير! هبوط مفاجئ! عن طريق المشروبات . موظف الشهر من The Eggplant . استئناف التصميم بواسطة CharlotWest . جميع الصور محمية بموجب المشاع الإبداعي.