Cele mai bune și mai proaste moduri de a trimite un CV

Cu atât de mulți oameni în căutarea unui loc de muncă, cel mai mic avantaj din prezentarea CV-ului dvs. are potențialul de a vă face sau de a vă distruge șansele. Dar nu toate tipurile de fișiere sau metodele sunt create egale – citiți mai departe pentru a vedea potențialele capcane cu care se confruntă CV-ul dumneavoastră.

În acest articol, vom explora ce poate merge prost într-un CV, ce se poate face pentru a o contracara și, de asemenea, vom analiza de ce un potențial angajator ar putea să-ți ignore CV-ul pe baza metodei tale de a trimite un CV. În cele din urmă, vom acoperi cele mai bune tipuri de fișiere și metode care vă pot ajuta să obțineți acel nou loc de muncă pe care l-ați căutat.

Ce vă deosebește CV-ul?

Deși este ușor să trimiți o jumătate de duzină de CV-uri într-o săptămână și să te simți destul de mulțumit de munca care a fost făcută, adevărul este că probabil nu ar trebui să fii șocat când nu primești un apel invers. O singură poziție anunțată pe internet (chiar și un site precum Craigslist) poate primi până la 100 până la 300 de CV -uri trimise pe zi . Având în vedere atât de mulți oameni care concurează pentru aceeași poziție, cea mai mică problemă cu CV-ul tău ar putea face să fii un „nu” automat.

Poate că tipul de fișier nu se deschide. S-ar putea să nu fi folosit un font obișnuit și ați cauzat fonturile implicite, făcând CV-ul să pară ciudat. Poate că nu ați citit anunțul atât de atent pe cât credeați și nu ați urmat instrucțiunile sau ați scris greșit numele companiei. Când trebuie să trimiți sute de CV-uri pentru a găsi o singură persoană, orice lucru mărunt te-ar putea arunca în măruntaiele dosarului treisprezece.

Pe de altă parte, majoritatea CV-urilor depuse se încadrează în această categorie. Mulți solicitanți de locuri de muncă trimit pur și simplu CV-uri orbește, în speranța că postul este atât de prost promovat încât angajatorul le-ar putea „oferi o șansă”. Ce poți face pentru a fi în afară de zgură și a ateriza acel nou loc de muncă? Dacă te poți deosebi în moduri pozitive, spre deosebire de cele negative, îți vei oferi cea mai bună șansă de a obține postul.

Ce caută angajatorii?

Când o companie postează un anunț pentru o poziție, probabil că o face cu un anumit tip de persoană în minte. Din exterior, acest lucru poate părea complet aleatoriu, dar din punctul de vedere al angajatorului are perfect sens.

Scopul tău este să fii cât mai aproape de această persoană. Este entry level? Este o poziție cu experiență? Este nevoie de o diplomă? Este nevoie de abilități pe care le aveți? Experiența ta de lucru este relevantă? Dacă sunteți sub sau chiar supra-calificat, probabil că nu veți primi apelul înapoi.

Scrierea pentru omul de afaceri ocupat

În această epocă a recesiunii, mulți angajați și conducerea care angajează sunt întinse mai mult ca niciodată. Acestea fiind spuse, căutarea a 300 de CV-uri nu este o sarcină palpitantă pentru un profesionist ocupat, cu zeci de alte termene limită. În general, se poate presupune că, dacă nu ar fi deja incredibil de ocupați, nu și-ar face publicitate pentru mai mult ajutor.

Având în vedere acest lucru, iată o listă de lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă scrieți CV-ul.

• Fii specific. Enumerați educația dvs. și abilitățile și îndatoririle posturilor dvs. anterioare.
• Fii scurt. Dacă angajatorul caută peste 300 de CV-uri pe zi, probabil că le va ignora dacă este prea lung.
• Termeni precum „automotivat” sau „muncitor din greu” sau „responsabil” nu îi convinge pe angajatori de nimic.
• Expresii precum „Responsabil pentru gestionarea a 25 de angajați” arată literalmente că ești „responsabil”.

Dincolo de asta, există etichete de formatare de bază care te vor împiedica să arăți prost atunci când recenzentul tău deschide fișierul pentru a descoperi că formatarea este distrusă de fonturile implicite și de probleme bizare de tip de fișier. Iată o listă cu tipurile de fișiere care vă pot crea probleme atunci când trimiteți CV-uri.

Cele mai proaste tipuri de fișiere pentru trimiterea unui CV

Microsoft DOCX

DOCX este o versiune bazată pe XML a formatului de document Microsoft Word pe care l-am folosit cu toții de ani și ani. Doar versiunile mai actuale de Microsoft Word (sau OpenOffice etc.) pot deschide DOCX. Aceasta înseamnă că unele companii care nu își actualizează software-ul de birou în mod regulat nu vor putea să vă deschidă CV-ul. Unii angajatori sunt pregătiți, în timp ce mulți alții nu sunt.

DOCX, la fel ca multe formate de cuvinte, nu încorporează fonturi în fișierul dvs., astfel încât orice formatare pe care ați făcut-o care necesită fonturi specifice se va pierde . Folosiți fonturi generice, cum ar fi Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma etc.

Openoffice.org ODT

În timp ce Openoffice dorește să ofere un tip de fișier standard deschis, adevărul este că, până când ODT este acceptat de Microsoft Word, multe companii nu vor putea deschide un fișier ODT. Regula generală este că, dacă este nevoie de un efort suplimentar pentru a-ți deschide CV-ul, ești deja la gunoi. Deci, dacă nu aplicați pentru un loc de muncă la Sun Microsystems sau Oracle, probabil că este mai bine să nu utilizați ODT. Atât pentru standardele deschise!

Editare: Autorul HTG Matthew Guay a subliniat că Office 2010 acceptă în sfârșit ODT din cutie. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă faptul că ODT nu este încă suficient de universal pentru a fi utilizat în siguranță.

JPG și alte imagini

În timp ce CV-urile bazate pe JPG și imagini ar putea părea soluții bune pentru fonturile implicite sau formate de fișiere greu de deschis, cum ar fi ODT sau DOCX, poate fi ușor șocant să obțineți un CV ca fișier imagine. JPG-urile create cu software de bază ar putea avea o rezoluție scăzută, iar imaginile de înaltă rezoluție care pot fi imprimate pot părea uriașe și inutilizabile pentru un examinator de CV-uri potențial analfabet.

De asemenea, imaginile JPG nu sunt ideale dacă intenționați să reutilizați sau să actualizați informațiile.

Modalități potențial riscante de a trimite un CV

Fișiere text de bază

Deși nu este nimic în neregulă cu trimiterea unui fișier text, este o alegere oarecum ciudată și spartană. Mulți angajatori se vor aștepta la un anumit nivel de îngrijire, atenție și formatare pentru a fi luate la propriile documente. Un fișier TXT poate face mai mult o declarație despre tine decât îți place să faci cu alegerea tipului de fișier.

URL-uri sau e-mail HTML

Multe companii mari blochează o mulțime de site-uri web, așa că, deși trimiterea unei pagini web frumos formatată cu cartea de vizită online poate părea o idee bună, există întotdeauna șansa să fie mai multe probleme decât merită să vă vizualizați informațiile. Aceasta include e-mailuri formatate HTML, cu imagini, documente etc., toate acestea putând să nu funcționeze cu clienții de e-mail ai altcuiva.

Gimicky reia

Deși s-ar putea să simți că este o modalitate bună de a ieși în evidență, fii atent când îți reduceți experiența și cunoștințele la un simplu truc. Te poate face să ieși în evidență, dar te poate face și să arăți neprofesionist sau prost. Ține minte unde aplicați înainte de a planifica orice fel de truc ciudat pentru a vă prezenta CV-ul.

Cele mai sigure tipuri de fișiere și metode pentru trimiterea unui CV

Adobe PDF

PDF este acum un tip de fișier standard, iar Acrobat reader este un software gratuit care vine pe fiecare computer nou de la majoritatea companiilor importante de computere care se adresează afacerilor. În timp ce un număr limitat de mașini ar putea să nu aibă Acrobat, multe browsere moderne au capacitatea de a deschide PDF-uri fără probleme.

Fonturile sunt, de asemenea, încorporate în PDF, așa că orice formatare pe care ați făcut-o pentru a face CV-ul să arate frumos ar trebui să fie transmisă potențialului dvs. angajator.

Open Office poate exporta în PDF, la fel ca și Adobe Illustrator. Și CutePDF writer (descărcat de pe Ninite) poate crea o imprimantă virtuală care va crea PDF-uri ale oricărui document pe care alegeți să îl „tipărească”.

Editare: au existat o discuție bună despre PDF ca opțiune pentru CV-uri și mai mult de un comentator a făcut un comentariu foarte valid că PDF-urile care nu sunt bazate pe text nu pot fi citite de sistemele automate. Este posibil să fiți mai în siguranță să utilizați fișiere DOC, RTF sau TXT dacă intenționați să aplicați la firme de angajare sau corporații cu departamente de resurse umane mari de gestionat.

Microsoft Word DOC

În timp ce DOCX poate fi periculos, puteți presupune cu siguranță că aproape orice companie ar trebui să deschidă un fișier DOC la un moment dat. Atâta timp cât CV-ul tău se bazează în mare parte pe text și este formatat în fonturi comune, te poți aștepta ca ceea ce vezi pe ecran să fie văzut atunci când CV-ul tău este revizuit.

Open Office și Microsoft Word pot salva orice fișier text ca fișier DOC.

Format text îmbogățit sau RTF

Textul îmbogățit este un format de fișier de bază care include câteva informații de formatare de bază, precum și informații numai text pe care le are un fișier TXT. PC-urile Windows, Macintosh și Linux nu ar trebui să aibă probleme la deschiderea unui fișier RTF, deși, așa cum s-a menționat anterior, aveți grijă să utilizați fonturi comune pentru a evita utilizarea implicită a fonturilor.

E-mail text simplu

E-mailul cu text simplu este una dintre singurele modalități de a vă asigura că ceea ce introduceți ajunge în mâinile potențialului angajator, fără niciun fel de probleme cu formatarea. Rețineți că ceea ce spuneți este mult mai important decât posibilitatea de a utiliza caractere aldine sau grafice, așa că o scrisoare de intenție bine scrisă și un CV doar text într-un e-mail se pot dovedi mai utile decât toate clopotele și fluierele poștalei HTML.

Format de imprimare, predat personal

În epoca în care solicitanții de locuri de muncă trimit orbește mii de CV-uri, inițiativa de a merge la o afacere pentru a-ți trimite o copie tipărită a CV-ului și a te prezenta poate face o diferență uriașă în șansele tale. Nu numai că vă remarcați ca un solicitant care necesită timp și efort pentru a se prezenta personal, dar vă asigurați și că CV-ul dvs. arată așa cum doriți și că este pus în mâinile în care doriți, felul în care vrei să arate.

Pe scurt, nicio modalitate nu vă va garanta cu adevărat un loc de muncă sau chiar un apel invers. Dar reducerea la minimum a problemelor potențiale și încercarea de a ieși din zgură vă poate oferi cele mai bune șanse de a fi acea persoană pe care o caută angajatorul. Fiți atenți la valorile implicite ale fonturilor și la problemele de formatare și continuați să trimiteți acele CV-uri.

Credite imagine: CV-ul tricou de SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer de scottkellum . Urăsc cererile de angajare de la isabisa . Oameni de afaceri de Voxphoto . Doi oameni de afaceri dând mâna de MyTudut . Omul ocupat de JanneM . Pericol de chego101 . Avertizare! Scădere bruscă! cu aparatul de băuturi . Angajatul lunii de The Eggplant . Design CV de către CharlotWest . Toate imaginile sunt protejate de Creative Commons.