Las mejores y peores formas de enviar un currículum

Con tanta gente buscando trabajo, la más mínima ventaja en la presentación de su currículum tiene el potencial de hacer o deshacer sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivos o métodos se crean de la misma manera: siga leyendo para ver las posibles trampas que enfrenta su currículum.

En este artículo, exploraremos qué puede salir mal en el envío de un currículum, qué se puede hacer para contrarrestarlo y también veremos por qué un posible empleador podría ignorar su currículum según su método de envío. Finalmente, cubriremos los mejores tipos de archivos y métodos que pueden ayudarlo a conseguir ese nuevo trabajo que ha estado buscando.

¿Qué distingue a tu currículum?

Si bien es fácil enviar media docena de currículos en una semana y sentirse bastante satisfecho con el trabajo realizado, la verdad es que probablemente no debería sorprenderse cuando no recibe una devolución de llamada. Una sola posición anunciada en Internet (incluso un sitio como Craigslist) puede recibir de 100 a 300 currículos enviados por día . Con tanta gente compitiendo por el mismo puesto, el más mínimo problema con tu currículum podría convertirte en un "no" automático.

Tal vez su tipo de archivo no se abre. Podría ser que no hayas usado una fuente común y que las fuentes estén predeterminadas, lo que hace que tu currículum se vea extraño. Tal vez no leyó el anuncio con tanta atención como pensaba y no siguió las instrucciones, o escribió mal el nombre de la empresa. Cuando tienes que revisar cientos de currículos para encontrar a una sola persona, cualquier cosa pequeña podría arrojarte a las entrañas del archivo trece.

Por otro lado, la mayoría de los currículos enviados entran en esta categoría. Muchos buscadores de empleo simplemente envían currículums a ciegas, con la esperanza de que el puesto esté tan mal anunciado que el empleador pueda "darles una oportunidad". ¿Qué puedes hacer para diferenciarte de la escoria y conseguir ese nuevo trabajo? Si puede diferenciarse de manera positiva, en lugar de las negativas, tendrá la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

¿Qué buscan los empleadores?

Cuando una empresa publica un anuncio para un puesto, probablemente lo haga pensando en un tipo específico de persona. Desde el exterior, esto puede parecer completamente aleatorio, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido.

Tu objetivo es estar lo más cerca posible de esta persona. ¿Es nivel de entrada? ¿Es un puesto con experiencia? ¿Requiere un título? ¿Requiere habilidades que usted tiene? ¿Es relevante su experiencia laboral? Si está bajo o incluso sobre calificado, probablemente no recibirá esa devolución de llamada.

Escribir para el empresario ocupado

En esta era de recesión, muchos empleados y la gerencia que los contrata están más presionados que nunca. Dicho esto, revisar 300 currículums no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con docenas de otras fechas límite a la vista. En general, se puede suponer que si no estuvieran increíblemente ocupados, no estarían publicitando para obtener más ayuda.

Con eso en mente, aquí hay una lista de cosas que debe tener en cuenta al escribir su currículum.

• Se específico. Enumere su educación y las habilidades y deberes de sus trabajos anteriores.
• Ser breve. Si el empleador está revisando más de 300 currículos por día, es probable que lo ignore si es demasiado largo.
• Términos como "auto-motivado" o "trabajador" o "responsable" no convencen a los empleadores de nada.
• Frases como "Responsable de la gestión de 25 empleados" muestran literalmente que eres "responsable".

Más allá de eso, existen etiquetas básicas de formato que evitarán que se vea como un tonto cuando su revisor abra su archivo y encuentre que su formato está arruinado por fuentes predeterminadas y problemas extraños de tipo de archivo. Aquí hay una lista de los tipos de archivos que pueden causarle problemas al enviar currículums.

Los peores tipos de archivos para enviar un currículum

DOCX de Microsoft

DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos usado durante años y años. Solo las versiones más actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) pueden abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualizan su software de oficina con regularidad no podrán abrir su currículum. Algunos empleadores están preparados, mientras que muchos otros no lo están.

DOCX, como muchos formatos de Word, no incrusta fuentes en su archivo, por lo que se perderá cualquier formateo que haya realizado que requiera fuentes específicas . Utilice fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Si bien Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, el hecho es que hasta que Microsoft Word admita ODT, muchas empresas no podrán abrir un archivo ODT. La regla general es que si se necesita un esfuerzo adicional para abrir su currículum, ya está en la basura. Entonces, a menos que esté solicitando un trabajo en Sun Microsystems u Oracle, probablemente sea mejor que no use ODT. ¡Tanto para los estándares abiertos!

Editar: el autor de HTG, Matthew Guay, ha señalado que Office 2010 finalmente es compatible con ODT de forma inmediata. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT aún no es lo suficientemente universal como para usarse de manera segura.

JPG y otras imágenes

Si bien JPG y los currículums basados ​​en imágenes pueden parecer buenas soluciones para fuentes predeterminadas o formatos de archivo difíciles de abrir como ODT o DOCX, puede ser un poco molesto obtener un currículum como un archivo de imagen. Los JPG creados con software básico pueden tener baja resolución, y las imágenes de alta resolución aptas para imprimir pueden parecer enormes e inutilizables para un revisor de currículum potencialmente analfabeto en informática.

Las imágenes JPG tampoco son ideales si planea reutilizar o actualizar su información.

Formas potencialmente riesgosas de enviar un currículum

Archivos de texto básicos

Si bien no hay nada de malo en enviar un archivo de texto, es una opción un tanto extraña y espartana. Muchos empleadores esperarán cierto nivel de cuidado, atención y formato en sus propios documentos. Un archivo TXT puede hacer más de una declaración sobre usted de lo que le gustaría hacer con su elección de tipo de archivo.

URL o correo HTML

Muchas grandes empresas bloquean una gran cantidad de sitios web, por lo que, aunque enviar una página web con un buen formato con su tarjeta de presentación en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que sea más problemático de lo que vale la pena ver su información. Esto incluye correo con formato HTML, con imágenes, papelería, etc., todo lo cual puede no funcionar con los clientes de correo electrónico de otra persona.

currículums engañosos

Si bien puede sentir que es una buena manera de sobresalir, tenga cuidado cuando reduzca su experiencia y conocimiento a un simple truco. Puede que te haga sobresalir, pero también podría hacerte parecer poco profesional o tonto. Tenga en cuenta a dónde se postula antes de planear cualquier tipo de truco extraño para presentar su currículum.

Los tipos de archivos y métodos más seguros para enviar un currículum

PDF de adobe

PDF es ahora un tipo de archivo estándar, y Acrobat Reader es un software gratuito que viene en cada computadora nueva de la mayoría de las principales compañías de computadoras que atienden a las empresas. Si bien un número limitado de máquinas puede no tener Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin problemas.

Las fuentes también están incrustadas en PDF, por lo que cualquier formato que haya hecho para que su currículum se vea bien debe transmitirse a su posible empleador.

Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y el escritor CutePDF (descarga de Ninite) puede crear una impresora virtual que creará archivos PDF de cualquier documento que elija "imprimir".

Editar: Ha habido una buena discusión sobre el PDF como una opción para los currículos, y más de un comentarista ha hecho un comentario muy válido de que los sistemas automatizados no pueden leer los PDF que no están basados ​​en texto. Es posible que esté más seguro usando archivos DOC, RTF o TXT si planea postularse para empresas de dotación de personal o corporaciones con grandes departamentos de recursos humanos para administrar.

Documento de Microsoft Word

Si bien DOCX puede ser peligroso, puede asumir con seguridad que casi cualquier empresa necesitaría abrir un archivo DOC en algún momento. Siempre que su currículum se base en gran parte en texto y esté formateado en fuentes comunes, puede esperar que lo que ve en su pantalla se vea cuando se revisa su currículum.

Open Office y Microsoft Word pueden guardar cualquier archivo de texto como un archivo DOC.

Formato de texto enriquecido o RTF

El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye información básica de formato, así como información de solo texto que tiene un archivo TXT. Las PC con Windows, Macintosh y Linux no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque, como se indicó anteriormente, tenga cuidado de usar fuentes comunes para evitar la fuente predeterminada.

Correo electrónico de texto sin formato

El correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas formas de garantizar que lo que escribe termine en manos del posible empleador sin ningún tipo de problema con el formato. Tenga en cuenta que lo que dice es mucho más importante que poder usar negritas o gráficos, por lo que una carta de presentación bien escrita y un currículum de solo texto en un correo electrónico pueden resultar más útiles que todas las campanas y silbatos del correo HTML.

Formato de impresión, entregado en persona

En la era de los buscadores de empleo que envían miles de currículums a ciegas, la iniciativa de ir a una empresa para dejar una copia impresa de su currículum y presentarse puede marcar una gran diferencia en sus posibilidades. No solo se destaca como un solicitante que se toma el tiempo y el esfuerzo para presentarse en persona, sino que también se asegura de que su currículum se vea como usted quiere y que se ponga en las manos que usted quiere. la forma en que quieres que se vea.

En resumen, ninguna forma realmente le garantizará un trabajo, o incluso una devolución de llamada. Pero minimizar los problemas potenciales e intentar sobresalir de la escoria puede brindarle las mejores posibilidades de ser esa persona específica que el empleador está buscando. Tenga cuidado con las fuentes predeterminadas y los problemas de formato, y siga enviando esos currículos.

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