發送簡歷的最佳和最差方法

有這麼多人在找工作，你的簡歷展示中最輕微的優勢可能會成敗你的機會。 但並非所有文件類型或方法都是一樣的——請繼續閱讀以了解您的簡歷面臨的潛在陷阱。

在本文中，我們將探討簡歷提交中可能出現的問題，可以採取哪些措施來解決問題，並探討為什麼潛在雇主可能會根據您發送簡歷的方式忽略您的簡歷。 最後，我們將介紹可以幫助您找到您一直在尋找的新工作的最佳文件類型和方法。

是什麼讓你的簡歷與眾不同？

雖然在一周內發送六份簡歷很容易，並且對已完成的工作感到相當滿意，但事實是，當您沒有收到回電時，您可能不應該感到震驚。 互聯網上的一個廣告職位（即使是像 Craigslist 這樣的網站）每天可能會收到多達100 到 300 份簡歷。 這麼多人都在競爭同一個職位，你的簡歷中最輕微的問題可能會讓你自動拒絕。

也許你的文件類型沒有打開。 可能是你沒有使用通用字體，導致字體默認，讓你的簡歷看起來很奇怪。 也許您沒有像您想像的那樣仔細閱讀廣告，也沒有按照說明進行操作，或者公司名稱拼寫錯誤。 當您必須整理數百份簡歷才能找到一個人時，任何小事都可能使您陷入檔案 13 的深處。

另一方面，提交的大多數簡歷都屬於這一類。 很多求職者只是一味地投簡歷，希望這個職位的宣傳效果太差，以至於雇主可以“給他們一個機會”。 你能做些什麼來擺脫渣滓並找到新工作？ 如果你能以積極的方式讓自己與眾不同，而不是消極的方式，你會給自己最好的機會得到這份工作。

雇主在尋找什麼？

當一家公司為某個職位發布廣告時，他們可能是在考慮特定類型的人。 從外面看，這似乎完全是隨機的，但從雇主的角度來看，這是完全合理的。

你的目標是盡可能接近這個人。 是入門級嗎？ 是有經驗的職位嗎？ 需要學位嗎？ 它需要你擁有的技能嗎？ 你的工作經驗是否相關？ 如果你的資格不足甚至超過資格，你可能不會得到那個回調。

為忙碌的商人寫作

在這個經濟衰退的時代，許多員工和僱用的管理層比以往任何時候都更加捉襟見肘。 話雖如此，對於一個忙碌的專業人士來說，查看 300 份簡歷並不是一項令人興奮的任務，而且還有許多其他截止日期迫在眉睫。 通常可以假設，如果他們不是已經非常忙，他們就不會做廣告尋求更多幫助。

考慮到這一點，這裡列出了寫簡歷時要記住的事項。

• 請明確點。 列出您的教育程度以及您以前工作的技能和職責。
• 簡潔的。 如果雇主每天要查看超過 300 份簡歷，如果它太長，她可能會忽略它。
• 像“自我激勵”、“勤奮”或“負責任”這樣的詞並不能說服雇主任何事情。
• 像“負責管理 25 名員工”這樣的短語從字面上表明你是“負責的”。

除此之外，當您的審閱者打開您的文件並發現您的格式因默認字體和奇怪的文件類型問題而被破壞時，還有一些基本的格式禮儀可以防止您看起來很愚蠢。 以下是發送簡歷時可能給您帶來麻煩的文件類型列表。

發送簡歷的最差文件類型

微軟文檔

DOCX 是我們多年來一直使用的 Microsoft Word 文檔格式的基於 XML 的版本。 只有最新版本的 Microsoft word（或 OpenOffice 等）才能打開 DOCX。 這意味著一些不定期升級辦公軟件的企業將無法打開你的簡歷。 一些雇主準備好了，而其他許多雇主則沒有。

DOCX 與許多文字格式一樣，不會將字體嵌入到您的文件中，因此您所做的任何需要特定字體的格式都會丟失。 使用通用字體，如 Arial、Times New Roman、Georgia、Tahoma 等。

Openoffice.org ODT

雖然 Openoffice 希望提供一種開放的標准文件類型，但事實是，在 Microsoft Word 開箱即用地支持 ODT 之前，許多企業將無法打開 ODT 文件。 一般的經驗法則是，如果打開你的簡歷需要額外的努力，那麼你已經在垃圾中了。 因此，除非您申請的是 Sun Microsystems 或 Oracle 的工作，否則最好不要使用 ODT。 開放標準就這麼多！

編輯：HTG 作者 Matthew Guay 指出 Office 2010 最終確實支持開箱即用的 ODT。 然而，這並沒有改變 ODT 還不夠普遍，無法安全使用的事實。

JPG 和其他圖像

雖然 JPG 和基於圖像的簡歷似乎是默認字體或難以打開的文件格式（如 ODT 或 DOCX）的良好解決方案，但將簡歷作為圖像文件可能會有點不和諧。 使用基本軟件創建的 JPG 可能分辨率較低，而適合打印的高分辨率圖像對於可能是計算機文盲的簡歷審閱者來說可能顯得巨大且無法使用。

如果您打算重複使用或更新您的信息，JPG 圖像也不理想。

發送簡歷的潛在風險方式

基本文本文件

雖然發送文本文件沒有錯，但這是一個有點奇怪和簡陋的選擇。 許多雇主期望他們自己的文件得到一定程度的關注、關注和格式。 TXT 文件可能比您選擇的文件類型更能說明您的情況。

URL 或 HTML 郵件

許多大公司屏蔽了很多網站，所以雖然用你的在線名片發送一個格式很好的網頁似乎是個好主意，但總有可能它可能比查看你的信息更麻煩。 這包括 HTML 格式的郵件，帶有圖像、文具等，所有這些都可能無法與其他任何人的電子郵件客戶端一起使用。

噱頭簡歷

雖然您可能覺得這是一種脫穎而出的好方法，但當您將您的經驗和知識簡化為一個簡單的噱頭時要小心。 它可能會讓你脫穎而出——但也可能讓你看起來不專業或愚蠢。 在計劃任何奇怪的噱頭來展示你的簡歷之前，請記住你申請的地方。

發送簡歷的最安全文件類型和方法

Adobe PDF

PDF 現在是一種標准文件類型，而 Acrobat 閱讀器是免費軟件，大多數主要計算機公司的每台新計算機都提供這些軟件，以迎合業務需求。 雖然一些有限數量的機器可能沒有 Acrobat，但許多現代瀏覽器都能夠毫無問題地打開 PDF。

字體也嵌入到 PDF 中，因此您為使簡歷看起來漂亮而進行的任何格式設置都應該傳遞給您的潛在雇主。

Open Office 可以導出為 PDF，Adobe Illustrator 也可以。 而且，CutePDF writer（從 Ninite 下載）可以創建一個虛擬打印機，它將創建您選擇“打印”到它的任何文檔的 PDF。

編輯：關於 PDF 作為簡歷選項的一些很好的討論，並且不止一個評論者發表了非常有效的評論，即自動化系統無法讀取基於非文本的 PDF。 如果您打算申請人員配備公司或擁有大型人力資源部門進行管理的公司，則使用 DOC、RTF 或 TXT 文件可能會更安全。

微軟 Word 文檔

雖然 DOCX 可能很危險，但您可以放心地假設幾乎所有企業都需要在某個時候打開 DOC 文件。 只要您的簡歷主要是基於文本的並且採用常見字體格式，您就可以期望在審查您的簡歷時看到您在屏幕上看到的內容。

Open Office 和 Microsoft word 可以將任何文本文件保存為 DOC 文件。

富文本格式或 RTF

富文本是一種基本文件格式，包括一些基本格式信息，以及 TXT 文件具有的純文本信息。 Windows、Macintosh 和 Linux PC 打開 RTF 文件應該沒有問題，儘管如前所述，請注意使用常用字體以避免字體默認。

純文本電子郵件

純文本電子郵件是確保您輸入的內容最終交到潛在雇主手中而不會出現任何格式問題的唯一方法之一。 請記住，您所說的遠比能夠使用粗體或圖形重要得多，因此，一封寫得很好的求職信和電子郵件中的純文本簡歷可以證明比 HTML 郵件的所有花里胡哨更有用。

打印格式，親自下車

在求職者盲目發送數千份簡歷的時代，主動去企業投遞簡歷的打印副本並自我介紹可以大大提高你的機會。 您不僅作為一個花時間和精力親自露面的申請人脫穎而出，而且還確保您的簡歷看起來像您想要的那樣，並且它會送到您想要的手中，您希望它的外觀。

簡而言之，沒有任何一種方法能真正保證你得到一份工作，甚至是回調。 但是，盡量減少潛在問題並試圖從渣滓中脫穎而出，可以讓你成為雇主正在尋找的那個特定人的最佳機會。 警惕字體默認值和格式問題，並繼續發送這些簡歷。

圖片來源： SOCIALisBETTER的 T 卹簡歷。 由scottkellum 撰寫的 Portfolio Mailer 。 我討厭isabisa的工作申請。 Voxphoto的商人。 MyTudut的兩個商人握手。 JanneM的《忙碌的人》 。 chego101的危險。 警告！ 突然下降！ 通過飲料機。 茄子月度員工。 CharlotWest的簡歷設計。 所有圖像均受知識共享保護。