Najlepsze i najgorsze sposoby na wysłanie CV

Przy tak wielu osobach szukających pracy najmniejsza przewaga w prezentacji CV może potencjalnie zwiększyć lub złamać Twoje szanse. Ale nie wszystkie typy plików lub metody są sobie równe — czytaj dalej, aby zobaczyć potencjalne pułapki, z którymi boryka się twoje CV.

W tym artykule przyjrzymy się, co może się nie udać w przesłanym CV, co można zrobić, aby temu przeciwdziałać, a także wyjaśnimy, dlaczego potencjalny pracodawca może zignorować Twoje CV na podstawie metody wysłania CV. Na koniec omówimy najlepsze typy plików i metody, które mogą pomóc w uzyskaniu nowej pracy, której szukałeś.

Co wyróżnia twoje CV?

Chociaż łatwo jest wysłać pół tuzina CV w ciągu tygodnia i czuć się dość zadowolonym z wykonanej pracy, prawda jest taka, że ​​prawdopodobnie nie powinieneś być zszokowany, gdy nie otrzymasz oddzwaniania. Pojedyncza reklamowana pozycja w Internecie (nawet strona taka jak Craigslist) może otrzymać od 100 do 300 życiorysów wysyłanych dziennie . Przy tak wielu ludziach konkurujących o to samo stanowisko, najmniejszy problem z twoim CV może sprawić, że automatycznie odmówisz.

Może twój typ pliku się nie otwiera. Możliwe, że nie użyłeś zwykłej czcionki i spowodowałeś, że czcionki są domyślne, przez co twoje CV wygląda dziwnie. Być może nie przeczytałeś reklamy tak dokładnie, jak myślałeś i nie postępowałeś zgodnie ze wskazówkami lub źle przeliterowałeś nazwę firmy. Kiedy musisz przejrzeć setki życiorysów, aby znaleźć jedną osobę, każda drobnostka może rzucić cię w trzewia pliku trzynastego.

Z drugiej strony większość nadesłanych życiorysów należy do tej kategorii. Wiele osób poszukujących pracy po prostu wysyła CV na ślepo, mając nadzieję, że stanowisko jest tak słabo reklamowane, że pracodawca może „dać im szansę”. Co możesz zrobić, aby odróżnić się od żużlu i zdobyć tę nową pracę? Jeśli potrafisz wyróżnić się w pozytywny sposób, w przeciwieństwie do negatywnych, dasz sobie największą szansę na zdobycie pracy.

Czego szukają pracodawcy?

Gdy firma publikuje ogłoszenie o stanowisku, prawdopodobnie robi to z myślą o konkretnej osobie. Z zewnątrz może się to wydawać zupełnie przypadkowe, ale z punktu widzenia pracodawcy ma to sens.

Twoim celem jest być jak najbliżej tej osoby. Czy to poziom podstawowy? Czy to doświadczona pozycja? Czy to wymaga stopnia? Czy to wymaga umiejętności, które posiadasz? Czy Twoje doświadczenie zawodowe ma znaczenie? Jeśli masz zbyt niskie lub nawet zbyt wysokie kwalifikacje, prawdopodobnie nie otrzymasz tego połączenia zwrotnego.

Pisanie dla zapracowanego biznesmena

W dobie recesji wielu pracowników i kadry zarządzającej są bardziej niż kiedykolwiek rozciągnięci. Mając to na uwadze, przeglądanie 300 życiorysów nie jest ekscytującym zadaniem dla zapracowanego profesjonalisty, w którym zbliżają się dziesiątki innych terminów. Generalnie można założyć, że gdyby nie byli już niesamowicie zajęci, nie reklamowaliby dalszej pomocy.

Mając to na uwadze, oto lista rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania CV.

• Być specyficznym. Wymień swoje wykształcenie oraz umiejętności i obowiązki w poprzednich miejscach pracy.
• Bądź zwięzły. Jeśli pracodawca szuka ponad 300 życiorysów dziennie, prawdopodobnie zignoruje je, jeśli będzie to zbyt długie.
• Określenia takie jak „zmotywowany”, „pracujący” czy „odpowiedzialny” nie przekonują pracodawców do niczego.
• Zwroty takie jak „Odpowiedzialny za zarządzanie 25 pracownikami” dosłownie pokazują, że jesteś „odpowiedzialny”.

Poza tym istnieją podstawowe zasady formatowania, które sprawią, że nie będziesz wyglądać głupio, gdy recenzent otworzy plik i stwierdzi, że Twoje formatowanie jest zrujnowane przez domyślne czcionki i dziwaczne problemy z typami plików. Oto lista typów plików, które mogą sprawiać problemy podczas wysyłania CV.

Najgorsze typy plików do wysyłania CV

Microsoft DOCX

DOCX to oparta na XML wersja formatu dokumentu Microsoft Word, z którego wszyscy korzystamy od wielu lat. Tylko nowsze wersje Microsoft Word (lub OpenOffice itp.) mogą otwierać DOCX. Oznacza to, że niektóre firmy, które nie aktualizują regularnie swojego oprogramowania biurowego, nie będą mogły otworzyć Twojego CV. Niektórzy pracodawcy są przygotowani, a wielu innych nie.

DOCX, podobnie jak wiele innych formatów tekstu, nie osadza czcionek w pliku, więc wszelkie wykonane formatowanie wymagające określonych czcionek zostanie utracone . Używaj czcionek ogólnych, takich jak Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itp.

Openoffice.org ODT

Chociaż Openoffice chce zapewnić otwarty standardowy typ pliku, faktem jest, że dopóki ODT nie będzie obsługiwany przez Microsoft Word po wyjęciu z pudełka, wiele firm nie będzie w stanie otworzyć pliku ODT. Ogólna zasada jest taka, że ​​jeśli otwarcie CV wymaga dodatkowego wysiłku, już jesteś na śmietniku. Więc jeśli nie ubiegasz się o pracę w Sun Microsystems lub Oracle, prawdopodobnie lepiej nie korzystać z ODT. Tyle o otwartych standardach!

Edycja: autor HTG Matthew Guay zwrócił uwagę, że pakiet Office 2010 w końcu obsługuje ODT po wyjęciu z pudełka. Nie zmienia to jednak faktu, że ODT nie jest jeszcze na tyle uniwersalny, aby mógł być bezpiecznie używany.

JPG i inne obrazy

Chociaż JPG i życiorysy oparte na obrazach mogą wydawać się dobrym rozwiązaniem dla domyślnych czcionek lub trudnych do otwarcia formatów plików, takich jak ODT lub DOCX, może być nieco niepokojące, aby uzyskać CV jako plik obrazu. Pliki JPG utworzone za pomocą podstawowego oprogramowania mogą mieć niską rozdzielczość, a obrazy o wysokiej rozdzielczości, które można wydrukować, mogą wydawać się duże i bezużyteczne dla potencjalnie niepiśmiennego recenzenta CV.

Obrazy JPG nie są również idealne, jeśli planujesz ponownie wykorzystać lub zaktualizować swoje informacje.

Potencjalnie ryzykowne sposoby wysyłania CV

Podstawowe pliki tekstowe

Chociaż nie ma nic złego w wysyłaniu pliku tekstowego, jest to nieco dziwny i spartański wybór. Wielu pracodawców będzie oczekiwało, że ich własne dokumenty będą traktowane z odpowiednią dbałością, uwagą i formatowaniem. Plik TXT może zawierać więcej informacji o Tobie, niż chciałbyś zrobić z wybranym typem pliku.

Adresy URL lub poczta HTML

Wiele dużych firm blokuje wiele stron internetowych, więc chociaż wysłanie ładnie sformatowanej strony internetowej z wizytówką online może wydawać się dobrym pomysłem, zawsze istnieje szansa, że ​​może być więcej kłopotów niż warto przejrzeć swoje informacje. Obejmuje to pocztę w formacie HTML, z obrazami, papeterię itp., z których wszystkie mogą nie działać z klientami poczty e-mail innych osób.

Gimicky CV

Chociaż możesz czuć, że jest to dobry sposób na wyróżnienie się, bądź ostrożny, gdy ograniczasz swoje doświadczenie i wiedzę do prostej sztuczki. To może sprawić, że się wyróżnisz, ale może też sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie lub głupio. Zapamiętaj, gdzie składasz podanie, zanim zaplanujesz jakiś dziwny chwyt, aby zaprezentować swoje CV.

Najbezpieczniejsze typy plików i metody wysyłania CV

Adobe PDF

PDF jest teraz standardowym typem pliku, a Acrobat Reader to darmowe oprogramowanie, które pojawia się na każdym nowym komputerze od większości dużych firm komputerowych obsługujących biznes. Chociaż niektóre ograniczone komputery mogą nie mieć programu Acrobat, wiele nowoczesnych przeglądarek umożliwia bezproblemowe otwieranie plików PDF.

Czcionki są również osadzone w pliku PDF, więc wszelkie formatowanie, które zrobiłeś, aby Twoje CV wyglądało ładnie, powinno zostać przekazane potencjalnemu pracodawcy.

Open Office może eksportować do formatu PDF, podobnie jak Adobe Illustrator. A program CutePDF (do pobrania z Ninite) może stworzyć wirtualną drukarkę, która utworzy pliki PDF z dowolnym dokumentem, który zdecydujesz się na nim „wydrukować”.

Edycja: Odbyła się dobra dyskusja na temat PDF jako opcji CV, a więcej niż jeden komentator skomentował bardzo ważny komentarz, że nietekstowe pliki PDF nie mogą być odczytane przez zautomatyzowane systemy. Możesz być bezpieczniejszy, korzystając z plików DOC, RTF lub TXT, jeśli planujesz aplikować do firm rekrutacyjnych lub korporacji z dużymi działami HR do zarządzania.

Microsoft Word DOC

Chociaż DOCX może być niebezpieczny, możesz bezpiecznie założyć, że prawie każda firma będzie musiała w pewnym momencie otworzyć plik DOC. Dopóki twoje CV jest w dużej mierze tekstowe i sformatowane przy użyciu popularnych czcionek, możesz oczekiwać, że to, co widzisz na ekranie, będzie widoczne podczas przeglądania CV.

Open Office i Microsoft Word mogą zapisać dowolny plik tekstowy jako plik DOC.

Format tekstu sformatowanego lub RTF

Tekst sformatowany to podstawowy format pliku, który zawiera podstawowe informacje o formatowaniu, a także informacje tekstowe zawarte w pliku TXT. Komputery z systemami Windows, Macintosh i Linux nie powinny mieć problemów z otwarciem pliku RTF, chociaż, jak wspomniano wcześniej, należy pamiętać o używaniu typowych czcionek, aby uniknąć domyślnych czcionek.

E-mail w postaci zwykłego tekstu

Zwykły tekst wiadomości e-mail to jeden z niewielu sposobów, aby upewnić się, że to, co wpisujesz, trafi w ręce potencjalnego pracodawcy bez żadnych problemów z formatowaniem. Pamiętaj, że to, co mówisz, jest o wiele ważniejsze niż możliwość używania pogrubienia lub grafiki, więc dobrze napisany list motywacyjny i życiorys zawierający tylko tekst w wiadomości e-mail może okazać się bardziej przydatny niż wszystkie dzwonki i gwizdki poczty HTML.

Format wydruku, odesłany osobiście

W dobie osób poszukujących pracy, które wysyłają na ślepo tysiące życiorysów, inicjatywa udania się do firmy, aby podrzucić wydrukowaną kopię CV i przedstawić się, może znacznie zmienić Twoje szanse. Nie tylko wyróżniasz się jako kandydat, który poświęca czas i wysiłek, aby stawić się osobiście, ale także zapewniasz, że Twoje CV będzie wyglądało tak, jak chcesz i zostanie oddane w ręce, w których chcesz je znaleźć, tak, jak chcesz, aby wyglądał.

Krótko mówiąc, żaden sposób nie zagwarantuje Ci pracy ani nawet oddzwonienia. Ale minimalizacja potencjalnych problemów i próba wyróżnienia się z robactwa może dać Ci największe szanse na bycie tą konkretną osobą, której szuka pracodawca. Uważaj na domyślne czcionki i problemy z formatowaniem i wysyłaj te CV.

Kredyty obrazkowe: Wznowienie koszulki autorstwa SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer od scottkellum . Nienawidzę podań o pracę przez isabisa . Biznesmeni wg Voxphoto . Dwóch biznesmenów uścisk dłoni przez MyTudut . Zajęty człowiek autorstwa JanneM . Niebezpieczeństwo przez chego101 . Ostrzeżenie! Nagły spadek! przez automat do napojów . Pracownik miesiąca wg The Eggplant . Wznów projekt autorstwa CharlotWest . Wszystkie obrazy są chronione na mocy Creative Commons.