Cara Terbaik dan Terburuk untuk Mengirim Resume

Dengan begitu banyak orang yang mencari pekerjaan, keunggulan sekecil apa pun dalam presentasi resume Anda berpotensi membuat atau menghancurkan peluang Anda. Tetapi tidak semua tipe file atau metode dibuat sama—baca terus untuk melihat potensi jebakan yang dihadapi resume Anda.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa yang bisa salah dalam pengiriman resume, apa yang bisa dilakukan untuk mengatasinya, dan juga masuk ke mengapa calon majikan mungkin mengabaikan resume Anda berdasarkan metode pengiriman resume Anda. Terakhir, kami akan membahas tipe file dan metode terbaik yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan baru yang Anda cari.

Apa yang Membedakan Resume Anda?

Meskipun mudah untuk mengirimkan setengah lusin resume dalam seminggu dan merasa cukup puas dengan pekerjaan yang telah dilakukan, kenyataannya adalah Anda mungkin tidak perlu terkejut ketika Anda tidak mendapatkan panggilan balik. Satu posisi yang diiklankan di internet, (bahkan situs seperti Craigslist) bisa mendapatkan sebanyak 100 hingga 300 resume yang dikirim per hari . Dengan banyaknya orang yang bersaing untuk satu posisi yang sama, masalah sekecil apa pun dengan resume Anda dapat membuat Anda otomatis "tidak".

Mungkin tipe file Anda tidak terbuka. Bisa jadi Anda tidak menggunakan font yang umum, dan menyebabkan font default, membuat resume Anda terlihat aneh. Mungkin Anda tidak membaca iklan sedekat yang Anda kira dan tidak mengikuti petunjuknya, atau salah mengeja nama perusahaan. Ketika Anda harus memilah-milah ratusan resume untuk menemukan satu orang, hal kecil apa pun dapat membuat Anda terperosok ke dalam file tiga belas.

Di sisi lain, sebagian besar resume yang dikirimkan termasuk dalam kategori ini. Banyak pencari kerja hanya mengirim resume secara membabi buta, berharap bahwa posisi tersebut diiklankan dengan sangat buruk sehingga pemberi kerja mungkin “memberi mereka kesempatan.” Apa yang dapat Anda lakukan untuk berdiri terpisah dari sampah dan mendapatkan pekerjaan baru itu? Jika Anda dapat membedakan diri Anda dengan cara yang positif, bukan dengan cara yang negatif, Anda akan memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Apa yang Dicari Pengusaha?

Saat perusahaan memposting iklan untuk suatu posisi, mereka mungkin melakukannya dengan mempertimbangkan jenis orang tertentu. Dari luar, ini mungkin tampak benar-benar acak, tetapi dari sudut pandang majikan, ini sangat masuk akal.

Tujuan Anda adalah sedekat mungkin dengan orang ini. Apakah ini tingkat pemula? Apakah itu posisi yang berpengalaman? Apakah itu membutuhkan gelar? Apakah itu membutuhkan keterampilan yang Anda miliki? Apakah pengalaman kerja Anda relevan? Jika Anda di bawah atau bahkan di atas kualifikasi, Anda mungkin tidak akan mendapatkan panggilan balik itu.

Menulis untuk Pebisnis yang Sibuk

Di zaman resesi ini, banyak karyawan dan manajemen yang mempekerjakan lebih jauh dari sebelumnya. Dengan demikian, melihat melalui 300 resume bukanlah tugas yang mendebarkan bagi seorang profesional yang sibuk dengan lusinan tenggat waktu lainnya yang membayangi. Secara umum dapat diasumsikan bahwa jika mereka belum terlalu sibuk, mereka tidak akan mengiklankan bantuan lebih lanjut.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah daftar hal-hal yang perlu diingat saat menulis resume Anda.

• Jadilah spesifik. Daftar pendidikan Anda dan keterampilan dan tugas pekerjaan Anda sebelumnya.
• Singkat. Jika majikan mencari lebih dari 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu lama.
• Istilah seperti "memotivasi diri sendiri" atau "pekerja keras" atau "bertanggung jawab" tidak meyakinkan majikan tentang apa pun.
• Frasa seperti "Bertanggung jawab untuk mengelola 25 karyawan" secara harfiah menunjukkan bahwa Anda "bertanggung jawab."

Di luar itu, ada etiket pemformatan dasar yang akan membuat Anda tidak terlihat bodoh saat peninjau membuka file Anda untuk menemukan pemformatan Anda rusak karena font default dan masalah tipe file yang aneh. Berikut daftar tipe file yang dapat membuat Anda kesulitan saat mengirim resume.

Jenis File Terburuk untuk Mengirim Resume

Microsoft DOCX

DOCX adalah versi berbasis XML dari format dokumen Microsoft Word yang telah kita gunakan selama bertahun-tahun. Hanya versi terbaru dari Microsoft word (atau OpenOffice, dll.) yang dapat membuka DOCX. Ini berarti bahwa beberapa bisnis yang tidak memutakhirkan perangkat lunak perkantoran mereka secara teratur tidak akan dapat membuka resume Anda. Beberapa majikan siap, sementara banyak lainnya tidak.

DOCX, seperti banyak format kata lainnya, tidak menyematkan font ke dalam file Anda, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan yang memerlukan font tertentu akan hilang . Gunakan font umum, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll.

Openoffice.org ODT

Sementara Openoffice ingin menyediakan tipe file standar terbuka, kenyataannya adalah bahwa sampai ODT didukung oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak bisnis tidak akan dapat membuka file ODT. Aturan umum adalah bahwa jika dibutuhkan usaha ekstra untuk membuka resume Anda, Anda sudah berada di tempat sampah. Jadi, kecuali Anda melamar pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, Anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standar terbuka!

Sunting: Penulis HTG Matthew Guay telah menunjukkan bahwa Office 2010 akhirnya mendukung ODT di luar kotak. Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan aman.

JPG dan Gambar Lainnya

Sementara JPG dan resume berbasis gambar mungkin tampak seperti solusi yang baik untuk font default atau format file yang sulit dibuka seperti ODT atau DOCX, mendapatkan resume sebagai file gambar mungkin sedikit mengejutkan. JPG yang dibuat dengan perangkat lunak dasar mungkin beresolusi rendah, dan gambar ramah-cetak resolusi tinggi mungkin tampak besar dan tidak dapat digunakan untuk peninjau resume yang mungkin buta huruf komputer.

Gambar JPG juga tidak ideal jika Anda berencana untuk menggunakan kembali atau memperbarui informasi Anda.

Cara yang Berpotensi Berisiko untuk Mengirim Resume

File Teks Dasar

Meskipun tidak ada yang salah dengan mengirim file teks, ini adalah pilihan yang agak aneh dan sederhana. Banyak pemberi kerja akan mengharapkan perawatan, perhatian, dan pemformatan tingkat tertentu untuk dilakukan pada dokumen mereka sendiri. File TXT dapat membuat lebih banyak pernyataan tentang Anda daripada yang ingin Anda buat dengan pilihan jenis file Anda.

URL atau Email HTML

Banyak perusahaan besar memblokir banyak situs web, jadi saat mengirim halaman web yang diformat dengan baik dengan kartu bisnis online Anda mungkin tampak seperti ide yang bagus, selalu ada kemungkinan bahwa mungkin lebih banyak masalah daripada nilai untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk email berformat HTML, dengan gambar, stasioner, dll, yang semuanya mungkin tidak berfungsi dengan klien email orang lain.

Resume Menarik

Meskipun Anda mungkin merasa itu adalah cara yang baik untuk menonjol, berhati-hatilah saat Anda mengurangi pengalaman dan pengetahuan Anda menjadi gimmick sederhana. Ini mungkin membuat Anda menonjol—tetapi juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional atau bodoh. Ingatlah di mana Anda melamar sebelum merencanakan segala jenis tipu muslihat aneh untuk mempresentasikan resume Anda.

Jenis File dan Metode Teraman untuk Mengirim Resume

Adobe PDF

PDF sekarang menjadi tipe file standar, dan Acrobat reader adalah perangkat lunak gratis yang hadir di setiap komputer baru dari sebagian besar perusahaan komputer besar yang melayani bisnis. Sementara beberapa mesin dalam jumlah terbatas mungkin tidak memiliki Acrobat, banyak browser modern memiliki kemampuan membuka PDF tanpa masalah.

Font juga disematkan ke PDF, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan untuk membuat resume Anda terlihat bagus harus diteruskan ke calon atasan Anda.

Open Office dapat mengekspor ke PDF, seperti halnya Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF (unduh dari Ninite) dapat membuat printer virtual yang akan membuat PDF dari dokumen apa pun yang Anda pilih untuk "dicetak" ke dalamnya.

Sunting: Ada beberapa diskusi bagus tentang PDF sebagai opsi untuk resume, dan lebih dari satu komentator telah membuat komentar yang sangat valid bahwa PDF berbasis non-teks tidak dapat dibaca oleh sistem otomatis. Anda mungkin lebih aman menggunakan file DOC, RTF, atau TXT jika Anda berencana melamar ke perusahaan kepegawaian atau perusahaan dengan departemen SDM yang besar untuk dikelola.

Microsoft Word DOC

Meskipun DOCX bisa berbahaya, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa hampir semua bisnis perlu membuka file DOC di beberapa titik. Selama resume Anda sebagian besar berbasis teks dan diformat dalam font umum, Anda dapat mengharapkan apa yang Anda lihat di layar Anda akan terlihat saat resume Anda ditinjau.

Open Office dan Microsoft word dapat menyimpan file teks apa pun sebagai File DOC.

Format Teks Kaya, atau RTF

Teks kaya adalah format file dasar yang mencakup beberapa informasi pemformatan dasar, serta info teks saja yang dimiliki file TXT. PC Windows, Macintosh, dan Linux seharusnya tidak mengalami kesulitan membuka file RTF, meskipun seperti yang disebutkan sebelumnya, berhati-hatilah untuk menggunakan font umum untuk menghindari default font.

Email Teks Biasa

Email teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa apa yang Anda ketik berakhir di tangan calon pemberi kerja tanpa masalah apa pun dengan pemformatan. Ingatlah, apa yang Anda katakan jauh lebih penting daripada kemampuan menggunakan huruf tebal atau grafik, jadi surat lamaran yang ditulis dengan baik dan resume yang hanya berisi teks dalam email dapat terbukti lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.

Format Cetak, Dikirim Langsung

Di zaman para pencari kerja mengirimkan ribuan resume secara membabi buta, inisiatif pergi ke bisnis untuk mengirimkan salinan cetak resume Anda dan memperkenalkan diri dapat membuat perbedaan besar dalam peluang Anda. Anda tidak hanya menonjol sebagai pelamar yang membutuhkan waktu dan upaya untuk muncul secara langsung, Anda juga memastikan bahwa resume Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, dan diserahkan ke tangan yang Anda inginkan, cara Anda ingin terlihat.

Singkatnya, tidak ada satu cara pun yang benar-benar akan menjamin Anda mendapatkan pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimalkan potensi masalah dan berusaha menonjol dari sampah dapat memberi Anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari majikan. Tetap waspada terhadap default font dan masalah pemformatan, dan terus kirimkan resume tersebut.

Kredit Gambar: T-Shirt Resume oleh SOCIALisBETTER . Portofolio Mailer oleh scottkellum . Saya benci Lamaran Pekerjaan oleh isabisa . Pengusaha oleh Voxphoto . Dua Pengusaha Berjabat Tangan oleh MyTudut . Pria Sibuk oleh JanneM . Bahaya oleh chego101 . Peringatan! Jatuh Tiba-tiba! oleh mesin minuman . Karyawan Bulan Ini oleh The Eggplant . Resume Design oleh CharlotWest . Semua gambar dilindungi di bawah Creative Commons.