Özgeçmiş Göndermenin En İyi ve En Kötü Yolları

İş arayan bu kadar çok insan varken, özgeçmiş sunumunuzdaki en ufak bir avantaj, şansınızı artırma veya kırma potansiyeline sahiptir. Ancak tüm dosya türleri veya yöntemler eşit oluşturulmaz - özgeçmişinizin karşı karşıya olduğu potansiyel tuzakları görmek için okumaya devam edin.

Bu makalede, bir özgeçmiş gönderiminde neyin yanlış gidebileceğini, buna karşı koymak için neler yapılabileceğini keşfedeceğiz ve ayrıca potansiyel bir işverenin özgeçmiş gönderme yönteminize bağlı olarak özgeçmişinizi neden görmezden gelebileceğini inceleyeceğiz. Son olarak, aradığınız yeni işi bulmanıza yardımcı olabilecek en iyi dosya türlerini ve yöntemleri ele alacağız.

Özgeçmişinizi Ne Ayırır?

Bir hafta içinde yarım düzine özgeçmiş göndermek ve yapılan bir işten oldukça memnun hissetmek kolay olsa da, gerçek şu ki, bir geri arama almadığınızda muhtemelen şok olmamalısınız. İnternette reklamı yapılan tek bir pozisyon (Craigslist gibi bir site bile) günde 100 ila 300 özgeçmiş gönderilebilir. Aynı pozisyon için yarışan bu kadar çok insan varken, özgeçmişinizdeki en ufak bir sorun sizi otomatik olarak "hayır" yapabilir.

Belki dosya türünüz açılmıyordur. Ortak bir yazı tipi kullanmamış olabilirsiniz ve yazı tiplerinin varsayılan hale gelmesine neden olarak özgeçmişinizin garip görünmesine neden olabilirsiniz. Belki de reklamı düşündüğünüz kadar dikkatli okumadınız ve yönergeleri takip etmediniz ya da şirket adını yanlış yazdınız. Tek bir kişiyi bulmak için yüzlerce özgeçmişi sıralamanız gerektiğinde, en ufak bir şey sizi onüçüncü dosyanın bağırsaklarına atabilir.

Öte yandan, gönderilen özgeçmişlerin çoğu bu kategoriye girer. Birçok iş arayan, pozisyonun reklamının o kadar kötü olduğunu umarak işverenin “onlara bir şans verebileceğini” umarak körü körüne özgeçmişlerini gönderir. Cüruftan uzak durmak ve bu yeni işe girmek için ne yapabilirsiniz? Kendinizi olumsuz yönlere karşı olumlu yönlerden ayırabilirseniz, işi almak için kendinize en iyi şansı vermiş olursunuz.

İşverenler Ne Arıyor?

Bir şirket bir pozisyon için ilan verdiğinde, muhtemelen bunu aklında belirli bir kişiyle yapıyordur. Dışarıdan, bu tamamen rastgele görünebilir, ancak işverenin bakış açısına göre son derece mantıklı.

Amacınız bu kişiye olabildiğince yakın olmaktır. Giriş seviyesi mi? Tecrübeli bir pozisyon mu? Derece gerektiriyor mu? Sahip olduğunuz becerileri gerektiriyor mu? İş deneyiminiz alakalı mı? Niteliğinizin altında veya üzerindeyseniz, muhtemelen bu geri aramayı almayacaksınız.

Meşgul İş Adamı için Yazma

Bu durgunluk çağında, birçok çalışan ve işe alınan yönetim her zamankinden daha fazla gergin. Bununla birlikte, 300 özgeçmişe bakmak, düzinelerce başka son teslim tarihi ile meşgul bir profesyonel için heyecan verici bir iş değildir. Genel olarak, zaten inanılmaz derecede meşgul olmasalardı, daha fazla yardım için reklam vermeyecekleri varsayılabilir.

Bunu akılda tutarak, özgeçmişinizi yazarken aklınızda bulundurmanız gereken şeylerin bir listesi.

• Açık ol. Eğitiminizi ve önceki işlerinizin beceri ve görevlerini listeleyin.
• Kısa ol. İşveren günde 300'den fazla özgeçmiş arıyorsa, çok uzunsa muhtemelen görmezden gelecektir.
• “Kendini motive eden” veya “çalışkan” veya “sorumlu” gibi terimler işverenleri hiçbir şeye ikna etmez.
• “25 çalışanı yönetmekten sorumlu” gibi ifadeler, kelimenin tam anlamıyla sizin “sorumlu” olduğunuzu gösterir.

Bunun ötesinde, gözden geçireniniz, varsayılan yazı tipleri ve tuhaf dosya türü sorunları nedeniyle biçimlendirmenizin bozulduğunu bulmak için dosyanızı açtığında sizi aptal görünmekten alıkoyacak temel biçimlendirme görgü kuralları vardır. Özgeçmiş gönderirken size sorun çıkarabilecek dosya türlerinin bir listesi.

Özgeçmiş Göndermek İçin En Kötü Dosya Türleri

Microsoft DOCX'i

DOCX, yıllardır hepimizin kullandığı Microsoft Word belge biçiminin XML tabanlı bir sürümüdür. Yalnızca Microsoft word'ün (veya OpenOffice, vb.) daha güncel sürümleri DOCX'i açabilir. Bu, ofis yazılımlarını düzenli olarak yükseltmeyen bazı işletmelerin özgeçmişinizi açamayacağı anlamına gelir. Bazı işverenler hazırlıklı, bazıları ise hazırlıklı değil.

DOCX, birçok sözcük biçimi gibi, dosyanıza yazı tipi gömmez, bu nedenle, belirli yazı tiplerini gerektiren yaptığınız tüm biçimlendirmeler kaybolur . Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma vb. gibi genel yazı tiplerini kullanın.

Openoffice.org ODT

Openoffice, açık standart bir dosya türü sağlamak istese de, gerçek şu ki, ODT kutudan çıkar çıkmaz Microsoft Word tarafından desteklenene kadar, birçok işletme bir ODT dosyasını açamayacak. Genel kural, özgeçmişinizi açmak için fazladan çaba gerektiriyorsa, zaten çöptesinizdir. Bu nedenle, Sun Microsystems veya Oracle'da bir iş başvurusu yapmıyorsanız, muhtemelen ODT kullanmamanız daha iyi olur. Açık standartlar için çok fazla!

Düzenleme: HTG yazarı Matthew Guay, Office 2010'un nihayet ODT'yi kutudan çıktığı gibi desteklediğine dikkat çekti. Ancak bu, ODT'nin henüz güvenli bir şekilde kullanılacak kadar evrensel olmadığı gerçeğini değiştirmez.

JPG ve Diğer Görseller

JPG ve görüntü tabanlı özgeçmişler, varsayılan yazı tiplerine veya ODT veya DOCX gibi açılması zor dosya biçimlerine iyi çözümler gibi görünse de, bir özgeçmişi görüntü dosyası olarak almak biraz sarsıcı olabilir. Temel yazılımla oluşturulan JPG'ler düşük çözünürlüklü olabilir ve yüksek çözünürlüklü baskıya uygun görüntüler, bilgisayar okur yazarlığı olmayan bir özgeçmiş inceleme uzmanı için çok büyük ve kullanılamaz görünebilir.

Bilgilerinizi yeniden kullanmayı veya güncellemeyi planlıyorsanız, JPG görüntüleri de ideal değildir.

Özgeçmiş Göndermenin Potansiyel Olarak Riskli Yolları

Temel Metin Dosyaları

Bir metin dosyası göndermekte yanlış bir şey olmasa da, biraz garip ve sade bir seçimdir. Birçok işveren, kendi belgelerine belirli bir düzeyde özen, dikkat ve format atılmasını bekleyecektir. Bir TXT dosyası, dosya türü seçiminizle yapmak istediğinizden daha fazla sizin hakkınızda bir açıklama yapabilir.

URL'ler veya HTML Posta

Birçok büyük şirket birçok web sitesini engeller, bu nedenle çevrimiçi kartvizitinizle birlikte güzel biçimlendirilmiş bir web sayfası göndermek iyi bir fikir gibi görünse de, bilgilerinizi görüntülemenin değerinden daha fazla sorun olma olasılığı her zaman vardır. Bu, tümü başka birinin e-posta istemcileriyle çalışmayabilecek resimler, sabit vb. içeren HTML biçimli postaları içerir.

Özgeçmişler

Öne çıkmanın iyi bir yolu gibi görünse de, deneyiminizi ve bilginizi basit bir hileye indirirken dikkatli olun. Öne çıkmanızı sağlayabilir ama aynı zamanda profesyonellikten uzak veya aptal görünmenize de neden olabilir. Özgeçmişinizi sunmak için herhangi bir tuhaf hile planlamadan önce nereye başvurduğunuzu unutmayın.

Özgeçmiş Göndermek İçin En Güvenli Dosya Türleri ve Yöntemleri

Adobe PDF'si

PDF artık standart bir dosya türüdür ve Acrobat okuyucu, iş ihtiyaçlarını karşılayan çoğu büyük bilgisayar şirketinin her yeni bilgisayarında gelen ücretsiz bir yazılımdır. Bazı sınırlı sayıda makinede Acrobat bulunmayabilir, ancak birçok modern tarayıcı, PDF'leri sorunsuz bir şekilde açma özelliğine sahiptir.

Yazı tipleri de PDF'ye gömülüdür, bu nedenle özgeçmişinizin güzel görünmesi için yaptığınız herhangi bir biçimlendirme, potansiyel işvereninize taşınmalıdır.

Open Office, Adobe Illustrator gibi PDF'ye dışa aktarabilir. Ve CutePDF yazıcısı (Ninite'tan indirilebilir), ona "yazdırmayı" seçtiğiniz herhangi bir belgenin PDF'lerini oluşturacak sanal bir yazıcı oluşturabilir.

Düzenleme: Özgeçmişler için bir seçenek olarak PDF hakkında bazı iyi tartışmalar oldu ve birden fazla yorumcu, metin tabanlı olmayan PDF'lerin otomatik sistemler tarafından okunamayacağı konusunda çok geçerli bir yorum yaptı. Yönetecek büyük İK departmanları olan personel firmalarına veya şirketlere başvurmayı planlıyorsanız, DOC, RTF veya TXT dosyalarını kullanmaktan daha güvenli olabilirsiniz.

Microsoft Word Belgesi

DOCX tehlikeli olsa da, hemen hemen her işletmenin bir noktada bir DOC dosyası açması gerekeceğini güvenle varsayabilirsiniz. Özgeçmişiniz büyük ölçüde metin tabanlı olduğu ve ortak yazı tiplerinde biçimlendirildiği sürece, özgeçmişiniz gözden geçirildiğinde ekranınızda gördüğünüzün de görünmesini bekleyebilirsiniz.

Open Office ve Microsoft word, herhangi bir metin dosyasını bir DOC Dosyası olarak kaydedebilir.

Zengin Metin Biçimi veya RTF

Zengin metin, bazı temel biçimlendirme bilgilerinin yanı sıra bir TXT dosyasının sahip olduğu yalnızca metin bilgilerini içeren temel bir dosya biçimidir. Windows, Macintosh ve Linux PC'ler bir RTF dosyasını açarken sorun yaşamamalıdır, ancak daha önce belirtildiği gibi, yazı tipi varsayılanlarını önlemek için ortak yazı tiplerini kullanmaya özen gösterin.

Düz Metin E-posta

Düz metin e-posta, yazdıklarınızın biçimlendirme ile ilgili herhangi bir sorun olmadan potansiyel işverenin eline geçmesini sağlamanın tek yollarından biridir. Unutmayın, söyledikleriniz kalın yazılar veya grafikler kullanmaktan çok daha önemlidir, bu nedenle bir e-postada iyi yazılmış bir ön yazı ve yalnızca metin içeren bir özgeçmiş, HTML postasının tüm özelliklerinden daha yararlı olabilir.

Baskı Formatı, Şahsen Bırakılan

İş arayanların körü körüne binlerce özgeçmiş gönderdiği çağında, bir işe gidip özgeçmişinizin basılı bir kopyasını bırakma ve kendinizi tanıtma girişimi şansınızda büyük bir fark yaratabilir. Şahsen ortaya çıkmak için zaman ve çaba harcayan bir başvuru sahibi olarak öne çıkmakla kalmaz, aynı zamanda özgeçmişinizin istediğiniz gibi görünmesini ve istediğiniz ellere geçmesini sağlarsınız. nasıl görünmesini istiyorsan öyle.

Kısacası, tek bir yol size bir iş, hatta geri arama garantisi vermez. Ancak olası sorunları en aza indirgemek ve çöplerin arasından sıyrılmaya çalışmak, işverenin aradığı o özel kişi olmak için size en iyi şansı verebilir. Yazı tipi varsayılanlarına ve biçimlendirme sorunlarına karşı dikkatli olun ve bu özgeçmişleri göndermeye devam edin.

Image Credits: SOCIALIsBETTER'dan T-Shirt Özgeçmişi . Scottkellum tarafından Portföy Postası . isabisa'nın İş Başvurularından nefret ediyorum . Voxphoto tarafından işadamları . MyTudut Tarafından El Sıkışan İki İşadamı . JanneM'den Meşgul Adam . chego101 tarafından tehlike . Uyarı! Ani düşüş! İçecek makinesi tarafından . Patlıcan Ayın Çalışanı . Özgeçmiş Tasarımı by CharlotWest . Tüm görseller Creative Commons kapsamında korunmaktadır.