Лучшие и худшие способы отправить резюме

С таким количеством людей, ищущих работу, малейшее преимущество в представлении вашего резюме может увеличить или уменьшить ваши шансы. Но не все типы файлов или методы одинаковы — читайте дальше, чтобы увидеть потенциальные ловушки, с которыми может столкнуться ваше резюме.

В этой статье мы рассмотрим, что может пойти не так при подаче резюме, что можно сделать, чтобы противодействовать этому, а также рассмотрим, почему потенциальный работодатель может проигнорировать ваше резюме, основываясь на вашем способе отправки резюме. Наконец, мы рассмотрим лучшие типы файлов и методы, которые могут помочь вам найти новую работу, которую вы искали.

Что отличает ваше резюме?

Хотя легко разослать полдюжины резюме за неделю и чувствовать себя вполне удовлетворенным проделанной работой, правда в том, что вы, вероятно, не должны быть шокированы, когда вам не перезвонят. Одна рекламируемая вакансия в Интернете (даже на таком сайте, как Craigslist) может получать от 100 до 300 резюме в день . С таким количеством людей, конкурирующих за одну и ту же позицию, малейшая проблема с вашим резюме может привести к автоматическому отказу.

Возможно, ваш тип файла не открывается. Возможно, вы использовали нестандартный шрифт и установили шрифты по умолчанию, из-за чего ваше резюме выглядело странно. Возможно, вы не так внимательно прочитали объявление, как думали, и не следовали указаниям, или неправильно написали название компании. Когда вам приходится перебирать сотни резюме, чтобы найти одного человека, любая мелочь может забросить вас в недра тринадцатого файла.

С другой стороны, большинство представленных резюме попадают в эту категорию. Многие соискатели просто отправляют резюме вслепую, надеясь, что вакансия настолько плохо рекламируется, что работодатель может «дать им шанс». Что вы можете сделать, чтобы стоять в стороне от шлака и получить эту новую работу? Если вы сможете выделить себя в позитивном, а не в негативном ключе, у вас будет больше шансов получить работу.

Что ищут работодатели?

Когда компания публикует объявление о вакансии, она, вероятно, делает это с расчетом на определенный тип людей. Со стороны это может показаться совершенно случайным, но с точки зрения работодателя это имеет смысл.

Ваша цель — быть как можно ближе к этому человеку. Это начальный уровень? Это опытная позиция? Требуется ли степень? Требуются ли для этого навыки, которые у вас есть? Актуален ли ваш опыт работы? Если вы недостаточно квалифицированы или даже слишком квалифицированы, вы, вероятно, не получите этот обратный вызов.

Пишу для занятого бизнесмена

В наш век рецессии многие сотрудники и нанимающее руководство вынуждены работать больше, чем когда-либо. С учетом сказанного, просмотр 300 резюме не является захватывающей задачей для занятого профессионала с десятками других дедлайнов. Обычно можно предположить, что если бы они уже не были невероятно заняты, они бы не просили о дополнительной помощи.

Имея это в виду, вот список вещей, о которых следует помнить при написании резюме.

• Быть конкретными. Перечислите свое образование, а также навыки и обязанности на предыдущих местах работы.
• Будь краток. Если работодатель просматривает более 300 резюме в день, он, скорее всего, проигнорирует его, если оно слишком длинное.
• Такие термины, как «самостоятельный», «трудолюбивый» или «ответственный» ни в чем не убеждают работодателей.
• Такие фразы, как «Ответственный за управление 25 сотрудниками», буквально показывают, что вы «ответственны».

Помимо этого, существуют базовые правила этикета форматирования, которые не позволят вам выглядеть глупо, когда рецензент откроет ваш файл и обнаружит, что форматирование испорчено шрифтами по умолчанию и странными типами файлов. Вот список типов файлов, которые могут вызвать проблемы при отправке резюме.

Худшие типы файлов для отправки резюме

ДОКС Майкрософт

DOCX — это основанная на XML версия формата документов Microsoft Word, которую мы все использовали годами. Только более свежие версии Microsoft Word (или OpenOffice и т. д.) могут открывать DOCX. Это означает, что некоторые компании, которые не обновляют свое офисное программное обеспечение регулярно, не смогут открыть ваше резюме. Некоторые работодатели готовы, в то время как многие другие нет.

DOCX, как и многие форматы слов, не встраивает шрифты в ваш файл, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, требующее определенных шрифтов, будет потеряно . Используйте общие шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и т. д.

Openoffice.org ODT

Хотя Openoffice хочет предоставить открытый стандартный тип файла, дело в том, что до тех пор, пока ODT не будет поддерживаться Microsoft Word из коробки, многие предприятия не смогут открыть файл ODT. Общее эмпирическое правило заключается в том, что если для открытия вашего резюме требуются дополнительные усилия, вы уже в мусоре. Поэтому, если вы не претендуете на работу в Sun Microsystems или Oracle, вам, вероятно, лучше не использовать ODT. Вот вам и открытые стандарты!

Редактировать: автор HTG Мэтью Гуэй отметил, что Office 2010 наконец-то поддерживает ODT из коробки. Однако это не меняет того факта, что ODT еще недостаточно универсален для безопасного использования.

JPG и другие изображения

Хотя JPG и резюме на основе изображений могут показаться хорошим решением для шрифтов по умолчанию или трудно открываемых форматов файлов, таких как ODT или DOCX, получение резюме в виде файла изображения может немного раздражать. Файлы JPG, созданные с помощью базового программного обеспечения, могут иметь низкое разрешение, а пригодные для печати изображения с высоким разрешением могут показаться огромными и непригодными для потенциально неграмотного рецензента резюме.

Изображения JPG также не идеальны, если вы планируете когда-либо повторно использовать или обновлять свою информацию.

Потенциально рискованные способы отправки резюме

Основные текстовые файлы

Хотя в отправке текстового файла нет ничего плохого, это несколько странный и спартанский выбор. Многие работодатели будут ожидать определенного уровня заботы, внимания и форматирования к своим собственным документам. Файл TXT может рассказать о вас больше, чем вы хотели бы сделать при выборе типа файла.

URL-адреса или HTML-почта

Многие крупные компании блокируют множество веб-сайтов, поэтому, хотя отправка красиво отформатированной веб-страницы с вашей онлайн-визиткой может показаться хорошей идеей, всегда есть вероятность, что просмотр вашей информации может принести больше проблем, чем пользы. Это включает в себя почту в формате HTML, с изображениями, бланки и т. д., которые могут не работать с чьими-либо почтовыми клиентами.

Гимики Резюме

Хотя вам может казаться, что это хороший способ выделиться, будьте осторожны, сводя свой опыт и знания к простой уловке. Это может выделить вас, но также может заставить вас выглядеть непрофессионально или глупо. Имейте в виду, куда вы подаете заявку, прежде чем планировать какой-либо странный трюк, чтобы представить свое резюме.

Самые безопасные типы файлов и способы отправки резюме

Adobe PDF

PDF теперь является стандартным типом файлов, а Acrobat Reader — это бесплатное программное обеспечение, которое устанавливается на каждый новый компьютер большинства крупных компьютерных компаний, обслуживающих бизнес. Хотя Acrobat может отсутствовать на ограниченном количестве компьютеров, многие современные браузеры могут без проблем открывать PDF-файлы.

Шрифты также встроены в PDF, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, чтобы ваше резюме выглядело красиво, должно быть передано вашему потенциальному работодателю.

Open Office может экспортировать в PDF, как и Adobe Illustrator. А писатель CutePDF (скачать с Ninite) может создать виртуальный принтер, который будет создавать PDF-файлы любого документа, который вы решите «распечатать» на нем.

Редактировать: было хорошее обсуждение PDF как варианта для резюме, и более одного комментатора сделали очень правильный комментарий о том, что нетекстовые PDF-файлы не могут быть прочитаны автоматизированными системами. Вам может быть безопаснее использовать файлы DOC, RTF или TXT, если вы планируете обращаться в кадровые фирмы или корпорации с большими отделами кадров для управления.

Документ Microsoft Word

Хотя DOCX может быть опасен, вы можете с уверенностью предположить, что почти любому бизнесу в какой-то момент потребуется открыть файл DOC. Пока ваше резюме в основном основано на тексте и отформатировано с использованием распространенных шрифтов, вы можете ожидать, что то, что вы видите на своем экране, будет видно при просмотре вашего резюме.

Open Office и Microsoft Word могут сохранить любой текстовый файл как файл DOC.

Расширенный текстовый формат или RTF

Расширенный текст — это базовый формат файла, который включает в себя некоторую базовую информацию о форматировании, а также только текстовую информацию, которую имеет файл TXT. На ПК с Windows, Macintosh и Linux не должно возникнуть проблем с открытием RTF-файла, хотя, как отмечалось ранее, позаботьтесь об использовании общих шрифтов, чтобы избежать выбора шрифта по умолчанию.

Простой текст электронной почты

Простое текстовое электронное письмо — один из немногих способов гарантировать, что то, что вы набираете, попадет в руки потенциального работодателя без каких-либо проблем с форматированием. Имейте в виду, что то, что вы говорите, гораздо важнее, чем возможность использовать жирный шрифт или графику, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо и текстовое резюме в электронном письме могут оказаться более полезными, чем все прибамбасы HTML-почты.

Формат печати, доставлено лично

В эпоху, когда соискатели рассылают тысячи резюме вслепую, инициатива обратиться в компанию, чтобы оставить распечатанную копию вашего резюме и представиться, может значительно увеличить ваши шансы. Вы не только выделяетесь как соискатель, которому требуется время и усилия, чтобы явиться лично, вы также гарантируете, что ваше резюме будет выглядеть так, как вы хотите, и что оно будет передано в руки, в которые вы хотите, так, как вы хотите, чтобы это выглядело.

Короче говоря, ни один из способов не гарантирует вам работу или даже обратный звонок. Но минимизация потенциальных проблем и попытка выделиться из шлака может дать вам наилучшие шансы стать тем конкретным человеком, которого ищет работодатель. Будьте осторожны со шрифтами по умолчанию и проблемами с форматированием и продолжайте рассылать эти резюме.

Кредиты изображений: Резюме футболки от SOCIALisBETTER . Портфолио Mailer от scottkellum . Я ненавижу заявления о приеме на работу от isabisa . Бизнесмены Voxphoto . Два бизнесмена пожимают друг другу руки от MyTudut . Занятый человек от JanneM . Опасность от чего101 . Предупреждение! Внезапное падение! автоматом для напитков . Сотрудник месяца по версии The Eggplant . Дизайн резюме от CharlotWest . Все изображения защищены Creative Commons.