履歴書を送信するための最良および最悪の方法

公開: 2022-01-29

非常に多くの人が仕事を探しているので、履歴書のプレゼンテーションのわずかなエッジがチャンスを生むか、または壊す可能性があります。ただし、すべてのファイルタイプまたはメソッドが同じように作成されているわけではありません。履歴書が直面する潜在的な落とし穴を確認するために読んでください。

この記事では、履歴書の提出で何がうまくいかないのか、それを打ち消すために何ができるのか、そして履歴書の送信方法に基づいて将来の雇用主があなたの履歴書を無視する理由についても説明します。最後に、探していた新しい仕事を手に入れるのに役立つ最高のファイルタイプとメソッドについて説明します。

履歴書を際立たせるものは何ですか？

1週間で半ダースの履歴書を送るのは簡単で、行われた作業にかなり満足していると感じますが、実際には、コールバックを受け取らなくてもショックを受けるべきではありません。インターネット上で宣伝されている単一のポジション（Craigslistのようなサイトでさえ）は、 1日に100から300もの履歴書を送信する可能性があります。その多くの人々がすべて同じ単一のポジションを争っているので、あなたの履歴書のわずかな問題があなたを自動的に「ノー」にする可能性があります。

たぶんあなたのファイルタイプは開かないでしょう。一般的なフォントを使用しておらず、フォントがデフォルトになり、履歴書が奇妙に見える可能性があります。おそらく、あなたは思ったほど広告をよく読んでおらず、指示に従わなかったか、会社名のつづりが間違っていたのでしょう。あなたが一人の人を見つけるために何百もの履歴書を分類しなければならないとき、どんな小さなことでもあなたをファイル13の腸に投げ込むことができます。

一方、提出された履歴書の大部分はこのカテゴリに分類されます。多くの求職者は、雇用主が「チャンスを与える」可能性があるほどそのポジションの宣伝が不十分であることを期待して、単に履歴書を盲目的に送信します。ドロスから離れてその新しい仕事を上陸させるためにあなたは何ができますか？ネガティブな方法ではなく、ポジティブな方法で自分を際立たせることができれば、仕事を得る最高のチャンスを自分に与えることができます。

雇用主は何を探していますか？

会社がポジションの広告を投稿するとき、彼らはおそらく特定の種類の人を念頭に置いてそれを行っています。外から見ると、これは完全にランダムに見えるかもしれませんが、雇用主の観点からは、それは完全に理にかなっています。

あなたの目的は、できるだけこの人に近づくことです。エントリーレベルですか？経験豊富なポジションですか？学位が必要ですか？あなたが持っているスキルが必要ですか？あなたの仕事の経験は適切ですか？資格が不足している、または過剰である場合は、おそらくそのコールバックを取得することはありません。

忙しいビジネスマンのための執筆

不況のこの時代に、多くの従業員と雇用する経営者はこれまで以上に伸びています。そうは言っても、300の履歴書を調べることは、他の数十の期限が迫っている忙しい専門家にとってスリリングな作業ではありません。彼らがまだ信じられないほど忙しくないのなら、彼らはそれ以上の助けを求めて宣伝することはないだろうと一般的に考えられます。

それを念頭に置いて、履歴書を書くときに覚えておくべきことのリストを以下に示します。

具体的に。あなたの教育とあなたの以前の仕事のスキルと義務をリストしてください。
簡潔にしてください。雇用主が1日に300を超える履歴書を探している場合、それが長すぎると、彼女はそれを無視する可能性があります。
「自発的」、「勤勉」、「責任ある」などの用語は、雇用主に何も納得させません。
「25人の従業員を管理する責任がある」のようなフレーズは、文字通りあなたが「責任がある」ことを示しています。

それ以外にも、レビュアーがファイルを開いてデフォルトのフォントや奇妙なファイルタイプの問題によって台無しにされたフォーマットを見つけるときに、愚かに見えないようにする基本的なフォーマットのエチケットがあります。履歴書を送信するときに問題が発生する可能性のあるファイルタイプのリストを次に示します。

履歴書を送信するための最悪のファイルタイプ

Microsoft DOCX

DOCXは、私たちが何年にもわたって使用してきたMicrosoftWordドキュメント形式のXMLベースのバージョンです。 DOCXを開くことができるのは、最新バージョンのMicrosoft Word（またはOpenOfficeなど）のみです。これは、オフィスソフトウェアを定期的にアップグレードしない一部の企業は、履歴書を開くことができないことを意味します。一部の雇用主は準備ができていますが、他の多くの雇用主は準備ができていません。

DOCXは、多くのWord形式と同様に、ファイルにフォントを埋め込まないため、特定のフォントを必要とする形式を作成すると失われます。 Arial、Times New Roman、Georgia、Tahomaなどの一般的なフォントを使用します。

Openoffice.org ODT

Openofficeはオープンスタンダードのファイルタイプを提供したいと考えていますが、実際には、ODTがMicrosoft Wordですぐにサポートされるまで、多くの企業はODTファイルを開くことができません。一般的な経験則では、履歴書を開くのに余分な労力がかかる場合は、すでにゴミの中にいます。したがって、Sun MicrosystemsまたはOracleでの仕事に応募する場合を除いて、ODTを使用しない方がよいでしょう。オープンスタンダードについてはこれだけです！

編集：HTGの作成者であるMatthew Guayは、Office2010がついにODTをすぐにサポートすることを指摘しました。 ただし、これは、ODTが安全に使用できるほど普遍的ではないという事実を変えるものではありません。

JPGおよびその他の画像

JPGおよび画像ベースの履歴書は、デフォルトのフォントや、ODTやDOCXなどの開きにくいファイル形式に対する優れたソリューションのように見えるかもしれませんが、履歴書を画像ファイルとして取得するのは少し厄介な場合があります。基本的なソフトウェアで作成されたJPGは低解像度である可能性があり、高解像度の印刷に適した画像は巨大で、コンピュータの知識がない可能性のある履歴書のレビュー担当者には使用できない可能性があります。

情報を再利用または更新する予定がある場合も、JPG画像は理想的ではありません。

履歴書を送信する潜在的に危険な方法

基本的なテキストファイル

テキストファイルを送信することに何の問題もありませんが、それはやや奇妙で質素な選択です。多くの雇用主は、自分の文書に一定の注意、注意、フォーマットが取られることを期待しています。 TXTファイルは、ファイルタイプの選択で気にかけるよりも、あなたについての記述を多くする場合があります。

URLまたはHTMLメール

多くの大企業は多くのWebサイトをブロックしているため、オンライン名刺を使用して適切にフォーマットされたWebページを送信することは良い考えのように思えるかもしれませんが、情報を表示するよりも問題が発生する可能性が常にあります。これには、画像や静止画などを含むHTML形式のメールが含まれますが、これらはすべて、他の人の電子メールクライアントでは機能しない可能性があります。

Gimicky履歴書

目立つのは良い方法だと感じるかもしれませんが、経験や知識を単純な仕掛けに減らすときは注意してください。それはあなたを目立たせるかもしれません—しかしそれはまたあなたを非専門的または愚かに見えるようにするかもしれません。履歴書を提示するための奇妙な仕掛けを計画する前に、どこに応募するかを覚えておいてください。

履歴書を送信するための最も安全なファイルタイプと方法

Adobe PDF

PDFは現在標準のファイルタイプであり、Acrobat Readerは、ビジネスに対応するほとんどの主要なコンピューター会社のすべての新しいコンピューターに搭載されている無料のソフトウェアです。一部の限られた数のマシンにはAcrobatが搭載されていない場合がありますが、最近の多くのブラウザには問題なくPDFを開く機能があります。

フォントもPDFに埋め込まれているため、履歴書の見栄えを良くするために行った書式設定は、将来の雇用主に引き継ぐ必要があります。

Open Officeは、Adobe Illustratorと同様に、PDFにエクスポートできます。また、CutePDFライター（Niniteからダウンロード）は、「印刷」することを選択した任意のドキュメントのPDFを作成する仮想プリンターを作成できます。

編集：履歴書のオプションとしてPDFについていくつかの良い議論があり、複数のコメント投稿者が、非テキストベースのPDFを自動システムで読み取ることができないという非常に有効なコメントをしました。管理する人材派遣会社や大規模な人事部門を持つ企業に応募することを計画している場合は、DOC、RTF、またはTXTファイルを使用する方が安全な場合があります。

Microsoft Word DOC

DOCXは危険な場合がありますが、ほぼすべての企業が、ある時点でDOCファイルを開く必要があると安全に想定できます。履歴書の大部分がテキストベースであり、一般的なフォントでフォーマットされている限り、履歴書を確認したときに画面に表示される内容が表示されることが期待できます。

Open OfficeとMicrosoftWordは、任意のテキストファイルをDOCファイルとして保存できます。

リッチテキスト形式、またはRTF

リッチテキストは、TXTファイルに含まれるテキストのみの情報だけでなく、いくつかの基本的なフォーマット情報を含む基本的なファイル形式です。 Windows、Macintosh、およびLinux PCは、RTFファイルを問題なく開くことができますが、前述のように、フォントのデフォルトを回避するために、一般的なフォントを使用するように注意してください。

プレーンテキストの電子メール

プレーンテキストの電子メールは、入力した内容がフォーマットに関する問題なしに将来の雇用主の手に渡ることを保証する唯一の方法の1つです。太字やグラフィックを使用できるよりも、あなたの言うことの方がはるかに重要であることに注意してください。そのため、電子メールで適切に記述されたカバーレターとテキストのみの履歴書は、HTMLメールのすべてのベルやホイッスルよりも役立つことがわかります。

印刷フォーマット、直接ドロップオフ

何千もの履歴書を盲目的に送る求職者の時代に、あなたの履歴書の印刷されたコピーをドロップするためにビジネスに行き、自己紹介するというイニシアチブはあなたのチャンスに大きな違いをもたらすことができます。時間と労力をかけて直接出頭する応募者として際立っているだけでなく、履歴書が思い通りに見えること、そして希望する手に渡ることを保証します。あなたがそれを見せたい方法。

要するに、あなたに仕事、あるいはコールバックさえも保証する単一の方法は実際にはありません。しかし、潜在的な問題を最小限に抑え、ドロスから目立つようにすることで、雇用主が探している特定の人物になる可能性を最大限に高めることができます。フォントのデフォルトやフォーマットの問題に注意し、それらの履歴書を送り続けてください。

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