发送简历的最佳和最差方法

已发表: 2022-01-29

有这么多人在找工作，你的简历展示中最轻微的优势可能会成败你的机会。 但并非所有文件类型或方法都是平等的——请继续阅读以了解您的简历面临的潜在陷阱。

在本文中，我们将探讨简历提交中可能出现的问题，可以采取哪些措施来解决问题，并探讨为什么潜在雇主可能会根据您发送简历的方式忽略您的简历。 最后，我们将介绍可以帮助您找到您一直在寻找的新工作的最佳文件类型和方法。

是什么让你的简历与众不同？

虽然在一周内发送六份简历很容易，并且对已完成的工作感到相当满意，但事实是，当您没有收到回电时，您可能不应该感到震惊。 互联网上的一个广告职位（即使是像 Craigslist 这样的网站）每天可能会收到多达100 到 300 份简历。 这么多人都在竞争同一个职位，你的简历中最轻微的问题可能会让你自动拒绝。

也许你的文件类型没有打开。 可能是你没有使用通用字体，导致字体默认，让你的简历看起来很奇怪。 也许您没有像您想象的那样仔细阅读广告，也没有按照说明进行操作，或者公司名称拼写错误。 当您必须整理数百份简历才能找到一个人时，任何小事都可能使您陷入档案 13 的深处。

另一方面，提交的大多数简历都属于这一类。 很多求职者只是一味地投简历，希望这个职位的宣传效果太差，以至于雇主可以“给他们一个机会”。 你能做些什么来摆脱渣滓并找到新工作？ 如果你能以积极的方式让自己与众不同，而不是消极的方式，你会给自己最好的机会得到这份工作。

雇主在寻找什么？

当一家公司为某个职位发布广告时，他们可能是在考虑特定类型的人。 从外面看，这似乎完全是随机的，但从雇主的角度来看，这是完全合理的。

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你的目标是尽可能接近这个人。 是入门级吗？ 是有经验的职位吗？ 需要学位吗？ 它需要你拥有的技能吗？ 你的工作经验是否相关？ 如果你的资格不足甚至超过资格，你可能不会得到那个回调。

为忙碌的商人写作

在这个经济衰退的时代，许多员工和雇用的管理层比以往任何时候都更加捉襟见肘。 话虽如此，对于一个忙碌的专业人士来说，查看 300 份简历并不是一项令人兴奋的任务，而且还有许多其他截止日期迫在眉睫。 通常可以假设，如果他们不是已经非常忙，他们就不会做广告寻求更多帮助。

考虑到这一点，这里列出了写简历时要记住的事项。

  • 请明确点。 列出您的教育程度以及您以前工作的技能和职责。
  • 简洁的。 如果雇主每天要查看超过 300 份简历，如果它太长，她可能会忽略它。
  • 像“自我激励”、“勤奋”或“负责任”这样的词并不能说服雇主任何事情。
  • 像“负责管理 25 名员工”这样的短语从字面上表明你是“负责的”。

除此之外，还有一些基本的格式礼仪可以防止您在审阅者打开您的文件并发现您的格式因默认字体和奇怪的文件类型问题而被破坏时显得愚蠢。 以下是发送简历时可能给您带来麻烦的文件类型列表。

发送简历的最差文件类型

微软文档

DOCX 是我们多年来一直使用的 Microsoft Word 文档格式的基于 XML 的版本。 只有最新版本的 Microsoft word（或 OpenOffice 等）才能打开 DOCX。 这意味着一些不定期升级办公软件的企业将无法打开你的简历。 一些雇主准备好了，而其他许多雇主则没有。

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DOCX 与许多文字格式一样，不会将字体嵌入到您的文件中，因此您所做的任何需要特定字体的格式都会丢失。 使用通用字体，如 Arial、Times New Roman、Georgia、Tahoma 等。

Openoffice.org ODT

虽然 Openoffice 希望提供一种开放的标准文件类型，但事实是，在 Microsoft Word 开箱即用地支持 ODT 之前，许多企业将无法打开 ODT 文件。 一般的经验法则是，如果打开你的简历需要额外的努力，那么你已经在垃圾中了。 因此，除非您申请的是 Sun Microsystems 或 Oracle 的工作，否则最好不要使用 ODT。 开放标准就这么多！

编辑：HTG 作者 Matthew Guay 指出 Office 2010 最终确实支持开箱即用的 ODT。 然而，这并没有改变 ODT 还不够普遍，无法安全使用的事实。

JPG 和其他图像

虽然 JPG 和基于图像的简历似乎是默认字体或 ODT 或 DOCX 等难以打开的文件格式的良好解决方案，但将简历作为图像文件可能会有些不协调。 使用基本软件创建的 JPG 可能分辨率较低，而适合打印的高分辨率图像对于可能是计算机文盲的简历审阅者来说可能显得巨大且无法使用。

如果您打算重复使用或更新您的信息，JPG 图像也不理想。

发送简历的潜在风险方式

基本文本文件

虽然发送文本文件没有错，但这是一个有点奇怪和简陋的选择。 许多雇主期望他们自己的文件得到一定程度的关注、关注和格式。 TXT 文件可能比您选择的文件类型更能说明您的情况。

URL 或 HTML 邮件

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许多大公司屏蔽了很多网站，所以虽然用您的在线名片发送格式精美的网页似乎是个好主意，但总有可能比查看您的信息更麻烦。 这包括 HTML 格式的邮件，带有图像、文具等，所有这些都可能无法与其他任何人的电子邮件客户端一起使用。

噱头简历

虽然您可能觉得这是一种脱颖而出的好方法，但当您将您的经验和知识简化为一个简单的噱头时要小心。 它可能会让你脱颖而出——但也可能让你看起来不专业或愚蠢。 在计划任何奇怪的噱头来展示你的简历之前，请记住你申请的地方。

发送简历的最安全文件类型和方法

Adobe PDF

PDF 现在是一种标准文件类型，而 Acrobat 阅读器是免费软件，大多数主要计算机公司的每台新计算机上都会提供该软件，以迎合业务需求。 虽然一些有限数量的机器可能没有 Acrobat，但许多现代浏览器都能够毫无问题地打开 PDF。

字体也嵌入到 PDF 中，因此您为使简历看起来漂亮而进行的任何格式设置都应该传递给您的潜在雇主。

Open Office 可以导出为 PDF，Adobe Illustrator 也可以。 而且，CutePDF writer（从 Ninite 下载）可以创建一个虚拟打印机，它将创建您选择“打印”到它的任何文档的 PDF。

编辑：关于 PDF 作为简历选项的一些很好的讨论，并且不止一个评论者发表了非常有效的评论，即自动化系统无法读取基于非文本的 PDF。 如果您打算申请人员配备公司或拥有大型人力资源部门进行管理的公司，则使用 DOC、RTF 或 TXT 文件可能会更安全。

微软 Word 文档

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虽然 DOCX 可能很危险，但您可以放心地假设几乎所有企业都需要在某个时候打开 DOC 文件。 只要您的简历主要以文本为基础并采用通用字体格式，您就可以期望在审查简历时看到您在屏幕上看到的内容。

Open Office 和 Microsoft word 可以将任何文本文件保存为 DOC 文件。

富文本格式或 RTF

富文本是一种基本文件格式，包括一些基本格式信息，以及 TXT 文件具有的纯文本信息。 Windows、Macintosh 和 Linux PC 打开 RTF 文件应该没有问题，尽管如前所述，请注意使用常用字体以避免字体默认。

纯文本电子邮件

纯文本电子邮件是确保您输入的内容最终交到潜在雇主手中而不会出现任何格式问题的唯一方法之一。 请记住，您所说的内容远比能够使用粗体或图形重要得多，因此，一封写得很好的求职信和电子邮件中的纯文本简历可以证明比 HTML 邮件的所有花里胡哨更有用。

打印格式，亲自下车

在求职者盲目发送数千份简历的时代，主动去企业投递简历的打印副本并自我介绍可以大大提高你的机会。 您不仅作为一个花时间和精力亲自出现的申请人脱颖而出，而且还确保您的简历看起来像您想要的那样，并且它会送到您想要的手中，您希望它的外观。

简而言之，没有任何一种方法能真正保证你得到一份工作，甚至是回调。 但是，尽量减少潜在问题并试图从渣滓中脱颖而出，可以让你成为雇主正在寻找的那个特定人的最佳机会。 警惕字体默认值和格式问题，并继续发送这些简历。

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图片来源： SOCIALisBETTER的 T 恤简历。 由scottkellum 撰写的 Portfolio Mailer 。 我讨厌isabisa的工作申请。 Voxphoto的商人。 MyTudut的两个商人握手。 JanneM的《忙碌的人》 。 chego101的危险。 警告！ 突然下降！ 通过饮料机。 茄子月度员工。 CharlotWest的简历设计。 所有图像均受知识共享保护。