วิธีที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดในการส่งประวัติย่อ

เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากที่กำลังมองหางาน การได้เปรียบเพียงเล็กน้อยในการนำเสนอประวัติย่อของคุณมีโอกาสที่จะสร้างหรือทำลายโอกาสของคุณ แต่ประเภทไฟล์หรือวิธีการทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน อ่านต่อไปเพื่อดูข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับประวัติย่อของคุณ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจสิ่งที่อาจผิดพลาดในการส่งเรซูเม่ สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อต่อต้านมัน และรวมถึงสาเหตุที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างอาจเพิกเฉยต่อเรซูเม่ของคุณตามวิธีการส่งเรซูเม่ของคุณ สุดท้าย เราจะพูดถึงประเภทไฟล์และวิธีการที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณได้งานใหม่ที่คุณกำลังมองหา

อะไรที่ทำให้เรซูเม่ของคุณแตกต่าง?

แม้ว่าการส่งเรซูเม่จำนวนครึ่งโหลในหนึ่งสัปดาห์จะเป็นเรื่องง่าย และรู้สึกพอใจกับงานที่ทำเสร็จแล้ว แต่ความจริงก็คือคุณอาจจะไม่ต้องตกใจเมื่อไม่ได้รับการติดต่อกลับ ตำแหน่งที่โฆษณาเพียงตำแหน่งเดียวบนอินเทอร์เน็ต (แม้แต่ไซต์เช่น Craigslist) อาจได้รับการส่ง ประวัติย่อมากถึง 100 ถึง 300 ต่อวัน เนื่องจากมีคนจำนวนมากแข่งขันกันเพื่อตำแหน่งเดียวกัน ปัญหา เพียงเล็กน้อย กับประวัติย่อของคุณอาจทำให้คุณ "ไม่" โดยอัตโนมัติ

บางทีประเภทไฟล์ของคุณไม่เปิดขึ้น อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ใช้แบบอักษรทั่วไป และทำให้แบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้น ทำให้ประวัติย่อของคุณดูแปลก บางทีคุณอาจไม่ได้อ่านโฆษณาอย่างใกล้ชิดอย่างที่คิด และไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ หรือสะกดชื่อบริษัทผิด เมื่อคุณต้องจัดเรียงเรซูเม่หลายร้อยรายการเพื่อค้นหาคนๆ เดียว สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ใดๆ อาจโยนคุณเข้าไปในส่วนลึกของไฟล์ที่สิบสาม

ในทางกลับกัน เรซูเม่ส่วนใหญ่ที่ส่งเข้ามาจะจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ ผู้หางานจำนวนมากเพียงแค่ส่งเรซูเม่สุ่มสี่สุ่มห้าโดยหวังว่าตำแหน่งนั้นจะถูกโฆษณาได้แย่มากจนนายจ้างอาจ "ให้โอกาสพวกเขา" คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อยืนหยัดจากขยะมูลฝอยและได้งานใหม่นั้น หากคุณสามารถแยกตัวเองในทางบวก แทนที่จะเป็นแง่ลบ คุณก็จะให้โอกาสตัวเองได้งานที่ดีที่สุด

นายจ้างกำลังมองหาอะไร?

เมื่อบริษัทลงโฆษณาสำหรับตำแหน่งงาน พวกเขาน่าจะทำโดยคำนึงถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง จากภายนอก นี่อาจดูเหมือนสุ่มทั้งหมด แต่จากมุมมองของนายจ้าง มันสมเหตุสมผลดี

เป้าหมายของคุณคือการอยู่ใกล้บุคคลนี้ให้มากที่สุด เป็นระดับเริ่มต้น? เป็นตำแหน่งที่มีประสบการณ์หรือไม่? จำเป็นต้องมีปริญญาหรือไม่? มันต้องการทักษะที่คุณมีหรือไม่? ประสบการณ์การทำงานของคุณมีความเกี่ยวข้องหรือไม่? หากคุณมีคุณสมบัติต่ำกว่าหรือสูงกว่า คุณอาจไม่ได้รับการติดต่อกลับนั้น

การเขียนสำหรับนักธุรกิจไม่ว่าง

ในยุคที่เศรษฐกิจถดถอย พนักงานจำนวนมากและผู้บริหารที่จ้างงานต้องขยายออกไปไกลกว่าที่เคย ด้วยเหตุนี้ การดูประวัติย่อ 300 รายการจึงไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้นสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งและมีกำหนดส่งอื่นๆ อีกหลายสิบรายการ โดยทั่วไปสามารถสันนิษฐานได้ว่าหากพวกเขาไม่ได้ยุ่งมากอยู่แล้ว พวกเขาจะไม่โฆษณาเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนประวัติย่อของคุณ

• เฉพาะเจาะจง. ระบุการศึกษาและทักษะและหน้าที่ของงานก่อนหน้าของคุณ
• พูดสั้นๆ หากนายจ้างดูประวัติการทำงานมากกว่า 300 ครั้งต่อวัน เธอก็อาจจะเพิกเฉยหากมันยาวเกินไป
• คำศัพท์เช่น “แรงจูงใจในตนเอง” หรือ “คนขยัน” หรือ “มีความรับผิดชอบ” ไม่ได้โน้มน้าวให้นายจ้างเชื่อมั่นในสิ่งใดๆ
• วลีเช่น "รับผิดชอบในการจัดการพนักงาน 25 คน" แสดง ให้เห็นว่าคุณ "มีความรับผิดชอบ"

นอกจากนั้น ยังมีมารยาทการจัดรูปแบบพื้นฐานที่จะทำให้คุณดูไม่โง่เมื่อผู้ตรวจทานของคุณเปิดไฟล์ของคุณเพื่อค้นหาว่าการจัดรูปแบบของคุณพังโดยค่าเริ่มต้นฟอนต์และปัญหาประเภทไฟล์ที่แปลกประหลาด ต่อไปนี้คือรายการประเภทไฟล์ที่อาจสร้างปัญหาให้คุณเมื่อส่งเรซูเม่

ประเภทไฟล์ที่แย่ที่สุดสำหรับการส่งเรซูเม่

Microsoft DOCX

DOCX คือรูปแบบเอกสาร Microsoft Word เวอร์ชันที่ใช้ XML ที่เราเคยใช้มาหลายปีแล้ว เฉพาะ Microsoft word รุ่นปัจจุบัน (หรือ OpenOffice เป็นต้น) เท่านั้นที่สามารถเปิด DOCX ได้ ซึ่งหมายความว่าบางธุรกิจที่ไม่ได้อัปเกรดซอฟต์แวร์สำนักงานเป็นประจำจะไม่สามารถเปิดประวัติย่อของคุณได้ นายจ้างบางคนเตรียมพร้อมในขณะที่คนอื่นไม่พร้อม

DOCX เช่นเดียวกับรูปแบบคำหลายๆ รูปแบบที่ไม่ได้ฝังฟอนต์ลงในไฟล์ของคุณ ดังนั้น การจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณทำให้ต้องใช้ฟอนต์เฉพาะจะหายไป ใช้แบบอักษรทั่วไป เช่น Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma เป็นต้น

Openoffice.org ODT

แม้ว่า Openoffice ต้องการจัดเตรียมประเภทไฟล์มาตรฐานแบบเปิด แต่ความจริงก็คือจนกว่า ODT จะได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft Word นอกกรอบ ธุรกิจจำนวนมากจะไม่สามารถเปิดไฟล์ ODT ได้ กฎทั่วไปคือถ้าต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการเปิดเรซูเม่ของคุณ แสดงว่าคุณอยู่ในถังขยะแล้ว ดังนั้น เว้นแต่คุณจะสมัครงานที่ Sun Microsystems หรือ Oracle คุณไม่ควรใช้ ODT มากสำหรับมาตรฐานเปิด!

แก้ไข: Matthew Guay ผู้เขียน HTG ได้ชี้ให้เห็นว่าในที่สุด Office 2010 ก็รองรับ ODT ทันที อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่า ODT ยังไม่เป็นสากลเพียงพอที่จะใช้อย่างปลอดภัย

JPG และรูปภาพอื่นๆ

แม้ว่าประวัติย่อที่ใช้ JPG และรูปภาพอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีสำหรับการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นหรือรูปแบบไฟล์ที่เปิดยาก เช่น ODT หรือ DOCX แต่การขอเรซูเม่เป็นไฟล์รูปภาพอาจทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ JPG ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์พื้นฐานอาจมีความละเอียดต่ำ และรูปภาพที่มีความละเอียดสูงซึ่งเหมาะสำหรับการพิมพ์อาจดูมีขนาดใหญ่และไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้ตรวจทานประวัติย่อที่คอมพิวเตอร์ไม่รู้หนังสือ

รูปภาพ JPG นั้นไม่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้ซ้ำหรืออัปเดตข้อมูลของคุณ

วิธีที่มีความเสี่ยงในการส่งเรซูเม่

ไฟล์ข้อความพื้นฐาน

แม้ว่าการส่งไฟล์ข้อความจะไม่มีอะไรผิดปกติ แต่ก็เป็นทางเลือกที่ค่อนข้างแปลกและตรงไปตรงมา นายจ้างจำนวนมากคาดหวังว่าจะได้รับการดูแลเอาใจใส่และการจัดรูปแบบในระดับหนึ่งไปยังเอกสารของตนเอง ไฟล์ TXT อาจสื่อถึงคุณมากกว่าที่คุณต้องการทำด้วยตัวเลือกประเภทไฟล์ของคุณ

URL หรือจดหมาย HTML

บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งปิดกั้นเว็บไซต์จำนวนมาก ดังนั้น การส่งหน้าเว็บที่มีรูปแบบสวยงามพร้อมนามบัตรออนไลน์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี แต่ก็มีโอกาสที่จะสร้างปัญหามากกว่าที่ควรค่าแก่การดูข้อมูลของคุณเสมอ ซึ่งรวมถึงอีเมลที่มีรูปแบบ HTML พร้อมรูปภาพ เครื่องเขียน ฯลฯ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจใช้ไม่ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลของบุคคลอื่น

Gimicky เรซูเม่

แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองโดดเด่น แต่ให้ระมัดระวังเมื่อคุณลดประสบการณ์และความรู้ของคุณให้เป็นกลไกง่ายๆ อาจทำให้คุณโดดเด่น แต่ก็อาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพหรือโง่เขลาได้เช่นกัน จำไว้ว่าคุณสมัครที่ไหนก่อนที่จะวางแผนกลไกแปลก ๆ เพื่อนำเสนอประวัติย่อของคุณ

ประเภทไฟล์และวิธีการส่งเรซูเม่ที่ปลอดภัยที่สุด

Adobe PDF

PDF เป็นประเภทไฟล์มาตรฐานในขณะนี้ และ Acrobat reader เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่มากับคอมพิวเตอร์ใหม่ทุกเครื่องจากบริษัทคอมพิวเตอร์รายใหญ่ส่วนใหญ่ที่ตอบสนองธุรกิจ แม้ว่าเครื่องบางเครื่องอาจไม่มี Acrobat แต่เบราว์เซอร์สมัยใหม่จำนวนมากมีความสามารถในการเปิด PDF ได้โดยไม่มีปัญหา

แบบอักษรยังถูกฝังอยู่ใน PDF ดังนั้นการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณทำเพื่อทำให้ประวัติย่อของคุณดูดีควรส่งต่อไปยังผู้ว่าจ้างในอนาคตของคุณ

Open Office สามารถส่งออกเป็น PDF เช่นเดียวกับ Adobe Illustrator และตัวเขียน CutePDF (ดาวน์โหลดจาก Ninite) สามารถสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่จะสร้าง PDF ของเอกสารใดๆ ที่คุณเลือกเพื่อ "พิมพ์" ลงไป

แก้ไข: มีการพูดคุยที่ดีเกี่ยวกับ PDF เป็นตัวเลือกสำหรับการดำเนินการต่อ และผู้แสดงความคิดเห็นมากกว่าหนึ่งรายได้แสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องอย่างมากว่าระบบอัตโนมัติไม่สามารถอ่าน PDF ที่ไม่ใช่ข้อความได้ คุณอาจปลอดภัยกว่าการใช้ไฟล์ DOC, RTF หรือ TXT หากคุณวางแผนที่จะสมัครกับบริษัทจัดหาพนักงานหรือองค์กรที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่เพื่อจัดการ

Microsoft Word DOC

แม้ว่า DOCX อาจเป็นอันตรายได้ แต่คุณสามารถสรุปได้อย่างปลอดภัยว่าธุรกิจเกือบทั้งหมดจำเป็นต้องเปิดไฟล์ DOC ในบางจุด ตราบใดที่เรซูเม่ของคุณส่วนใหญ่เป็นข้อความและจัดรูปแบบเป็นฟอนต์ทั่วไป คุณสามารถคาดหวังสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณที่จะเห็นเมื่อเรซูเม่ของคุณได้รับการตรวจสอบ

Open Office และ Microsoft word สามารถบันทึกไฟล์ข้อความใด ๆ เป็นไฟล์ DOC

รูปแบบ Rich Text หรือ RTF

Rich text เป็นรูปแบบไฟล์พื้นฐานที่รวมข้อมูลการจัดรูปแบบพื้นฐานบางส่วน รวมทั้งข้อมูลเฉพาะข้อความที่ไฟล์ TXT มี พีซีที่ใช้ Windows, Macintosh และ Linux ไม่ควรมีปัญหาในการเปิดไฟล์ RTF แม้ว่าจะเคยระบุไว้ก่อนหน้านี้แล้วก็ตาม โปรดระมัดระวังในการใช้แบบอักษรทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดแบบอักษร

อีเมลข้อความธรรมดา

อีเมลข้อความธรรมดาเป็นหนึ่งในวิธีเดียวที่จะมั่นใจได้ว่าสิ่งที่คุณพิมพ์จะอยู่ในมือของผู้ว่าจ้างในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใดๆ กับการจัดรูปแบบ โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณพูดมีความสำคัญมากกว่าการใช้ตัวหนาหรือกราฟิก ดังนั้นจดหมายปะหน้าที่มีการเขียนอย่างดีและประวัติย่อแบบข้อความเท่านั้นในอีเมลสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากกว่าเสียงระฆังและนกหวีดของจดหมาย HTML

รูปแบบการพิมพ์ ทิ้งด้วยตนเอง

ในยุคที่ผู้หางานส่งเรซูเม่นับพันออกไปโดยไม่ตั้งใจ ความคิดริเริ่มในการไปทำธุรกิจเพื่อส่งสำเนาเรซูเม่ของคุณและแนะนำตัวเองสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในโอกาสของคุณ คุณไม่เพียงโดดเด่นในฐานะผู้สมัครที่ใช้เวลาและความพยายามในการปรากฏตัวต่อหน้า คุณยังทำให้มั่นใจว่าเรซูเม่ของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ และอยู่ในมือที่คุณต้องการ ในแบบที่คุณต้องการ

กล่าวโดยย่อ ไม่มีวิธีใดที่จะรับประกันงานของคุณได้อย่างแท้จริง หรือแม้แต่การติดต่อกลับ แต่การลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นให้เหลือน้อยที่สุดและการพยายามทำตัวให้โดดเด่นจากขยะสามารถให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณในการเป็นบุคคลเฉพาะที่นายจ้างกำลังมองหา ระวังค่าเริ่มต้นของฟอนต์และปัญหาการจัดรูปแบบ และส่งเรซูเม่เหล่านั้นออกไป

เครดิตรูปภาพ: T-Shirt Resume โดย SOCIALisBETTER Portfolio Mailer โดย scottkellum ฉันเกลียดการสมัครงาน โดย isabisa นัก ธุรกิจ โดย Voxphoto นักธุรกิจสองคนจับมือ กัน โดย MyTudut Busy Man โดย JanneM อันตราย โดย chego101 . คำเตือน! หลุดกระทันหัน! โดย เครื่องชงเครื่อง ดื่ม พนักงาน ดีเด่น ประจำเดือนโดย The Eggplant ออกแบบ เร ซูเม่ โดย CharlotWest ภาพทั้งหมดได้รับการคุ้มครองภายใต้ Creative Commons