I modi migliori e peggiori per inviare un curriculum

Con così tante persone in cerca di lavoro, il minimo vantaggio nella presentazione del tuo curriculum ha il potenziale per creare o distruggere le tue possibilità. Ma non tutti i tipi di file o metodi sono creati uguali: continua a leggere per vedere le potenziali insidie ​​che il tuo curriculum deve affrontare.

In questo articolo, esploreremo cosa può andare storto nella presentazione di un curriculum, cosa si può fare per contrastarlo e anche spiegare perché un potenziale datore di lavoro potrebbe ignorare il tuo curriculum in base al tuo metodo di invio di un curriculum. Infine, tratteremo i migliori tipi di file e metodi che possono aiutarti a ottenere quel nuovo lavoro che stavi cercando.

Cosa distingue il tuo curriculum?

Sebbene sia facile inviare una mezza dozzina di curriculum in una settimana e sentirsi abbastanza soddisfatti del lavoro che è stato fatto, la verità è che probabilmente non dovresti essere scioccato quando non ricevi una richiamata. Una singola posizione pubblicizzata su Internet (anche un sito come Craigslist) può ricevere da 100 a 300 curricula inviati al giorno . Con così tante persone che competono tutte per la stessa posizione, il minimo problema con il tuo curriculum potrebbe farti un "no" automatico.

Forse il tuo tipo di file non si apre. È possibile che tu non abbia utilizzato un carattere comune e che i caratteri siano stati impostati come predefiniti, rendendo strano il tuo curriculum. Forse non hai letto l'annuncio così da vicino come pensavi e non hai seguito le indicazioni o hai sbagliato a scrivere il nome dell'azienda. Quando devi sfogliare centinaia di curriculum per trovare una sola persona, qualsiasi piccola cosa potrebbe gettarti nelle viscere del file tredici.

D'altra parte, la maggior parte dei curricula presentati rientra in questa categoria. Molte persone in cerca di lavoro inviano semplicemente curriculum alla cieca, sperando che la posizione sia pubblicizzata così male che il datore di lavoro potrebbe "dargli una possibilità". Cosa puoi fare per distinguerti dalle scorie e ottenere quel nuovo lavoro? Se riesci a distinguerti in modi positivi, al contrario di quelli negativi, ti darai le migliori possibilità di ottenere il lavoro.

Cosa cercano i datori di lavoro?

Quando un'azienda pubblica un annuncio per una posizione, probabilmente lo fa pensando a un tipo specifico di persona. Dall'esterno, potrebbe sembrare del tutto casuale, ma dal punto di vista del datore di lavoro ha perfettamente senso.

Il tuo obiettivo è essere il più vicino possibile a questa persona. E' entry level? È una posizione esperta? Serve una laurea? Richiede competenze che hai? La tua esperienza lavorativa è rilevante? Se sei sotto o addirittura troppo qualificato, probabilmente non otterrai quella richiamata.

Scrivere per l'uomo d'affari occupato

In questa epoca di recessione, molti dipendenti e il management che assumono sono più che mai tesi. Detto questo, esaminare 300 curricula non è un compito elettrizzante per un professionista impegnato con dozzine di altre scadenze incombenti. In genere si può presumere che se non fossero già incredibilmente occupati, non farebbero pubblicità per ulteriore aiuto.

Con questo in mente, ecco un elenco di cose da tenere a mente quando scrivi il tuo curriculum.

• Sii specifico. Elenca la tua istruzione e le abilità e i doveri dei tuoi lavori precedenti.
• Sii breve. Se il datore di lavoro sta cercando oltre 300 curriculum al giorno, probabilmente lo ignorerà se è troppo lungo.
• Termini come "auto-motivato" o "lavoratore duro" o "responsabile" non convincono i datori di lavoro di nulla.
• Frasi come "Responsabile della gestione di 25 dipendenti" mostrano letteralmente che sei "responsabile".

Oltre a ciò, ci sono etichette di formattazione di base che ti impediranno di sembrare sciocco quando il tuo revisore apre il tuo file per scoprire che la tua formattazione è rovinata da caratteri predefiniti e bizzarri problemi di tipo di file. Ecco un elenco dei tipi di file che possono darti problemi durante l'invio di curriculum.

I peggiori tipi di file per l'invio di un curriculum

Microsoft DOCX

DOCX è una versione basata su XML del formato di documento di Microsoft Word che tutti usiamo da anni e anni. Solo le versioni più recenti di Microsoft Word (o OpenOffice, ecc.) possono aprire DOCX. Ciò significa che alcune aziende che non aggiornano regolarmente il proprio software per ufficio non saranno in grado di aprire il tuo curriculum. Alcuni datori di lavoro sono preparati, mentre molti altri no.

DOCX, come molti formati di parole, non incorpora i caratteri nel tuo file, quindi qualsiasi formattazione che hai eseguito che richiede caratteri specifici andrà persa . Usa caratteri generici, come Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, ecc.

Openoffice.org ODT

Sebbene Openoffice desideri fornire un tipo di file standard aperto, il fatto è che fino a quando ODT non sarà supportato da Microsoft Word, molte aziende non saranno in grado di aprire un file ODT. La regola generale è che se ci vuole uno sforzo extra per aprire il tuo curriculum, sei già nella spazzatura. Quindi, a meno che tu non stia facendo domanda per un lavoro presso Sun Microsystems o Oracle, probabilmente è meglio non usare ODT. Questo per quanto riguarda gli standard aperti!

Modifica: l'autore di HTG Matthew Guay ha sottolineato che Office 2010 finalmente supporta ODT immediatamente. Tuttavia, questo non cambia il fatto che l'ODT non è ancora abbastanza universale per essere utilizzato in sicurezza.

JPG e altre immagini

Mentre i curriculum basati su JPG e immagini potrebbero sembrare buone soluzioni per i caratteri predefiniti o i formati di file difficili da aprire come ODT o DOCX, può essere leggermente irritante ottenere un curriculum come file immagine. I JPG creati con il software di base potrebbero essere a bassa risoluzione e le immagini ad alta risoluzione per la stampa potrebbero apparire enormi e inutilizzabili per un revisore di curriculum potenzialmente analfabeta.

Anche le immagini JPG non sono l'ideale se prevedi di riutilizzare o aggiornare le tue informazioni.

Modi potenzialmente rischiosi per inviare un curriculum

File di testo di base

Sebbene non ci sia nulla di sbagliato nell'invio di un file di testo, è una scelta alquanto strana e spartana. Molti datori di lavoro si aspettano un certo livello di cura, attenzione e formattazione per i propri documenti. Un file TXT può fare più dichiarazioni su di te di quanto tu voglia fare con la tua scelta del tipo di file.

URL o posta HTML

Molte grandi aziende bloccano molti siti Web, quindi mentre inviare una pagina Web ben formattata con il tuo biglietto da visita online potrebbe sembrare una buona idea, c'è sempre la possibilità che possa essere più problematico di quanto valga la pena visualizzare le tue informazioni. Ciò include la posta in formato HTML, con immagini, stazionario, ecc., che potrebbero non funzionare con i client di posta elettronica di nessun altro.

Riprende ingannevole

Anche se potresti pensare che sia un buon modo per distinguerti, fai attenzione quando riduci la tua esperienza e conoscenza a un semplice espediente. Potrebbe farti risaltare, ma potrebbe anche farti sembrare poco professionale o sciocco. Tieni a mente dove ti stai candidando prima di pianificare qualsiasi tipo di strano espediente per presentare il tuo curriculum.

I tipi di file e i metodi più sicuri per l'invio di un curriculum

Adobe PDF

PDF è ora un tipo di file standard e Acrobat Reader è un software gratuito che viene fornito su ogni nuovo computer dalla maggior parte delle principali società di computer che si occupano di affari. Mentre un numero limitato di macchine potrebbe non avere Acrobat, molti browser moderni hanno la capacità di aprire PDF senza problemi.

I caratteri sono anche incorporati nel PDF, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto per rendere gradevole il tuo curriculum dovrebbe essere trasferita al tuo potenziale datore di lavoro.

Open Office può esportare in PDF, così come Adobe Illustrator. E lo scrittore CutePDF (scaricabile da Ninite) può creare una stampante virtuale che creerà PDF di qualsiasi documento tu scelga di "stampare" su di esso.

Modifica: c'è stata una buona discussione sul PDF come opzione per i curricula e più di un commentatore ha fatto un commento molto valido sul fatto che i PDF non basati su testo non possono essere letti dai sistemi automatizzati. Potresti essere più sicuro utilizzando file DOC, RTF o TXT se hai intenzione di candidarti a società di personale o società con grandi dipartimenti delle risorse umane da gestire.

Microsoft Word DOC

Sebbene DOCX possa essere pericoloso, puoi tranquillamente presumere che quasi tutte le aziende avrebbero bisogno di aprire un file DOC a un certo punto. Finché il tuo curriculum è in gran parte basato su testo e formattato con caratteri comuni, puoi aspettarti che ciò che vedi sullo schermo venga visto quando il tuo curriculum viene esaminato.

Open Office e Microsoft Word possono salvare qualsiasi file di testo come file DOC.

Rich Text Format o RTF

Il RTF è un formato di file di base che include alcune informazioni di formattazione di base, nonché informazioni di solo testo contenute in un file TXT. I PC Windows, Macintosh e Linux non dovrebbero avere problemi ad aprire un file RTF, anche se, come notato in precedenza, fare attenzione a utilizzare caratteri comuni per evitare l'impostazione predefinita dei caratteri.

E-mail di testo normale

L'e-mail di testo normale è uno degli unici modi per garantire che ciò che si digita finisca nelle mani del potenziale datore di lavoro senza alcun tipo di problema con la formattazione. Tieni presente che ciò che dici è molto più importante della capacità di utilizzare caratteri in grassetto o grafica, quindi una lettera di presentazione ben scritta e un curriculum di solo testo in un'e-mail possono rivelarsi più utili di tutti i campanelli e i fischietti della posta HTML.

Formato di stampa, consegnato di persona

Nell'era delle persone in cerca di lavoro che inviano migliaia di curriculum alla cieca, l'iniziativa di andare in un'azienda per consegnare una copia stampata del tuo curriculum e presentarti può fare un'enorme differenza nelle tue possibilità. Non solo ti distingui come candidato che richiede tempo e fatica per presentarsi di persona, ma ti stai anche assicurando che il tuo curriculum abbia l'aspetto che desideri e che venga messo nelle mani in cui lo desideri, il modo in cui vuoi che appaia.

In breve, nessun singolo modo ti garantirà davvero un lavoro, o anche solo una richiamata. Ma ridurre al minimo i potenziali problemi e tentare di distinguerti dalle scorie può darti le migliori possibilità di essere quella persona specifica che il datore di lavoro sta cercando. Fai attenzione alle impostazioni predefinite dei caratteri e ai problemi di formattazione e continua a inviare quei curricula.

Crediti immagine: curriculum t-shirt di SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer di scottkellum . Odio le domande di lavoro di isabisa . Uomini d'affari di Voxphoto . Due uomini d'affari che si stringono la mano di MyTudut . Uomo occupato di JanneM . Pericolo di chego101 . Avvertimento! Improvviso calo! con distributore di bevande . Impiegato del mese di The Melanzana . Resume Design di CharlotWest . Tutte le immagini sono protette da Creative Commons.