이력서를 보내는 가장 좋은 방법과 나쁜 방법

많은 사람들이 일자리를 찾고 있는 상황에서 이력서 프레젠테이션의 가장 작은 부분이 기회를 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다. 그러나 모든 파일 형식이나 방법이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 이력서가 직면할 잠재적인 함정을 보려면 계속 읽으십시오.

이 기사에서는 이력서 제출 시 무엇이 잘못될 수 있는지, 이에 대응하기 위해 무엇을 할 수 있는지, 또한 이력서를 보내는 방법에 따라 예비 고용주가 귀하의 이력서를 무시할 수 있는 이유에 대해서도 알아보겠습니다. 마지막으로, 우리는 당신이 찾고 있던 새로운 직업을 얻는 데 도움이 될 수 있는 최고의 파일 유형과 방법을 다룰 것입니다.

이력서를 차별화하는 요소는 무엇입니까?

일주일에 6개의 이력서를 보내고 완료한 작업에 상당히 만족하는 것은 쉽지만 사실은 콜백을 받지 않아도 놀라지 않을 것입니다. 인터넷에 광고된 단일 위치(Craigslist와 같은 사이트도 포함)는 하루 에 100~300개의 이력서를 보낼 수 있습니다. 많은 사람들이 같은 자리를 놓고 경쟁하기 때문에 이력서에 사소한 문제가 있어도 자동으로 "아니오"가 될 수 있습니다.

파일 형식이 열리지 않을 수 있습니다. 일반적인 글꼴을 사용하지 않아 글꼴이 기본값으로 설정되어 이력서가 이상하게 보일 수 있습니다. 아마도 광고를 생각만큼 자세히 읽지 않고 지시 사항을 따르지 않았거나 회사 이름의 철자를 잘못 입력했을 수 있습니다. 한 사람을 찾기 위해 수백 장의 이력서를 정리해야 할 때, 작은 것 하나라도 당신을 파일 13의 창자에 빠뜨릴 수 있습니다.

반면에 제출된 이력서의 대부분은 이 범주에 속합니다. 많은 구직자들은 고용주가 "그들에게 기회를 줄" 수 있기를 바라는 마음으로 그저 맹목적으로 이력서를 보냅니다. 찌꺼기와 떨어져 새 직업을 얻기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 부정적인 방식이 아닌 긍정적인 방식으로 자신을 차별화할 수 있다면 자신에게 가장 좋은 기회를 제공할 것입니다.

고용주는 무엇을 찾고 있습니까?

회사에서 직책에 대한 광고를 게시할 때 특정 유형의 사람을 염두에 두고 광고를 게시할 수 있습니다. 외부에서 이것은 완전히 무작위로 보일 수 있지만 고용주의 관점에서는 완벽하게 이해됩니다.

당신의 목표는 가능한 한 이 사람과 가까워지는 것입니다. 입문용인가요? 경험이 풍부한 위치입니까? 학위가 필요합니까? 당신이 가진 기술이 필요합니까? 귀하의 업무 경험이 관련이 있습니까? 자격이 부족하거나 초과하는 경우 해당 콜백을 받지 못할 것입니다.

바쁜 비즈니스맨을 위한 글쓰기

이 불황의 시대에 고용하는 많은 직원과 경영진이 그 어느 때보 다 확장되었습니다. 그렇긴 하지만, 300개의 이력서를 살펴보는 것은 수십 개의 다른 마감일이 임박한 바쁜 전문가에게 스릴 넘치는 작업이 아닙니다. 일반적으로 그들이 이미 엄청나게 바쁘지 않다면 더 많은 도움을 구하는 광고를 하지 않을 것이라고 가정할 수 있습니다.

이를 염두에두고 이력서를 작성할 때 염두에 두어야 할 사항이 있습니다.

• 구체적이어야 합니다. 귀하의 학력과 이전 직업의 기술 및 의무를 나열하십시오.
• 간략합니다. 고용주가 하루에 300개 이상의 이력서를 보고 있다면 너무 길면 무시할 것입니다.
• "자기 동기부여", "열심히 일하는 직원" 또는 "책임감 있는"과 같은 용어는 고용주에게 어떤 것도 납득시키지 못합니다.
• "25명의 직원을 관리하는 책임"과 같은 문구는 말 그대로 "책임 있는" 사람임을 나타냅니다.

그 외에도 검토자가 파일을 열어 기본 글꼴과 기이한 파일 형식 문제로 인해 손상된 서식을 찾을 때 어리석게 보이지 않도록 하는 기본 서식 지정 에티켓이 있습니다. 다음은 이력서를 보낼 때 문제를 일으킬 수 있는 파일 형식 목록입니다.

이력서 보내기에 최악의 파일 형식

마이크로소프트 DOCX

DOCX는 우리 모두가 수년간 사용해 온 Microsoft Word 문서 형식의 XML 기반 버전입니다. 최신 버전의 Microsoft Word(또는 OpenOffice 등)만 DOCX를 열 수 있습니다. 즉, 사무용 소프트웨어를 정기적으로 업그레이드하지 않는 일부 기업은 이력서를 열 수 없습니다. 일부 고용주는 준비가 되어 있지만 다른 고용주는 그렇지 않습니다.

많은 단어 형식과 마찬가지로 DOCX는 파일에 글꼴을 포함하지 않으므로 특정 글꼴이 필요한 형식은 손실됩니다 . Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma 등과 같은 일반 글꼴을 사용합니다.

Openoffice.org ODT

Openoffice는 개방형 표준 파일 형식을 제공하기를 원하지만 사실은 ODT가 기본적으로 Microsoft Word에서 지원될 때까지 많은 기업에서 ODT 파일을 열 수 없다는 것입니다. 일반적으로 이력서를 여는 데 추가 노력이 필요하다면 이미 쓰레기 더미에 있는 것입니다. 따라서 Sun Microsystems 또는 Oracle에 지원하지 않는 한 ODT를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 개방형 표준에 대한 많은 것!

편집: HTG 작성자 Matthew Guay는 Office 2010이 마침내 ODT를 기본적으로 지원한다고 지적했습니다. 그러나 이것은 ODT가 아직 안전하게 사용하기에 충분히 보편적이지 않다는 사실을 변경하지 않습니다.

JPG 및 기타 이미지

JPG 및 이미지 기반 이력서는 기본 글꼴이나 ODT 또는 DOCX와 같은 열기 어려운 파일 형식에 대한 좋은 솔루션처럼 보일 수 있지만 이력서를 이미지 파일로 가져오는 것은 약간 거슬릴 수 있습니다. 기본 소프트웨어로 만든 JPG는 저해상도일 수 있고 고해상도 인쇄 친화적인 이미지는 잠재적으로 컴퓨터 문맹자 이력서 검토자에게 거대하고 사용할 수 없을 수 있습니다.

JPG 이미지는 정보를 재사용하거나 업데이트하려는 경우에도 적합하지 않습니다.

이력서를 보내는 잠재적으로 위험한 방법

기본 텍스트 파일

텍스트 파일을 보내는 데 아무런 문제가 없지만 다소 이상하고 성급한 선택입니다. 많은 고용주는 자신의 문서에 일정한 수준의 주의, 주의 및 서식을 적용하기를 기대합니다. TXT 파일은 파일 유형 선택으로 만드는 것보다 더 많은 설명을 할 수 있습니다.

URL 또는 HTML 메일

많은 대기업이 많은 웹 사이트를 차단하므로 온라인 명함과 함께 멋진 형식의 웹 페이지를 보내는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있지만 정보를 보는 것보다 문제가 더 많을 수 있습니다. 여기에는 이미지, 고정 등이 포함된 HTML 형식의 메일이 포함되며 모두 다른 사람의 이메일 클라이언트에서는 작동하지 않을 수 있습니다.

변칙 이력서

눈에 띄는 좋은 방법이라고 생각할 수 있지만 경험과 지식을 단순한 속임수로 줄일 때는 주의하십시오. 그것은 당신을 돋보이게 만들 수 있지만, 또한 당신을 프로답지 못하거나 어리석게 보이게 만들 수도 있습니다. 이력서를 제시하기 위해 이상한 기믹을 계획하기 전에 지원하는 곳을 염두에 두십시오.

이력서를 보내기 위한 가장 안전한 파일 형식 및 방법

어도비 PDF

PDF는 이제 표준 파일 형식이며 Acrobat Reader는 비즈니스에 적합한 대부분의 주요 컴퓨터 회사에서 모든 새 컴퓨터에 제공되는 무료 소프트웨어입니다. 일부 제한된 수의 컴퓨터에는 Acrobat이 없을 수 있지만 많은 최신 브라우저에는 문제 없이 PDF를 열 수 있는 기능이 있습니다.

글꼴도 PDF에 포함되어 있으므로 이력서를 보기 좋게 만들기 위해 수행한 모든 형식은 장래의 고용주에게 전달되어야 합니다.

Open Office는 Adobe Illustrator와 마찬가지로 PDF로 내보낼 수 있습니다. 그리고 CutePDF 라이터(Ninite에서 다운로드)는 "인쇄"하기로 선택한 모든 문서의 PDF를 생성하는 가상 프린터를 생성할 수 있습니다.

편집: PDF에 대한 이력서 옵션에 대한 좋은 논의가 있었고 한 명 이상의 댓글 작성자가 텍스트 기반이 아닌 PDF는 자동화된 시스템에서 읽을 수 없다는 매우 유효한 논평을 했습니다. 관리할 대규모 HR 부서가 있는 기업이나 기업에 지원하려는 경우 DOC, RTF 또는 TXT 파일을 사용하는 것이 더 안전할 수 있습니다.

마이크로소프트 워드 문서

DOCX는 위험할 수 있지만 거의 모든 비즈니스에서 어느 시점에서 DOC 파일을 열어야 한다고 안전하게 가정할 수 있습니다. 이력서가 대부분 텍스트 기반이고 일반적인 글꼴 형식이라면 이력서를 검토할 때 화면에 표시되는 내용이 표시될 것으로 기대할 수 있습니다.

Open Office 및 Microsoft Word는 모든 텍스트 파일을 DOC 파일로 저장할 수 있습니다.

서식 있는 텍스트 형식 또는 RTF

서식 있는 텍스트는 몇 가지 기본 서식 정보와 TXT 파일에 있는 텍스트 전용 정보를 포함하는 기본 파일 형식입니다. Windows, Macintosh 및 Linux PC는 RTF 파일을 여는 데 문제가 없습니다. 앞서 언급했듯이 글꼴 기본값이 설정되지 않도록 일반 글꼴을 사용하도록 주의하십시오.

일반 텍스트 이메일

일반 텍스트 이메일은 형식 문제 없이 입력한 내용이 잠재적 고용주에게 전달되도록 하는 유일한 방법 중 하나입니다. 당신이 말하는 내용이 볼드체나 그래픽을 사용하는 것보다 훨씬 더 중요하므로 이메일에서 잘 작성된 커버 레터와 텍스트로만 구성된 이력서는 HTML 메일의 모든 종소리와 휘파람보다 더 유용할 수 있습니다.

인쇄 형식, 직접 접수

구직자들이 수천 장의 이력서를 맹목적으로 보내는 시대에, 이력서를 인쇄해 놓고 회사에 가서 자기소개를 하는 것이 기회에 큰 변화를 줄 수 있습니다. 시간과 노력을 들여 직접 방문하는 지원자로 눈에 띌 뿐만 아니라 이력서가 원하는 방식으로 표시되고 원하는 손에 들어갈 수 있는지 확인해야 합니다. 원하는 대로.

요컨대, 어떤 단일 방법도 실제로 당신에게 직업이나 콜백을 보장할 수 없습니다. 그러나 잠재적인 문제를 최소화하고 찌꺼기에서 눈에 띄려고 시도하면 고용주가 찾고 있는 특정 사람이 될 수 있는 최상의 기회를 얻을 수 있습니다. 글꼴 기본값과 서식 문제를 주의하고 계속해서 이력서를 보내십시오.

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