Les meilleures et les pires façons d'envoyer un CV

Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, le moindre avantage dans la présentation de votre CV a le potentiel de faire ou défaire vos chances. Mais tous les types de fichiers ou méthodes ne sont pas créés égaux - lisez la suite pour voir les pièges potentiels auxquels votre CV est confronté.

Dans cet article, nous explorerons ce qui peut mal tourner dans une soumission de CV, ce qui peut être fait pour le contrer, et nous expliquerons également pourquoi un employeur potentiel pourrait ignorer votre CV en fonction de votre méthode d'envoi d'un CV. Enfin, nous couvrirons les meilleurs types de fichiers et méthodes qui peuvent vous aider à obtenir ce nouvel emploi que vous recherchiez.

Qu'est-ce qui distingue votre CV ?

Bien qu'il soit facile d'envoyer une demi-douzaine de CV en une semaine et de se sentir assez satisfait du travail qui a été fait, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué lorsque vous ne recevez pas de rappel. Un seul poste annoncé sur Internet (même un site comme Craigslist) peut recevoir jusqu'à 100 à 300 CV envoyés par jour . Avec autant de personnes qui se disputent toutes le même poste, le moindre problème avec votre CV pourrait faire de vous un « non » automatique.

Peut-être que votre type de fichier ne s'ouvre pas. Il se peut que vous n'utilisiez pas une police commune et que les polices soient par défaut, ce qui rendrait votre CV bizarre. Peut-être que vous n'avez pas lu l'annonce aussi attentivement que vous le pensiez et que vous n'avez pas suivi les instructions, ou que vous avez mal orthographié le nom de l'entreprise. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, la moindre petite chose peut vous jeter dans les entrailles du dossier treize.

D'autre part, la majorité des CV soumis entrent dans cette catégorie. De nombreux demandeurs d'emploi envoient simplement leur curriculum vitae à l'aveuglette, espérant que le poste est si mal annoncé que l'employeur pourrait « leur donner une chance ». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer des scories et décrocher ce nouvel emploi ? Si vous pouvez vous démarquer de manière positive, par opposition aux négatives, vous vous donnerez les meilleures chances d'obtenir le poste.

Que recherchent les employeurs ?

Lorsqu'une entreprise publie une annonce pour un poste, elle le fait probablement en pensant à un type de personne spécifique. De l'extérieur, cela peut sembler totalement aléatoire, mais du point de vue de l'employeur, cela prend tout son sens.

Votre objectif est d'être aussi proche que possible de cette personne. C'est de l'entrée de gamme ? Est-ce un poste expérimenté ? Cela nécessite-t-il un diplôme ? Cela nécessite-t-il des compétences que vous avez? Votre expérience professionnelle est-elle pertinente ? Si vous êtes sous-qualifié ou même sur-qualifié, vous n'obtiendrez probablement pas ce rappel.

Écrire pour l'homme d'affaires occupé

En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauchent sont plus sollicités que jamais. Cela dit, parcourir 300 CV n'est pas une tâche passionnante pour un professionnel occupé avec des dizaines d'autres échéances imminentes. On peut généralement supposer que s'ils n'étaient pas déjà incroyablement occupés, ils ne feraient pas de publicité pour plus d'aide.

Dans cet esprit, voici une liste de choses à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre CV.

• Être spécifique. Dressez la liste de votre éducation et les compétences et les fonctions de vos emplois précédents.
• Soit bref. Si l'employeur consulte plus de 300 CV par jour, il l'ignorera probablement s'il est trop long.
• Des termes comme « motivé », « travailleur acharné » ou « responsable » ne convainquent pas les employeurs de quoi que ce soit.
• Des phrases comme « responsable de la gestion de 25 employés » montrent littéralement que vous êtes « responsable ».

Au-delà de cela, il existe des étiquettes de formatage de base qui vous empêcheront d'avoir l'air stupide lorsque votre réviseur ouvrira votre fichier pour trouver votre formatage ruiné par des polices par défaut et des problèmes de type de fichier bizarres. Voici une liste des types de fichiers qui peuvent vous poser des problèmes lors de l'envoi de CV.

Les pires types de fichiers pour envoyer un CV

MicrosoftDOCX

DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous utilisons tous depuis des années et des années. Seules les versions plus récentes de Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) peuvent ouvrir DOCX. Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas régulièrement à jour leur logiciel de bureau ne pourront pas ouvrir votre CV. Certains employeurs sont préparés, tandis que beaucoup d'autres ne le sont pas.

DOCX, comme de nombreux formats de mots, n'intègre pas de polices dans votre fichier. Par conséquent, toute mise en forme nécessitant des polices spécifiques sera perdue . Utilisez des polices génériques, comme Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Bien qu'Openoffice souhaite fournir un type de fichier standard ouvert, le fait est que tant qu'ODT ne sera pas pris en charge par Microsoft Word, de nombreuses entreprises ne pourront pas ouvrir un fichier ODT. La règle générale est que si cela demande un effort supplémentaire pour ouvrir votre CV, vous êtes déjà à la poubelle. Donc, à moins que vous ne postuliez pour un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, il vaut probablement mieux ne pas utiliser ODT. Tant pis pour les standards ouverts !

Edit: L'auteur de HTG, Matthew Guay, a souligné qu'Office 2010 prend enfin en charge ODT. Cependant, cela ne change rien au fait qu'ODT n'est pas encore suffisamment universel pour être utilisé en toute sécurité.

JPG et autres images

Bien que les CV JPG et basés sur des images puissent sembler être de bonnes solutions pour les polices par défaut ou les formats de fichiers difficiles à ouvrir comme ODT ou DOCX, il peut être légèrement choquant d'obtenir un CV sous forme de fichier image. Les fichiers JPG créés avec un logiciel de base peuvent être de faible résolution, et les images haute résolution imprimables peuvent sembler énormes et inutilisables pour un réviseur de CV potentiellement analphabète en informatique.

Les images JPG ne sont pas non plus idéales si vous envisagez de réutiliser ou de mettre à jour vos informations.

Façons potentiellement risquées d'envoyer un CV

Fichiers texte de base

Bien qu'il n'y ait rien de mal à envoyer un fichier texte, c'est un choix quelque peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s'attendront à ce qu'un certain niveau de soin, d'attention et de formatage soit apporté à leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus de déclarations sur vous que vous ne voulez en faire avec votre choix de type de fichier.

URL ou courrier HTML

De nombreuses grandes entreprises bloquent de nombreux sites Web. Par conséquent, même si l'envoi d'une page Web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il est toujours possible que cela pose plus de problèmes qu'il n'en vaut la peine pour afficher vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, des articles fixes, etc., qui peuvent tous ne pas fonctionner avec les clients de messagerie de quelqu'un d'autre.

CV fantaisistes

Bien que vous puissiez avoir l'impression que c'est un bon moyen de vous démarquer, soyez prudent lorsque vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gadget. Cela peut vous faire ressortir, mais cela peut aussi vous faire passer pour un professionnel ou un idiot. Gardez à l'esprit où vous postulez avant de planifier toute sorte de gimmick étrange pour présenter votre CV.

Les types de fichiers et les méthodes les plus sûrs pour envoyer un CV

AdobePDF

PDF est désormais un type de fichier standard et Acrobat Reader est un logiciel gratuit fourni sur chaque nouvel ordinateur de la plupart des grandes sociétés informatiques qui s'adressent aux entreprises. Bien qu'un nombre limité de machines ne disposent pas d'Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la capacité d'ouvrir des fichiers PDF sans problème.

Les polices sont également intégrées au PDF, de sorte que tout formatage que vous avez effectué pour rendre votre CV agréable doit être transmis à votre employeur potentiel.

Open Office peut exporter au format PDF, tout comme Adobe Illustrator. Et l'écrivain CutePDF (téléchargeable depuis Ninite) peut créer une imprimante virtuelle qui créera des PDF de n'importe quel document que vous choisissez d'y "imprimer".

Modifier : Il y a eu de bonnes discussions sur le PDF en tant qu'option pour les CV, et plus d'un commentateur a fait un commentaire très valable selon lequel les PDF non textuels ne peuvent pas être lus par des systèmes automatisés. Vous pouvez être plus sûr d'utiliser des fichiers DOC, RTF ou TXT si vous envisagez de postuler à des cabinets de recrutement ou à des sociétés avec de grands services RH à gérer.

DOC Microsoft Word

Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez supposer en toute sécurité que presque toutes les entreprises auraient besoin d'ouvrir un fichier DOC à un moment donné. Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et formaté dans des polices courantes, vous pouvez vous attendre à voir ce que vous voyez sur votre écran lorsque votre CV est examiné.

Open Office et Microsoft Word peuvent enregistrer n'importe quel fichier texte en tant que fichier DOC.

Format de texte enrichi ou RTF

Le texte enrichi est un format de fichier de base qui inclut des informations de formatage de base, ainsi que des informations textuelles uniquement sur un fichier TXT. Les PC Windows, Macintosh et Linux ne devraient avoir aucun problème pour ouvrir un fichier RTF, bien que, comme indiqué précédemment, veillez à utiliser des polices courantes afin d'éviter les polices par défaut.

E-mail en texte brut

Le courrier électronique en texte brut est l'un des seuls moyens de garantir que ce que vous tapez se retrouve entre les mains de l'employeur potentiel sans aucun problème de formatage. Gardez à l'esprit que ce que vous dites est bien plus important que de pouvoir utiliser des caractères gras ou des graphiques, donc une lettre de motivation bien rédigée et un CV en texte seul dans un e-mail peuvent s'avérer plus utiles que toutes les cloches et sifflets du courrier HTML.

Format d'impression, Déposé en personne

À l'ère des demandeurs d'emploi qui envoient des milliers de CV à l'aveuglette, l'initiative d'aller dans une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre CV et vous présenter peut faire une énorme différence dans vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et les efforts nécessaires pour se présenter en personne, mais vous vous assurez également que votre CV a l'apparence que vous souhaitez et qu'il est mis entre les mains de votre choix. la façon dont vous voulez qu'il ressemble.

En bref, aucun moyen unique ne vous garantira vraiment un emploi, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de se démarquer des scories peut vous donner les meilleures chances d'être la personne spécifique que l'employeur recherche. Méfiez-vous des polices par défaut et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV.

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