As melhores e piores maneiras de enviar um currículo

Com tantas pessoas procurando emprego, a menor vantagem na apresentação do seu currículo tem potencial para aumentar ou diminuir suas chances. Mas nem todos os tipos de arquivos ou métodos são criados iguais - continue lendo para ver as possíveis armadilhas que seu currículo enfrenta.

Neste artigo, exploraremos o que pode dar errado em um envio de currículo, o que pode ser feito para combatê-lo e também explicar por que um possível empregador pode ignorar seu currículo com base em seu método de envio de currículo. Por fim, abordaremos os melhores tipos de arquivos e métodos que podem ajudá-lo a conseguir aquele novo emprego que você está procurando.

O que diferencia seu currículo?

Embora seja fácil enviar meia dúzia de currículos em uma semana e se sentir bastante satisfeito com o trabalho que foi feito, a verdade é que você provavelmente não deve ficar chocado quando não receber um retorno. Uma única posição anunciada na internet (mesmo um site como o Craigslist) pode receber de 100 a 300 currículos enviados por dia . Com tantas pessoas competindo pela mesma posição, o menor problema com seu currículo pode fazer de você um “não” automático.

Talvez seu tipo de arquivo não abra. Pode ser que você não tenha usado uma fonte comum e esteja causando o padrão das fontes, fazendo com que seu currículo pareça estranho. Talvez você não tenha lido o anúncio tão de perto quanto pensava e não seguiu as instruções, ou escreveu o nome da empresa errado. Quando você tem que vasculhar centenas de currículos para encontrar uma única pessoa, qualquer coisinha pode jogá-lo nas entranhas do arquivo treze.

Por outro lado, a maioria dos currículos enviados se enquadram nesta categoria. Muitos candidatos a emprego simplesmente enviam currículos às cegas, esperando que a vaga seja tão mal divulgada que o empregador possa “dar uma chance a eles”. O que você pode fazer para se destacar da escória e conseguir esse novo emprego? Se você puder se destacar de maneiras positivas, em oposição às negativas, você terá a melhor chance de conseguir o emprego.

O que os empregadores procuram?

Quando uma empresa publica um anúncio para uma posição, provavelmente está fazendo isso com um tipo específico de pessoa em mente. Do lado de fora, isso pode parecer completamente aleatório, mas do ponto de vista do empregador, faz todo o sentido.

Seu objetivo é estar o mais próximo possível dessa pessoa. É nível de entrada? É uma posição experiente? Exige diploma? Isso requer habilidades que você tem? Sua experiência de trabalho é relevante? Se você estiver abaixo ou mesmo acima da qualificação, provavelmente não receberá esse retorno de chamada.

Escrevendo para o empresário ocupado

Nesta era de recessão, muitos funcionários e a gerência que contratam estão mais sobrecarregados do que nunca. Com isso dito, examinar 300 currículos não é tarefa emocionante para um profissional ocupado com dezenas de outros prazos iminentes. Geralmente, pode-se supor que, se eles já não estivessem incrivelmente ocupados, não estariam anunciando por mais ajuda.

Com isso em mente, aqui está uma lista de coisas a ter em mente ao escrever seu currículo.

• Seja específico. Liste sua educação e as habilidades e deveres de seus empregos anteriores.
• Seja breve. Se o empregador estiver analisando mais de 300 currículos por dia, ele provavelmente o ignorará se for muito longo.
• Termos como “automotivado” ou “trabalhador duro” ou “responsável” não convencem os empregadores de nada.
• Frases como “Responsável por gerenciar 25 funcionários” literalmente mostram que você é “responsável”.

Além disso, existem etiquetas básicas de formatação que evitarão que você pareça tolo quando seu revisor abrir seu arquivo para encontrar sua formatação arruinada por fontes padrão e problemas bizarros de tipo de arquivo. Aqui está uma lista dos tipos de arquivos que podem causar problemas ao enviar currículos.

Os piores tipos de arquivos para enviar um currículo

Microsoft DOCX

DOCX é uma versão baseada em XML do formato de documento do Microsoft Word que todos usamos há anos e anos. Apenas versões mais atuais do Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) podem abrir o DOCX. Isso significa que algumas empresas que não atualizam seu software de escritório regularmente não poderão abrir seu currículo. Alguns empregadores estão preparados, enquanto muitos outros não.

O DOCX, como muitos formatos de palavras, não incorpora fontes em seu arquivo, portanto, qualquer formatação que você tenha feito exigindo fontes específicas será perdida . Use fontes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Embora o Openoffice queira fornecer um tipo de arquivo padrão aberto, o fato é que, até que o ODT seja compatível com o Microsoft Word pronto para uso, muitas empresas não poderão abrir um arquivo ODT. A regra geral é que, se for preciso um esforço extra para abrir seu currículo, você já está no lixo. Portanto, a menos que você esteja se candidatando a um emprego na Sun Microsystems ou na Oracle, provavelmente é melhor não usar o ODT. Tanto para padrões abertos!

Edit: O autor do HTG, Matthew Guay, apontou que o Office 2010 finalmente suporta ODT pronto para uso. No entanto, isso não muda o fato de que o ODT ainda não é universal o suficiente para ser usado com segurança.

JPG e outras imagens

Embora os currículos baseados em JPG e imagem possam parecer boas soluções para fontes padrão ou formatos de arquivo difíceis de abrir, como ODT ou DOCX, pode ser um pouco chocante obter um currículo como um arquivo de imagem. JPGs criados com software básico podem ter baixa resolução, e imagens de alta resolução para impressão podem parecer enormes e inutilizáveis ​​para um revisor de currículos potencialmente analfabeto em computador.

As imagens JPG também não são ideais se você planeja reutilizar ou atualizar suas informações.

Maneiras potencialmente arriscadas de enviar um currículo

Arquivos de texto básicos

Embora não haja nada de errado em enviar um arquivo de texto, é uma escolha um tanto estranha e espartana. Muitos empregadores esperam que um certo nível de cuidado, atenção e formatação sejam levados aos seus próprios documentos. Um arquivo TXT pode fazer mais uma declaração sobre você do que você gostaria de fazer com sua escolha de tipo de arquivo.

URLs ou correio HTML

Muitas grandes empresas bloqueiam muitos sites, portanto, embora enviar uma página da Web bem formatada com seu cartão de visita on-line possa parecer uma boa ideia, sempre há a chance de que possa ser mais problemático do que vale a pena visualizar suas informações. Isso inclui e-mail formatado em HTML, com imagens, papel de carta, etc., todos os quais podem não funcionar com os clientes de e-mail de outra pessoa.

Currículos Enigmáticos

Embora você possa sentir que é uma boa maneira de se destacar, tenha cuidado ao reduzir sua experiência e conhecimento a um simples truque. Isso pode fazer você se destacar, mas também pode fazer você parecer pouco profissional ou tolo. Tenha em mente para onde você está se candidatando antes de planejar qualquer tipo de truque estranho para apresentar seu currículo.

Os tipos de arquivos e métodos mais seguros para enviar um currículo

Adobe PDF

O PDF agora é um tipo de arquivo padrão, e o Acrobat Reader é um software gratuito que vem em todos os novos computadores da maioria das grandes empresas de informática que atendem aos negócios. Embora um número limitado de máquinas possa não ter o Acrobat, muitos navegadores modernos têm a capacidade de abrir PDFs sem problemas.

As fontes também são incorporadas ao PDF, portanto, qualquer formatação que você tenha feito para deixar seu currículo com boa aparência deve ser transmitida ao seu possível empregador.

O Open Office pode exportar para PDF, assim como o Adobe Illustrator. E o gravador CutePDF (download do Ninite) pode criar uma impressora virtual que criará PDFs de qualquer documento que você escolher "imprimir" nele.

Editar: Houve uma boa discussão sobre PDF como uma opção para currículos, e mais de um comentarista fez um comentário muito válido de que PDFs não baseados em texto não podem ser lidos por sistemas automatizados. Você pode estar mais seguro usando arquivos DOC, RTF ou TXT se estiver planejando se candidatar a empresas de pessoal ou corporações com grandes departamentos de RH para gerenciar.

Documento Microsoft Word

Embora o DOCX possa ser perigoso, você pode assumir com segurança que praticamente qualquer empresa precisaria abrir um arquivo DOC em algum momento. Contanto que seu currículo seja amplamente baseado em texto e formatado em fontes comuns, você pode esperar que o que vê na tela seja visto quando seu currículo for revisado.

O Open Office e o Microsoft Word podem salvar qualquer arquivo de texto como um arquivo DOC.

Formato Rich Text, ou RTF

Rich text é um formato de arquivo básico que inclui algumas informações básicas de formatação, bem como informações somente de texto que um arquivo TXT possui. Os PCs Windows, Macintosh e Linux não devem ter problemas para abrir um arquivo RTF, embora, conforme observado anteriormente, tome cuidado ao usar fontes comuns para evitar o padrão de fonte.

E-mail de texto simples

O e-mail de texto simples é uma das únicas maneiras de garantir que o que você digita acabe nas mãos do possível empregador sem nenhum tipo de problema com a formatação. Lembre-se de que o que você diz é muito mais importante do que usar negrito ou gráficos, portanto, uma carta de apresentação bem escrita e um currículo apenas em texto em um e-mail podem ser mais úteis do que todos os sinos e assobios do e-mail em HTML.

Formato de impressão, entregue pessoalmente

Na era dos candidatos a emprego enviando milhares de currículos às cegas, a iniciativa de ir a uma empresa para deixar uma cópia impressa do seu currículo e se apresentar pode fazer uma enorme diferença em suas chances. Você não apenas se destaca como um candidato que leva tempo e esforço para aparecer pessoalmente, mas também garante que seu currículo tenha a aparência que você deseja e que seja colocado nas mãos em que você deseja, do jeito que você quer que fique.

Resumindo, nenhuma maneira vai realmente garantir um emprego, ou mesmo um retorno de chamada. Mas minimizar os problemas potenciais e tentar se destacar da escória pode lhe dar as melhores chances de ser aquela pessoa específica que o empregador está procurando. Fique atento aos padrões de fonte e problemas de formatação e continue enviando esses currículos.

Créditos da imagem: T-Shirt Currículo por SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer por scottkellum . Eu odeio Candidaturas de Emprego por isabisa . Empresários por Voxphoto . Dois empresários apertando as mãos por MyTudut . Homem Ocupado por JanneM . Perigo por chego101 . Aviso! Queda repentina! pela máquina de bebidas . Funcionário do Mês pela Berinjela . Currículo Design por CharlotWest . Todas as imagens são protegidas por Creative Commons.